車輛出廠合格證管理辦法

《車輛出廠合格證管理辦法》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、重慶中遠(yuǎn)特種車輛有限公司 車輛出廠合格證管理辦法 發(fā)行版本:A1文件編號：CQJ-GL-100-2016 2016年06月15日發(fā)布2016年07月01日實(shí)施 重慶中遠(yuǎn)特種車輛有限公司發(fā)布12/12一、適用范圍為加強(qiáng)對機(jī)動車出廠合格證的領(lǐng)用和管理，規(guī)范合格證打印、上傳、變更、保管及U盾管理等內(nèi)容，特制定本制度。本制度適用于重慶中遠(yuǎn)特種車輛有限公司所有專用汽車類整車合格證的管理。二、人員組織管理(一)相關(guān)部門職責(zé)1.質(zhì)量管理部1)公司合格證的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司所用合格證備案、接受、發(fā)放、回收、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、登記；2)負(fù)責(zé)合格證管理

2、內(nèi)部審核活動，監(jiān)督合格證系統(tǒng)維護(hù)、打印、上傳、變更等；3)負(fù)責(zé)合格證系統(tǒng)U盾的統(tǒng)一申購、發(fā)放、登記等。2.供應(yīng)部1)負(fù)責(zé)公司所用合格證的采購。3.技術(shù)部1)負(fù)責(zé)合格證正面樣式的設(shè)計(jì)、備案；2)負(fù)責(zé)提供穩(wěn)定可靠的合格證管理與打印系統(tǒng)，并提供信息系統(tǒng)相應(yīng)的培訓(xùn)。4.銷售部1)負(fù)責(zé)合格證的交付使用，協(xié)調(diào)經(jīng)銷商或用戶在合格證使用中遇到的各種問題，并及時反饋。2)協(xié)助解決產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)使用中的問題。(二)崗位設(shè)置1.在質(zhì)量管理部設(shè)合格證打印人員1名，主要負(fù)責(zé)合格證的打印、上傳、修改、撤銷等工作，設(shè)合格證管理人員1名，負(fù)責(zé)合格證的日常管理工作。

3、2.在產(chǎn)品技術(shù)部設(shè)兼職信息管理員1名，由公告管理專員兼任，負(fù)責(zé)合格證正面樣式的設(shè)計(jì)、備案，負(fù)責(zé)合格證信息系統(tǒng)的維護(hù)。12/121.在銷售部設(shè)兼職管理員1名，負(fù)責(zé)合格證的交付使用。(二)人員培訓(xùn)、考核及保密等1.合格證管理員及公告管理專員每年必須參加一次由中機(jī)中心合格證管理部在全國舉辦的培訓(xùn)會，并提交培訓(xùn)會議報(bào)告，部門審核后交行政管理部存檔。2.對合格證管理工作相關(guān)人員的考核參照公司《質(zhì)量管理考核辦法》進(jìn)行獎懲。3.合格證管理及打印人員須與公司簽訂合格證保密協(xié)議，對合格證的各種信息、數(shù)量等嚴(yán)格保密。二、合格證正面樣式備案及管理，合格

4、證正面樣式制作、管理、變更及備案等要求。(一)合格證正面樣式的設(shè)計(jì)1.合格證正面樣式由產(chǎn)品技術(shù)部公告專員進(jìn)行初設(shè)，然后經(jīng)部門審核后交由分管領(lǐng)導(dǎo)審定，由總經(jīng)理簽字后確定。(二)合格證正面樣式的備案1.合格證備案嚴(yán)格按中機(jī)中心合格證管理部公布的備案要求準(zhǔn)備材料，部門審核后加蓋企業(yè)公章，然后報(bào)送中機(jī)中心合格證管理部。2.備案資料必須留存紙質(zhì)、光盤和電子文檔，交由行政管理部存檔。(三)合格證正面樣式的變更1.因公司名稱、注冊地址或其它原因需要變更合格證正面樣式時，需要詳細(xì)說明變更原因、變更前后的區(qū)別、新證啟用時間等。2.變更流程仍按照上面

5、合格證正面樣式的備案的要求執(zhí)行。三、合格證發(fā)放管理(一)合格證空白紙張印刷、紙張編號管理及紙張追溯方式1.供應(yīng)部采購人員聯(lián)系合格證印刷廠家，按照已備案的合格證正面樣式印制空白機(jī)動車出廠合格證，空白合格證購回后，供應(yīng)部應(yīng)作好空白合格證的采購記錄，包括印制數(shù)量、印制日期、合格證編號等。2.空白合格證紙張交由質(zhì)量管理部合格證管理人員保存，需與供應(yīng)部作好合格證紙張交接手續(xù)。3.合格證打印人員12/12每次從合格證管理人員處領(lǐng)取一定數(shù)量的空白合格證，合格證管理人員必須作好登記，包括領(lǐng)取日期、數(shù)量、紙張編號等。1.合格證打印人員打印合格證后，

6、必須記錄打印日期、空白合格證紙張編號、車輛VIN、發(fā)動機(jī)號等，使它們一一對應(yīng)，便于今后在查閱任一紙張編號時，均能清楚知道該合格證的去向。(二)合格證防偽信息管理1.采用專用120克高級防偽水印紙：對光透視可看到紙面有“機(jī)動車合格證”字樣。2.無色熒光油墨，鑒別方法：在公司名稱上方居中位置，用熒光燈照射，可看到亮綠色公司商標(biāo)。3.全息開窗金屬線防偽，鑒別方法：肉眼或迎光可看到條狀安全線，開窗部分有“機(jī)動車合格證”字樣。4.膠印縮微文字，鑒別方法：在放大鏡下，可觀察到“JIDONGCHEHEGEZHENG”字樣。5.膠印浮雕底紋：迎光

7、肉眼可看到“機(jī)動車合格證”字樣排列組成的底紋，用專業(yè)防偽軟件制作，具有較強(qiáng)防偽效果。6.圖案版畫防偽：肉眼可看到在票樣團(tuán)花中間位置有圖案的版畫效果，采用專用防偽軟件制作，精致、美觀，防偽度高。7.正面四周印刷有精細(xì)復(fù)雜的鈔線花邊。8.正面四角為難于仿制的防偽角花。(三)合格證打印1.合格證打印應(yīng)按如下步驟執(zhí)行：合格證打印前打印人員應(yīng)比對公告并仔細(xì)核查確認(rèn)后，方可操作。合格證打印完畢后，打印人員應(yīng)再次核對合格證技術(shù)參數(shù)，確認(rèn)無誤后，留存一套復(fù)印件（包括合格證正、反面復(fù)印件、發(fā)動機(jī)拓印號復(fù)印件）給合格證管理人員。合格證管理人員持合格證

8、復(fù)印件比對公告，確保合格證技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確性，合格證打印完畢后在48小時內(nèi)上傳。2.一臺車只允許出具一套合格證。(四)合格證配發(fā)12/121.合格證的配發(fā)應(yīng)按如下步驟執(zhí)行：發(fā)放前合格證打印人員應(yīng)將合格證與實(shí)際車輛進(jìn)行核對，確保每張合格證技術(shù)參數(shù)準(zhǔn)確無