頁眉和頁腳制做

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1、Word頁眉頁腳設(shè)置頁眉頁腳是word中比較不起眼的地方,對于一份精美的文稿,頁眉頁腳的作用卻不可小視,文章介紹了幾個頁眉頁腳的使用技巧。一本內(nèi)容不錯的書,再加上清新漂亮的版式,就更讓人賞心悅目了。頁眉(正文上面的部分,一般為章節(jié)名稱等)和頁腳(正文下面的部分,一般為頁碼)除了在我們閱讀時便于檢索書的內(nèi)容外,在版式設(shè)計中的作用也不容小視。下面就讓我們看看,Word中頁眉頁腳的排版都有哪些妙招。妙招1:充分利用頁眉頁腳工具欄在Word中,頁眉頁腳的內(nèi)容跟主文檔是分開的,必須執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令才能進(jìn)入頁眉和頁腳編輯區(qū),這時會自動打開“頁眉和頁腳”工具欄。通過這個

2、工具欄上的“插入‘自動圖文集’”按鈕,可以快速在頁眉頁腳中加入諸如“創(chuàng)建時間:2006-7-2416:12:00”、“第1頁共10頁”等無需每次鍵入信息即可自動添加的文字(見圖1)。通過這個工具欄還可以快速插入自動頁碼及設(shè)置頁碼的顯示格式。單擊“關(guān)閉”按鈕則可以快速返回主文檔,繼續(xù)編輯正文內(nèi)容。①頁碼按鈕;②日期和時間按鈕;③頁面版式按鈕;④頁眉和頁腳版式按鈕妙招2:在頁眉與頁腳之間快速切換現(xiàn)在許多人使用的還是17英寸的CRT顯示器,在編輯的時候,頁眉頁腳往往不能同時顯示在同一屏中,需要向下滾動才能在頁眉頁腳之間進(jìn)行切換,有點不方便。其實,只要單擊“頁眉和頁腳”工具欄

3、上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,就可以快速再頁眉和頁腳之間來回切換了。妙招3:輕松移去書眉中的橫線Word書眉中默認(rèn)有一條橫線,通過一般的設(shè)置很難將它去掉,這有時會影響到整體的版面風(fēng)格。可通過下面的方法讓這條橫線“消失”。Step1執(zhí)行“格式→樣式和格式”命令在右側(cè)打開“樣式和格式”窗格,將它底部的“顯示”設(shè)置為“所有樣式”。Step2在列表中單擊“頁眉”項右側(cè)按鈕,選擇“修改”,在彈出的“修改樣式”窗口,單擊“格式→邊框”,打開“邊框和底紋”窗口。Step3在“邊框”選項卡中,點選左側(cè)“設(shè)置”中的“無”,就可以去掉頁眉中的橫線了。如果你想保留橫線,也可以在這里改變橫

4、線的寬度、顏色等其他屬性。妙招4:快速進(jìn)入頁眉頁腳區(qū)當(dāng)你在頁眉和頁腳中添加了一些內(nèi)容之后,就不用再通過“視圖→頁眉和頁腳”命令進(jìn)入頁眉和頁腳編輯區(qū)了,只要雙擊這些區(qū)域中的內(nèi)容就可以快速進(jìn)入。妙招5:創(chuàng)建不同的首頁頁眉頁腳首頁的頁眉頁腳,一般與正文不同,可以通過下面的方法來單獨(dú)設(shè)置。Step1單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕打開頁面設(shè)置對話框,在“版式”選項卡中選中“首頁不同”項。Step2確定后返回,會發(fā)現(xiàn)文檔第1頁的頁眉和頁腳區(qū)域的提示文字變成了“首頁頁眉”和“首頁頁腳”字樣?,F(xiàn)在在它里面編輯的內(nèi)容,將跟其他的頁眉頁腳不一樣了。Setp3不過大多數(shù)圖書的

5、首頁是沒有頁眉頁腳的,其實,只要將首頁頁眉頁腳中的所有內(nèi)容清空就可以了。妙招6:讓奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同在圖2所示的頁面設(shè)置對話框中,選中“奇偶頁不同”項,文檔的頁眉和頁腳會自動分成奇數(shù)和偶數(shù)頁眉頁腳,分別設(shè)置就可以了。妙招7:讓不同章節(jié)的頁眉內(nèi)容不同一般內(nèi)容較長的文檔(如圖書),常常由多個單元組成,包括序言、目錄、各章、附錄等,都是由奇數(shù)頁開始。各個單元的頁眉頁腳會各不相同,這時就需要靠分節(jié)符來幫助實現(xiàn)了。Step1假設(shè)第一章的頁眉都顯示為“第一章”,第二章的頁眉都顯示為“第二章”,第三、第四章等以此類推。Step2將光標(biāo)置于第一章的開始處,執(zhí)行“插入→分隔符”命令,選

6、擇“分節(jié)符類型”類型下的“下一頁”,確定即可。以此類推,將其他章都進(jìn)行分節(jié)操作。Step3執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令進(jìn)入頁眉頁腳編輯區(qū),此時左上方顯示為“頁眉-第1節(jié)-”,輸入第一章的頁眉內(nèi)容“第一章”。Step4單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“下一項”按鈕(“關(guān)閉”按鈕左側(cè)),跳到第2節(jié),此時左上方顯示為“頁眉-第2節(jié)-”,右上方顯示為“與上一節(jié)相同”,中間顯示為“第一章”。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕,則右上方的“與上一節(jié)相同”消失,此時將本節(jié)頁眉修改為“第二章”。重復(fù)上面的操作,修改好所有的章節(jié)就可以了。同一篇Word文檔設(shè)置多個不同的頁眉頁

7、腳2005-11-1109:13作者:任宏偉原創(chuàng)出處:天極軟件責(zé)任編輯:still-  如果在Word文檔中創(chuàng)建了頁眉、頁腳,那么在默認(rèn)情況下,一篇文章從頭到尾的頁眉頁腳都是一樣的?! 〉袝r,我們還需要根據(jù)不同的章節(jié)內(nèi)容而設(shè)定不同的頁眉頁腳。有的朋友將不同的章節(jié)分別保存成不同的文件,然后再分別給每個文件設(shè)定不同的頁眉頁腳,操作起來很麻煩?! ∮懈唵蔚姆椒ǎ涸谖恼轮胁迦氩煌姆止?jié)符來分隔?! ∠旅婀P者以一份網(wǎng)絡(luò)工程投標(biāo)計劃書為例向大家介紹具體的操作方法?! ≡诒纠形覀儨?zhǔn)備將首頁頁眉設(shè)為“網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房施工部分”,從第2頁開始再按具體的章節(jié)內(nèi)容分別設(shè)

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