新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議講話

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1、關(guān)于做好社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣迎檢工作會議上的講話為了做好社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣驗收工作，確保創(chuàng)建工作質(zhì)量，我市各級領(lǐng)導(dǎo)班子組織召開了關(guān)于創(chuàng)建延吉市社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的會議，會議就我市檔案基礎(chǔ)建設(shè)等方面工作進行了部署，特別針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案建設(shè)工作提出了若干要求，學(xué)校作為其重要組成部分，將是本次預(yù)驗收工作重點檢查單位。所以，就本次迎檢工作提出以下幾點要求：一、提高認識、明確目標，增強新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的責(zé)任感和使命感社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，是檔案部門圍繞新農(nóng)村建設(shè)的大

2、局、以服務(wù)三農(nóng)為中心，切實把農(nóng)村檔案規(guī)范化建設(shè)工作擺上十分重要的位置。我市作為示范縣創(chuàng)建試點城市，更是義不容辭地擔負起了這一使命，而我們教育系統(tǒng)也應(yīng)該要清醒地認識到自己肩上所負的責(zé)任，各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建活動的重要意義，統(tǒng)一思想，提高認識，明確目標，加強新農(nóng)村建設(shè)學(xué)校檔案工作的責(zé)任感和使命感，結(jié)合自身情況積極開展工作，堅持高起點、高標準，把存在于檔案工作中的不足，盡全力去完善。以嚴謹、規(guī)范作為我們的標尺，努力做好新農(nóng)村建設(shè)學(xué)校檔案工作的達標，確保示范縣創(chuàng)建活動扎實推進。

3、二、完善機制、加強管理，提升新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)水平近年來，我局不斷加強對檔案管理工作的重視，專門組織學(xué)習(xí)了關(guān)于檔案管理工作的要求和規(guī)范，要求各單位設(shè)置專人負責(zé)檔案工作，并將專（兼）職檔案員名單做了統(tǒng)計。同時開展了檔案工作檢查，對各單位檔案管理工作現(xiàn)狀有了進一步了解，發(fā)現(xiàn)在工作中存在一定的問題。為提升檔案工作的規(guī)范化建設(shè)水平，各單位要建立健全檔案工作管理機制，加強檔案工作管理力度，做到歸檔有范圍，收集有專人，立卷有標準，管理有措施，借閱有規(guī)定，保密有條例，保證檔案管理質(zhì)量。1、檔案管理制度

4、化。按照《延吉市學(xué)校檔案管理暫行辦法》具體要求，建立健全檔案統(tǒng)計、借閱、利用、保管、保密等相關(guān)制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，專（兼）職負責(zé)人，實施檔案管理工作責(zé)任制，做到有據(jù)可查，有法可依，以規(guī)范性制度，統(tǒng)一指導(dǎo)檔案工作建設(shè)井然有序進行。2、檔案管理規(guī)范化。一是成立專項機構(gòu)。由一名校級領(lǐng)導(dǎo)分管，指定專人專職管理，設(shè)置專用檔案室，做到防盜、防火、防潮、防蟲蛀等安全保管要求。二是規(guī)范整理程序。按照“接收——鑒別——分類——整理——存檔”的管理程序，將文件分類暫存，以便查閱及年終歸檔。要對收發(fā)的各類文件進行登記、整

5、理、存放，保證材料的接收及時、準確和完整。借閱要進行記錄，確保及時歸還，杜絕文件流失。三是明確歸檔范圍。根據(jù)《延吉市普通學(xué)校文件材料歸檔范圍和保管期限》將檔案分為文書檔案、教學(xué)檔案、科技檔案、會計檔案和特殊載體檔案五大類，按照永久、30年、10年期限進行細致有效地分類保存。四是檔案安全保密工作要到位。保證檔案的信息安全，杜絕泄露保密信息，查閱保密信息要持介紹信等相關(guān)證明，得到領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可，個別信息復(fù)印摘抄需登記簽字。3、檔案管理現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢，也是高科技發(fā)展的必然

6、結(jié)果，更是新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的成果體現(xiàn)。近年來，我市在檔案現(xiàn)代化管理上進行了多方面的要求，學(xué)校方面要盡快實現(xiàn)信息化過度。一是增添現(xiàn)代化辦公設(shè)備。設(shè)立封閉式檔案室，使用專門的檔案柜，使用數(shù)碼相機和其他多媒體設(shè)備對相關(guān)信息進行記錄、存儲。二是建立健全電子檔案。將現(xiàn)存檔案進行登記造冊，形成電子目錄，不僅方便查閱，而且對檔案保存及安全有著重要意義。三是檔案人員信息化。各學(xué)校應(yīng)對本單位檔案管理員進行信息化培訓(xùn)，要學(xué)會使用電腦及相關(guān)設(shè)備，提高自身的信息技術(shù)能力，提升自身的現(xiàn)代化素質(zhì)。努力鉆研，力求更好的服務(wù)于檔

7、案事業(yè)。三、克服困難、狠抓落實，做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣迎檢工作。日前，我局聯(lián)合市檔案局對我市28所中小學(xué)的檔案進行了全面細致地檢查。發(fā)現(xiàn)其中存在一定的問題，例如：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重要性認識不到位，檔案管理尚未列入學(xué)校重點工作；學(xué)校檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位，檔案資料不全現(xiàn)象較為普遍；學(xué)校檔案員業(yè)務(wù)水平參差不齊，管理能力亟待提升等等。在這里，我想強調(diào)的是，領(lǐng)導(dǎo)要充分重視檔案工作建設(shè)問題，對現(xiàn)階段存在的基礎(chǔ)設(shè)施不到位現(xiàn)象要想辦法解決，個別學(xué)校要盡力克服拆遷、翻新、重建等原因帶來的問題，按要求努力做

8、好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的各項內(nèi)容，將迎接示范縣預(yù)驗收檢查工作落到實處。