團工委會議制度

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1、共青團西京學(xué)院學(xué)生公寓工作委員會議制度為了加強共青團西京學(xué)院學(xué)生公寓工作委員會（以下簡稱團工委）的自我教育，自我管理，自我學(xué)習(xí)的意識，有效的解決工作中存在的問題，加強各部之間以及各公寓之間的聯(lián)系及工作經(jīng)驗的交流，促進各項工作和活動的順利展開，特制定團工委會議制度：團工委議會分為：公寓團總支聯(lián)系會議，部長級人員會議，全體人員會議，部門辦公會議。一、公寓團總支聯(lián)系會議公寓團總支聯(lián)系會議由副書記主持召開，參加人員為團工委主席團成員及各公寓團支部書記。公寓團總支聯(lián)系會議每兩周在團工委辦公室召開一次，具體時間視具體工作安排

2、而定。會議內(nèi)容如下：1、傳達學(xué)院、院黨委、團委的各項指示精神和布置的常規(guī)工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件。2、對上周工作情況進行總結(jié)，并布置下一階段工作任務(wù)。3、會議中各公寓支部書記作近期工作匯報，書記團討論評議。4、安排各項工作和活動，并就當前的主要工作和活動進行評論。二、部長級人員會議1、部長級人員會議每周日21：30在團工委辦公室召開，由團工委書記或副書記主持，副部以上無特殊情況必須到會。2、各部門把本周工作計劃和總結(jié)以書面的形式向主席團匯報，并交辦公室備案。1、各部門間進行工作經(jīng)驗交流，對于所遇到的問題，在會議上群

3、策群力，采取民主集中制原則來共同協(xié)商解決。一、全體人員會議1、團工委全體會議兩周一次，具體時間為周一晚21：45。特殊情況，另行安排。2、團工委全體會議成員應(yīng)準時出席議會，不得遲到、早退。要求請假不出席例會者，應(yīng)事先交請假條，經(jīng)主席團同意，方可準假。如無特殊情況，事后請假者，視同無效，作缺席處理。無正當理由，擅自不出席會議者，作缺席處理。遲到兩次計一次缺席，請假三次計一次缺席，缺席兩次作開除處理。3、全體會議由副書記或辦公室人員主持，辦公室負責(zé)會議記錄。4、全體會議的主要議程：（1）組織學(xué)習(xí)，加強思想教育。（2）

4、處理團工委的日常工作，各部門對工作進行總結(jié)和安排。（3）各部門的工作經(jīng)驗交流以及處理各部門遇到的問題。5、與會全體人員要認真做好會議記錄（辦公室不定期抽查），參加會議人員要積極思考，大膽有創(chuàng)新的提出意見和見解。6、要遵守嚴格會場紀律，嚴格執(zhí)行會議程序。保持嚴肅、認真、和諧的會議氣氛，開會期間手機必須處于關(guān)機或振動狀態(tài)，與會人員注意團隊和個人形象，以確保嚴謹?shù)膱F工委文化建設(shè)。二、部門辦公會議1、各部每周召開一次會議，具體時間地點自行確定，報于辦公室，并對此進行安排調(diào)整。無特殊情況，不得取消會議。有特殊情況，可臨時召

5、開會議。1、部門辦公會議由部門在確定時間定期召開，由部長主持會議，部門干事按時參加。2、部門應(yīng)由專人負責(zé)會議記錄及出席情況，要認真如實填寫，并交辦公室備案。3、部門辦公會議應(yīng)總結(jié)上一周的工作，落實下一周的計劃安排，布置工作任務(wù)并進行部門內(nèi)部交流。4、辦公室不定期抽查各部門會議記錄。一、參會要求：（1）著裝必須嚴肅，保持良好的個人形象。（2）必須佩戴工作牌（3）做好個人會議記錄（4）到會保持安靜（5）會議結(jié)束后有秩序的退出會場本制度自公布之日起開始執(zhí)行共青團西京學(xué)院公寓工作委員會二○一○年四月一日