窗簾企業(yè)費用報銷制度

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1、費用報銷管理規(guī)定布業(yè)有限公司湖北分公司二零一一年二月2目錄目錄第一章總則1第二章費用報銷的內(nèi)容和范圍1第三章費用報銷的標(biāo)準(zhǔn)和限額2第四章費用報銷的審批和手續(xù)5第五章罰則6第六章附則62第一章總則第一條為了規(guī)范紗布業(yè)有限公司湖北分公司（以下簡稱“公司”）費用報銷的管理，做到有計劃、合理地使用費用，節(jié)省資金，促進(jìn)公司健康、持續(xù)地發(fā)展，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中所稱費用是指除工程項目支出外，在經(jīng)營管理活動過程中發(fā)生的各項支出。費用報銷管理包括費用發(fā)生前的借款、費用發(fā)生時原始票據(jù)的取得、費用發(fā)生后報銷單據(jù)

2、的填寫、審核以及報銷款項的支付等方面的管理。第三條費用報銷的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實、合理；報銷的憑證應(yīng)當(dāng)合法、有效；報銷的手續(xù)應(yīng)當(dāng)健全、嚴(yán)格。第二章費用報銷的內(nèi)容和范圍第五條費用報銷應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定限定的內(nèi)容和范圍，費用主要包括：一、工資：是指根據(jù)《勞動法》和《勞動合同》有關(guān)規(guī)定支付給員工的勞動報酬。包括工資及獎金等以及支付給臨時工、保安、保潔工的勞動報酬。二、福利：是指根據(jù)有關(guān)規(guī)定支付的費用等。三、交通費：是指在市區(qū)范圍內(nèi)因公務(wù)需要而乘坐的出租車和其他交通工具等費用。四、租賃費：是指因辦公、住宿需要而租住房屋

3、的租金等。五、業(yè)務(wù)招待費：是指因經(jīng)營管理業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐飲費、禮品費等。六、差旅費：是指因公務(wù)需要到本市以外出差而發(fā)生的交通工具費、住宿費、出差補貼費等。七、辦公費：是指因辦理公務(wù)需要而發(fā)生的辦公用品、水、電費等。八、托運費：是指收客戶來貨、給客戶發(fā)貨，發(fā)生的托運費、快遞費等。九、廣告費：是指因宣傳企業(yè)和產(chǎn)品形象而支付給媒體的各種宣傳、策劃及展示費用等。十、通訊費：是指因公務(wù)需要而使用的電話（傳）費、移動電話費等。十一、固定資產(chǎn)購置費：是指因經(jīng)營管理需要而經(jīng)批準(zhǔn)購置的符合固定資產(chǎn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物品而發(fā)

4、生的費用。十二、低值易耗品購置費：是指因經(jīng)營管理需要而經(jīng)批準(zhǔn)購置的、符合低值易耗品規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物品而發(fā)生的費用。十三、其它：是指不包括在以上項目內(nèi)的不可預(yù)見的零星支出。6第三章費用報銷的標(biāo)準(zhǔn)和限額第六條費用報銷應(yīng)符合下列標(biāo)準(zhǔn)和限額：一、業(yè)務(wù)招待費：因公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，與外界各有關(guān)行政事業(yè)單位、客戶、供應(yīng)商、融資關(guān)系單位以及其它一切外部關(guān)系單位所發(fā)生的交際費、應(yīng)酬費和招待費（以下簡稱為“接待費”）應(yīng)依據(jù)本管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（一）接待費的內(nèi)容：1、餐費2、交際費（含小費）3、酒店住宿費4、交通費5、禮品（二

5、）使用接待費的目的：1、招待新合作伙伴及與社會各有關(guān)部門的日常聯(lián)絡(luò)；2、慶祝新契約關(guān)系的建立；3、出訪時的招待；4、來訪時的接待；5、接納各種建議后的致謝；6、為達(dá)到某種目的而做準(zhǔn)備及達(dá)到各種目的后的致謝等。（三）招待費的申請審批程序各部門人員根據(jù)工作需要，確定接待標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可．應(yīng)在接待工作結(jié)束后一周內(nèi)將發(fā)票憑證報總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷。若無有效憑證，所產(chǎn)生的一切費用由接待人承擔(dān)。特殊情況確實無法取得有效憑證的須由經(jīng)辦人書面寫明原因，報總經(jīng)理核實、簽字，批準(zhǔn)后方可辦理。二、出差費用：（一

6、）標(biāo)準(zhǔn)1、住宿費標(biāo)準(zhǔn)：公司人員出差，住宿費用以元/天/6人為限，按原始單據(jù)實報實銷，因特殊情況超出標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)：①員工以乘火車為主，特殊情況由總經(jīng)理審批②公司員工出差乘座火車，在晚八時到次日早晨七時之間在火車上連續(xù)乘車超過5小時，或在火車上連續(xù)乘車超過10小時，方可購臥鋪車票（二）出差審批1、凡出差人員應(yīng)填寫“出差申請表”，履行出差報批手續(xù)。2、職員出差，由總經(jīng)理審批。三、通訊費用：公司原則上不為個人配備手機(jī)（一）移動電話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：1、公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理的通訊費用實

7、報實銷。2、特殊情況的特殊處理：特殊情況的處理采取一事一議的原則。由于特殊原因確實應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的移動電話費，由本人提出書面申請，寫明理由，由所在部門的部門經(jīng)理核實簽字，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。（二）電話使用原則：1、總經(jīng)理授權(quán)，辦公電話可開通國內(nèi)長途電話功能；因業(yè)務(wù)原因需開通國際電話及其他收費電話功能的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、根據(jù)工作安排，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，對確需安裝住宅電話的公司副總級（含）以上員每月公司給予話費補助。四、市內(nèi)交通費：（一）公司人員確因公務(wù)需要外出時，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排車輛。（二）確實無

8、法安排車輛時，根據(jù)如下規(guī)定辦理：1、如遇惡劣天氣或緊急情況，報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可乘坐出租車。2、員工確因工作需要申請加班的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)．加班超過晚上10點，可以乘坐出租車回住所。3、其他情況公司員工應(yīng)乘坐公共交通工具。如：公交車、輕軌等，否則不予報銷。64、確因?qū)嶋H情況發(fā)生變化，需要調(diào)整預(yù)算的，按規(guī)定程序調(diào)整預(yù)算。第四章費用報銷的審批和手續(xù)第七條費用報銷票據(jù)的填寫與粘貼。報銷人須憑有關(guān)原始票據(jù)填寫報銷憑證，應(yīng)數(shù)字準(zhǔn)確書寫清晰。并應(yīng)將票據(jù)分類整齊地粘貼在報銷憑證背面