公務接待管理辦法(試行)

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1、附件：遵義供電局公務接待管理辦法做好我局公務活動中的接待工作，是搞好公共關系、樹立我局形象的一個重要手段。接待工作要本著勤儉節(jié)約的原則進行，做到熱情、周到、規(guī)范、適度。根據貴州電網公司接待管理有關規(guī)定，特制定本標準及接待流程。一、接待流程第一步：各部門根據上級部門或業(yè)務相關部門的正式通知或信函向局機關事務中心提出接待申請，無正式通知或信函的接待必須由各部門提交紙質接待說明，并加蓋部門印章；第二步：機關事務中心根據《遵義供電局公務接待管理辦法》對各部門提交的接待申請判定是否屬于我局公務接待范疇，并確定接待級別；第三步：根據機關事務中心確定的接待級別及相關事宜，由各部門在OA系統中詳細填報接待申請

2、，并將接待申請流程推至機關事務中心接待主管處；第四步：由機關事務中心對接待任務進行分配，明確接待工作負責人，并由接待負責人與提出申請部門協商接待各環(huán)節(jié)，完成或配合各部門完成接待工作。二、接待標準2.1接待分類：根據公務接待對象和工作內容，將公務接待工作分為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ四類。Ⅰ類接待：副廳級及以上領導的公務接待。指接待對象為國家各部委、省委、省政府副、南方電網公司及其分、子公司、地市黨政廳等副廳級及以上領導的公務接待。Ⅱ類接待：副處級及以上領導的公務接待。指接待對象為南方電網公司及其分、子公司部門領導、各地區(qū)供電局副處級及以上領導或地方重要企事業(yè)單位或社會組織主要領導人等的公務接待。Ⅲ類接待：

3、副科級及以上領導的公務接待。指接待對象為南方電網公司及其分、子公司有關部門人員，省電網公司及其分、子公司有關部門人員，工作相關的企業(yè)、客戶、社會團體等來訪人員的公務接待。Ⅳ類接待：除開Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三類接待的所有公務接待。指接待對象為各地區(qū)供電局、分縣局等各部門人員的公務接待。2.2職責分工：局辦公室是公司公務接待工作歸口管理部門，公務接待由主辦部門、配合部門、協辦單位按分工協作，共同完成。Ⅰ類接待：局辦公室負責與市委市政府有關部門溝通聯系；負責準備相關文字匯報材料；負責主流新聞媒體的聯系接洽并組織相關新聞報道；負責制定接待方案，報局長批準后，由局辦公室牽頭，組織有關部門實施。Ⅱ類接待：1、大型會

4、議、檢查、交流學習等涉及多個部門參與的公務接待由局辦公室負責制定接待方案，報局長批準后，由局辦公室牽頭，組織有關部門實施。2、各專業(yè)對口會議、檢查、交流學習等小型接待，由局本部對口部門負責聯系局新聞中心組織相關新聞報道；負責制定接待方案，報局辦公室批準后，由各對口部門牽頭，局辦公室協助實施；Ⅲ類接待：由局本部對口部門負責聯系局新聞中心組織相關新聞報道；負責制定接待方案，報局辦公室批準后，由各對口部門牽頭，局辦公室協助實施。Ⅳ類接待：由局本部對口部門負責聯系局新聞中心組織相關新聞報道；負責制定接待方案，報局辦公室批準后，由局本部對口部門牽頭，局辦公室協助實施。所有公務接待工作原則上安排同級別領導

5、對口接待。2.3就餐標準2.3.1原則上所有接待用餐統一安排在局本部餐廳用餐，以當地特色菜為主。特殊情況需安排簽約餐廳用餐時，需分管局領導簽字認可，各部門在簽約餐廳用餐次數每個月不得高于2次，超過2次的需局長簽字認可；2.3.2陪餐安排：嚴格控制陪餐人數，原則上陪餐人數不超過來賓人數的1/2。接待工作人員不參加陪餐，安排工作餐。2.4住宿標準2.4.1住宿原則上安排在簽約賓館（四星級及以下）。2.4.2省部級以上領導安排高級公務套間2.4.3處級以上領導安排商務套房或高級單間。2.4.4其他人員安排標準間。2.4.5客人的住宿費原則上自理，特殊情況需分管局領導簽字認可。2.5煙酒標準2.5.1

6、Ⅰ、Ⅱ類接待采用飛天茅臺酒、軟中華香煙或同檔次煙酒接待。2.5.2Ⅲ類接待采用年份習酒、軟裝遵義香煙或同檔次煙酒接待。2.5.3Ⅳ類接待采用茅臺王子酒、軟裝遵義香煙或同檔次煙酒接待。2.5.4所有級別接待每桌用酒不得超過2瓶，用煙不得超過2包。特殊情況需要增加2瓶以內的，需分管局領導簽字認可；增加2瓶以上的，需局長簽字認可。2.5.5午餐原則上安排紅酒接待，特殊情況需使用白酒的，需分管局領導簽字同意；2.5.6特殊情況需指定檔次煙酒接待時，需分管局領導簽字認可。2.6禮品贈送原則上不贈送貴重禮品和紀念品，特殊情況需要贈送禮品的，需經局辦公室同意并報局領導批準。2.7接待費用管理2.7.1接待費

7、用實行預算管理，控制使用。主辦部門要本著勤儉節(jié)約、定點接待的原則，在員工餐廳或簽約單位安排接待，特殊情況需安排在其它單位就餐、住宿的，需經局辦公室同意并報局領導批準。2.7.2客人的住宿費、交通費原則上自理。2.7.3接待費用統一由局財務部負責審核和報銷。2.8附則2.8.1本辦法由局辦公室負責解釋。2.8.2本辦法經局長簽字認可后立即施行。