車補(bǔ)管理制度

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1、私車公用補(bǔ)貼制度一、總則隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,對外經(jīng)營工作和接待任務(wù)日益增加,交通工具在公司經(jīng)營管理活動中的作用越來越明顯。從提高辦事效率等方面考慮,并根據(jù)公司的具體情況,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)更好地發(fā)展,同時考慮員工車主的切身利益,制定“私車公用”管理辦法,具體規(guī)定如下:二、“私車公用”原則1.有利于公司對外業(yè)務(wù)的開展原則;2.有利于提高辦事效率原則;3.有利于提升公司形象原則。三、適用對象經(jīng)過公司同意批準(zhǔn)進(jìn)行私車公用的人員或因工作需要經(jīng)常外出的員工。四、適用范圍及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額度出差人員出差補(bǔ)助的規(guī)定1.2員工出差應(yīng)填寫出差申請單,并按規(guī)定程度報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。1.3員工

2、出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。2、員工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。2.1員工出差分“長途和短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。2.2出差地點(diǎn)區(qū)分為“市內(nèi)”和“市外”兩種,即呼和浩特所屬區(qū)內(nèi)的為“短途”,呼和浩特所屬區(qū)外的為“長途”。2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。2.5員工出差交通報銷標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報實(shí)銷3、員工差旅費(fèi)報銷規(guī)定:3.1住宿費(fèi),出差住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):120(元/人/天),超標(biāo)自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷),節(jié)約歸已。3.2膳食費(fèi),出差膳食費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):50(元/人/天),超標(biāo)

3、自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷),節(jié)約歸已。3.4交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定填寫報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。財務(wù)報銷程序及規(guī)定,1、借款報銷的審批權(quán)限1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報銷。3.7員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報銷時再行支付。3.8超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。3.9財務(wù)部有權(quán)對不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰?五、實(shí)施細(xì)則3.1車輛發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)憑正式發(fā)

4、票經(jīng)審批后在財務(wù)部限額按月報銷,全部費(fèi)用均由個人先行支付。3.4實(shí)行私車公用的購車人,在工作時間內(nèi)車輛應(yīng)用于該部門的業(yè)務(wù),其余時間由購車人自行支配使用,車輛在行駛過程中如產(chǎn)生交通事故由購車人承擔(dān)全部責(zé)任,與公司無涉。3.53.6實(shí)行私車公用的購車人,如因公出呼和浩特本地,須預(yù)先提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后可報銷過路過橋費(fèi)及相應(yīng)里程的汽油費(fèi)。未經(jīng)批準(zhǔn)的異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān)。3.9可報銷的費(fèi)用包括:①油費(fèi)、②過路過橋費(fèi)、③停車費(fèi)、④正常修理及保養(yǎng)費(fèi)。3.10費(fèi)用較大的修理費(fèi)、年費(fèi)、保險費(fèi)用可累積滯后報銷,但不得提前報銷和跨年度報銷(除12月當(dāng)月外)。六、管理及費(fèi)用補(bǔ)助辦法  1、車輛在使用中購車

5、人要嚴(yán)格遵守國家所有相關(guān)法律、法規(guī),車輛出現(xiàn)任何的違章行為均由購車人自行負(fù)責(zé),與公司無關(guān)?! ?、補(bǔ)助實(shí)行實(shí)報實(shí)銷,領(lǐng)取補(bǔ)助時須提供:1、正式發(fā)票(①油費(fèi)、②路橋費(fèi)、③停車費(fèi);④其他費(fèi)用)和填寫每月公里數(shù)、油耗表數(shù)字;2、出差登記表。七、附則本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋修改,經(jīng)總經(jīng)理頒發(fā)后生效。

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