標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)分享

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1、標(biāo)書制作標(biāo)書制作過程、注意事項(xiàng)、相關(guān)內(nèi)容標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)根據(jù)這幾天標(biāo)書制作中表露出來的問題，所犯的錯(cuò)誤細(xì)節(jié)所在之處，大致總結(jié)如下：1、在做投標(biāo)文件時(shí)一定要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的每一個(gè)條款，找出其中幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)信息，最好把這幾個(gè)點(diǎn)單獨(dú)摘出來放在一個(gè)文本里面，在做投標(biāo)文件時(shí)肯定會(huì)用到，大致如下；(1)項(xiàng)目名稱：一定要看清楚項(xiàng)目名稱，即便有錯(cuò)別字也要跟招標(biāo)的一致(2)招標(biāo)編號(hào)：一定要看清楚招標(biāo)編號(hào)，不能錯(cuò)一個(gè)字母(3)招標(biāo)機(jī)構(gòu)：看清楚是招標(biāo)單位還是用戶自己招標(biāo)、或者是代理機(jī)構(gòu)（4）投標(biāo)截止日期：找到投標(biāo)截止日期信息（5）有效

2、期：有效期一般都是90天，但也有個(gè)別不同（6）份數(shù)：正本、副本份數(shù)，以及是否需要電子文件（7）字體：字體、字號(hào)是否有要求（8）交貨地點(diǎn)：交貨地點(diǎn)是否已制定或?qū)懼脩糁付ǎ?）服務(wù)期限：客戶要求的售后服務(wù)期限（10）資質(zhì)信息：把每一個(gè)資質(zhì)都列出來制成清單（11）其他認(rèn)為有必要的信息2、閱讀完招標(biāo)文件后就要開始做投標(biāo)文件了，首先了解一下投標(biāo)書的基本組成，不同公司要求可能不一樣，名字也會(huì)有不同，一般的投標(biāo)文件基本都包含以下內(nèi)容；（1）投標(biāo)書（格式基本都是一樣的）（2）投標(biāo)一覽表（不同公司要求格式不同）（3）投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)

3、價(jià)表/分項(xiàng)報(bào)價(jià)表（格式基本一致）（4）貨物說明一覽表（有的可能沒有）（5）技術(shù)規(guī)格偏離表（必須有，格式基本一致）（6）商務(wù)條款偏離表（必須有，格式基本一致）（7）資質(zhì)證明文件（有的需要單獨(dú)裝訂，不在這里體現(xiàn)）（8）技術(shù)方案（技術(shù)方案內(nèi)容自定，一般要求與技術(shù)響應(yīng)參數(shù)一致）（9）項(xiàng)目實(shí)施方案（一般都有，格式自定）（10）項(xiàng)目培訓(xùn)方案（一般都有，格式自定）（11）售后服務(wù)方案（有的與培訓(xùn)合在一起寫）（12）公司介紹（非必須）3、在編制標(biāo)書中每一個(gè)環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方，在標(biāo)書的編制過程中，大致可以分為以下幾個(gè)步驟

4、；（1）搭建框架：根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)書要求，先搭建一個(gè)整體的框架，說白一點(diǎn)就是先把一級(jí)標(biāo)題搭建起來；（2）逐一填充內(nèi)容：按照招標(biāo)要求一步一步的去填充內(nèi)容，完善各個(gè)模塊；（3）標(biāo)書合稿：因?yàn)闃?biāo)書一般都不會(huì)是一個(gè)人來完成，會(huì)涉及到商務(wù)、技術(shù)、測試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容，需要各個(gè)崗位的人員都參與進(jìn)來共同完成，這個(gè)過程可以采取傳遞式方式完成，可以避免重復(fù)工作；如果標(biāo)書是一個(gè)人完成的先將各部分內(nèi)容分別制作，或直接優(yōu)先制作對(duì)應(yīng)模版，進(jìn)行最后填充。（3）檢查核對(duì)：這個(gè)過程是最重要的過程，檢查核對(duì)一定不能只靠自己來核查，最好是

5、找一個(gè)專門的人員來輔助完成這個(gè)工作。這個(gè)過程需要反復(fù)的進(jìn)行，自己的檢查是第一步，團(tuán)隊(duì)之間的檢查是第二步，相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)最后的復(fù)查時(shí)第三步，按照步驟逐一完成。因?yàn)楹芏鄻?biāo)書都是根據(jù)其他同類標(biāo)書修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。（4）糾錯(cuò)完善：核對(duì)的同時(shí)最主要的工作就是糾正錯(cuò)誤，及時(shí)改正，這里的糾錯(cuò)不僅僅是內(nèi)容，還有格式上的糾正。如果多人參與的話，某一個(gè)人修改了某部分內(nèi)容一定要告知其他人，這樣不僅是為了避免倆人同時(shí)改了同一個(gè)地方造成工作沖突，也是為了提高工作的效率；所有的對(duì)應(yīng)改動(dòng)需進(jìn)行批注最后匯總。（5

6、）核實(shí)定稿：此時(shí)到了電子文件制作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)了，責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn)無誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動(dòng)了，可以由相關(guān)人員進(jìn)行打印了；（6）打印核查：打印的時(shí)候切記不要一次性全部打印出來，先打印一份出來，打印完成后再對(duì)打印出來的紙質(zhì)文件進(jìn)行排查錯(cuò)誤，主要是頁碼、目錄、有沒有錯(cuò)位等格式上的錯(cuò)誤，以及比較明顯的錯(cuò)誤，在返回去對(duì)照電子文本糾正，如果一次打了很多份萬一出現(xiàn)問題就會(huì)造成浪費(fèi)；（7）裝訂標(biāo)書：核查無誤，打印完成后，按照招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂封存就可以了，致此標(biāo)書制作完成。4、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)說明（一）總體細(xì)節(jié)在總體上要注

7、意以下幾個(gè)方面：（1）風(fēng)格：整體風(fēng)格是否一致，字體、字號(hào)要求是否跟招標(biāo)文件要求一致；（2）框架：整體框架組成是否跟招標(biāo)文件中要求一致，原則上只能多不能少（3）頁眉：一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的，是否正確（4）頁腳：看清楚頁腳的頁碼是否正確，頁腳頁碼位置是否合適（5）替換：因?yàn)榇蟛糠謽?biāo)書都是用以前類似的標(biāo)書為模板修改的，此時(shí)一定要排查清除舊標(biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容，特別是前面提到的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)一定要看清楚是否全部修改（6）打印：需要注意在招標(biāo)文件中是否有要求要將投標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、貨物說明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、

8、資質(zhì)證明文件等信息單獨(dú)打印，如果有當(dāng)做好對(duì)應(yīng)章節(jié)時(shí)，即刻將該章節(jié)另存一份，以免忘記。（二）投標(biāo)書“投標(biāo)書”一般作為一個(gè)投標(biāo)文件的第一章，是對(duì)招標(biāo)的一個(gè)響應(yīng)，一般在招標(biāo)文件中會(huì)給出格式，此時(shí)必須按照招標(biāo)文件中的格式來做（一般來說基本都是一樣的，也有個(gè)別的會(huì)稍有差異），在投標(biāo)書部分要注意以下幾部分內(nèi)容：（1）招標(biāo)機(jī)構(gòu)：要在招標(biāo)文件中核對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)是客戶、還是招標(biāo)公司、還是代理機(jī)構(gòu)，要確認(rèn)不能