時(shí)間管理孫樹(shù)彬開(kāi)始

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1、1時(shí)間管理講師：孫樹(shù)彬2人生最寶貴的兩樣財(cái)富是什麼？時(shí)間頭腦一、時(shí)間管理是什麼3一、時(shí)間管理是什麼在開(kāi)始之前4請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問(wèn)題如果您的餘生只剩下三天,您會(huì)做哪三件事情?一、時(shí)間管理是什麼5算算我們有多少時(shí)間，以一周為例?一星期有168個(gè)小時(shí)其中56個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò)，21個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)剩下的91個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做甚麼------每天13個(gè)小時(shí)。如何管理有效的時(shí)間，達(dá)成工作的高效，需要我們有良好的時(shí)間管理技巧一、時(shí)間管理是什麼6有人粗略統(tǒng)計(jì)過(guò)一個(gè)活到72歲的美國(guó)人時(shí)間是怎麼花的：睡覺(jué)：20年排隊(duì)：5年工作：14年學(xué)習(xí)：4

2、年個(gè)人衛(wèi)生：7年開(kāi)會(huì)：3年吃飯：6年打電話(huà)：2年旅行：6年找東西：1年一、時(shí)間管理是什麼7時(shí)間管理不是什麼?時(shí)間本身不是問(wèn)題.因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在於時(shí)間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時(shí)間一、時(shí)間管理是什麼8時(shí)間管理是什麼?時(shí)間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績(jī)效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完,叫做效能時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃一、時(shí)間管理是什麼9時(shí)間的特性供給毫無(wú)彈性無(wú)法蓄積無(wú)法取代無(wú)法失而復(fù)得一、時(shí)間管理是什麼10影響時(shí)間效率的因素時(shí)

3、間Down電話(huà)干擾不速之客用人不當(dāng)溝通不暢危機(jī)應(yīng)付計(jì)畫(huà)欠妥完美主義事必躬親拖延文件雜亂出差太多上司找麻煩會(huì)議太多缺乏自律知識(shí)陳舊不善於拒絕分不清責(zé)任和權(quán)力身體、精神不佳習(xí)慣性遲到行事優(yōu)先順序錯(cuò)誤工作流程複雜不善於使用現(xiàn)代辦公工具一、時(shí)間管理是什麼11二、什麼是時(shí)間管理項(xiàng)目安排練習(xí)請(qǐng)參見(jiàn)附件請(qǐng)將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先順序，按優(yōu)先順序把它們重新排序，然後根據(jù)這些事件，制訂一個(gè)周末的時(shí)間安排表。12哪些事情被放棄不做？爲(wèi)什麼？哪件事情有最高的優(yōu)先順序？爲(wèi)什麼？你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？項(xiàng)目安排練習(xí)二、什麼是時(shí)間管

4、理13二、什麼是時(shí)間管理時(shí)間管理系統(tǒng)有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：1.明確你的價(jià)值觀2.確定你的目標(biāo)3.對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先順序排序4.明確你的任務(wù)5.對(duì)任務(wù)按優(yōu)先順序排序14二、什麼是時(shí)間管理價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素什麼對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金錢(qián)？你首先要明確自己需要的是什麼，然後才能朝那個(gè)方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。價(jià)值觀15二、什麼是時(shí)間管理目標(biāo)是我們的需求和願(yuàn)望——我們想得到什麼。它們應(yīng)該直接源於我們的價(jià)值觀。否則，我們所做的事將無(wú)法滿(mǎn)足自己的需要。目

5、標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，並需要采取若干步驟。例如，周末有一對(duì)矛盾：要麼去外地拜訪(fǎng)朋友，要麼準(zhǔn)備星期一的報(bào)告。目標(biāo)16策略性的目標(biāo)訂定訂定目標(biāo),全力已赴研究顯示,只有3%學(xué)生會(huì)定下人生目標(biāo),長(zhǎng)時(shí)間後這3%學(xué)生成就超過(guò)其餘97%的總合（耶魯大學(xué)研究）不願(yuàn)為自己設(shè)定目標(biāo)有三個(gè)原因恐懼,無(wú)此意願(yuàn),誤將行動(dòng)當(dāng)成就二、什麼是時(shí)間管理17任務(wù)的種類(lèi)緊急任務(wù)如果不能如期完成,他對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失重要任務(wù)成功的完成,對(duì)你或別人將取得很大的利益發(fā)展任務(wù)如果成功完成此任務(wù),現(xiàn)在的情況將獲得改善維持任務(wù)完成這些任務(wù)可以維持現(xiàn)在

6、的情況二、什麼是時(shí)間管理18三、有效提高工作效率20%的工作時(shí)間是關(guān)鍵性的、重要的80%的時(shí)間用在了無(wú)意義的事情上你所完成的工作裡,80%的成果,來(lái)自於20%的時(shí)間=>也就是說(shuō)80%的努力是與成果無(wú)關(guān)的花最少的力氣,獲得最多的效益一、運(yùn)用80/20法則創(chuàng)造最大時(shí)間價(jià)值19三、有效提高工作效率80%時(shí)間20%時(shí)間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物80/20原理意示圖2021三、有效提高工作效率二、利用四象限法區(qū)分工作輕重緩急緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩????22三、有效提高工作效率緊迫

7、的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩1st急2nd重4th緩3rd輕二、利用四象限法區(qū)分工作輕重緩急23緊急且重要應(yīng)該要有最高的優(yōu)先順序,並且立刻開(kāi)始執(zhí)行緊急但不重要需要時(shí)間立刻執(zhí)行重要但不緊急並不需要立刻做,但是在時(shí)間表中占重要的位置不重要也不緊急真的需要做這些事嗎??二、利用四象限法區(qū)分工作輕重緩急三、有效提高工作效率24三、有效提高工作效率三、活用ABC法則區(qū)分工作重要度ABC法則之基礎(chǔ)25三、有效提高工作效率一天裏最重要的一件事情，可能占很少數(shù)，稱(chēng)為A級(jí)任務(wù)，次等重要的B級(jí)任務(wù)不多，其他都是不重要的，是

8、C級(jí)任務(wù)。從功能有效的達(dá)成角度去看，C級(jí)任務(wù)的成果比較低，次要任務(wù)成果平平，而重要任務(wù)的成果比較大，這就是ABC法則三、活用ABC法則區(qū)分工作重要度26三、有效提高工作效率日期：_______