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《信息部管理制度》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、信息管理制度??為加強(qiáng)信息管理,加快公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運(yùn)作成效,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。?一、???本管理制度中關(guān)于信息的定義:?1、內(nèi)部信息:⑴行政信息:公司系統(tǒng)內(nèi)部的歸屬于日常行政管理的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理,人事、工資檔案,以及人員培訓(xùn)、考核、考勤等人事執(zhí)行情況歸屬行政部管理;?⑵財(cái)務(wù)信息:公司內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)的各類數(shù)據(jù)、報(bào)表,歸屬財(cái)務(wù)部管理;⑶市場信息:公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案、銷售報(bào)表。公司
2、業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等,歸屬于營銷部管理。售后服務(wù)檔案,客戶反饋信息記錄等,歸屬售后服務(wù)部管理;?⑷采購信息:公司采購部門采購合同,供應(yīng)商檔案;⑸生產(chǎn)信息:公司生產(chǎn)進(jìn)度、制造工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)成品及原材料庫存等,歸屬廠部、技術(shù)部、后勤部管理;⑹科研信息:公司科研方面相關(guān)信息,專利技術(shù)、及專利技術(shù)產(chǎn)生的無形資產(chǎn)等歸屬研究所管理;⑺其他內(nèi)部信息:公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報(bào)告;公司企業(yè)文化宣傳、公司組辦的集體活動(dòng)等,歸屬信息部或具體承辦部門管理;2、外部信息:⑴行業(yè)信息
3、:包括公司產(chǎn)品及相關(guān)原材料國內(nèi)外行業(yè)信息(價(jià)格、需求、標(biāo)準(zhǔn)等),歸屬信息部管理;⑵展會(huì)信息:國內(nèi)外行業(yè)展會(huì)信息,歸屬營銷部、信息部管理;⑶政策信息:國家產(chǎn)業(yè)政策,企業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、國家、地方勞動(dòng)人事,工資福利,社會(huì)保障政策,人才市場信息,國家科技項(xiàng)目申報(bào),評審信息,歸屬信息部、行政部管理;⑷其他信息:行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報(bào)告;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體、機(jī)構(gòu)傳送到集團(tuán)公司的電子郵件、函件、資料;其他與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。?二、信息管理工作原則1、信息管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,以提高企業(yè)效益
4、和管理效率,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。2、??信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細(xì)致到位,準(zhǔn)確快速,在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。?三、信息管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員?1、公司設(shè)立信息部,配備內(nèi)部信息管理員、外部信息管理員(兼職)、網(wǎng)絡(luò)管理員。2、各類信息歸屬部門負(fù)責(zé)各類信息的收集和傳遞工作。3、信息部負(fù)責(zé)公司整個(gè)系統(tǒng)的信息管理工作,負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。?4、??信息管理人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反保
5、密制度和其他行政制度的事項(xiàng),要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,接受指示后執(zhí)行具體處理。?5、?信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。信息管理人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。四、信息級別劃分及輸出1、分類:公司內(nèi)部信息根據(jù)其對公司的影響及重要程度劃分為特別重要信息、重要信息、一般信息三類。一類:特別重要信息包括:⑴公司會(huì)議記錄。⑵公司絕密級文件。⑶公司財(cái)務(wù)信息⑷公司商業(yè)秘密。⑸公司董事會(huì)、總經(jīng)理認(rèn)為特別重要的其它信息。二類、重要信息包括:⑴公司有密級的文件。⑵公司員工檔
6、案。⑶公司董事會(huì)、總經(jīng)理認(rèn)為特別重要的其它信息。三類、一般信息包括:特別重要信息和重要信息以外的其它信息。2、信息的輸出按以下審批程序:信息輸出是指,公司日常的信息傳遞流程外的信息輸出。⑴特別重要信息由公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。⑵重要信息由公司常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。⑶一般信息由公司分管副總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)。3、信息權(quán)限職別本人本部門本公司備注一般重要特別一般重要特別一般重要特別職員—————經(jīng)理———————分管副總————————分管部門常務(wù)副總————————總經(jīng)理—————————董事會(huì)—————————五、對外信息披露1、
7、供披露的信息須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)初審、終審后才可按確定口徑、傳播媒介、發(fā)布方式傳播;2、公司各級密級的信息,未經(jīng)特許和審批程序,不得對外發(fā)布。3、披露管理管理程序(1)對外信息發(fā)布由各部門擬訂計(jì)劃或申請報(bào)告;(2)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn);(3)通過一定渠道向外發(fā)布;(4)各部門向上級主管上報(bào)公司材料,按各部門管理程序辦理。(5)信息部發(fā)布網(wǎng)站信息,所有稿件必須經(jīng)過總經(jīng)理審批。4、除公司董事會(huì)成員外,未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),任何人不得對外公開企業(yè)重要信息和特別重要信息。六、??本信息管理辦法由公司董事會(huì)頒布、解釋、修改,信息部和各行政管理部門
8、負(fù)責(zé)執(zhí)行。?天津冠元科技發(fā)展有限公司2008年8月3日