用圖表說(shuō)話(huà)sayitwithcharts學(xué)習(xí)摘要

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1、《用圖表說(shuō)話(huà)Sayitwithcharts》學(xué)習(xí)摘要APP-ICD洪勰2006年5月29日Sayitwithcharts1ICD-洪勰我的愿望偶遇一本不錯(cuò)的書(shū)，讀之倍受啟發(fā)，故整理出此學(xué)習(xí)摘要，一為學(xué)而時(shí)習(xí)之，二為推薦給各位朋友一起分享。希望各位朋友能從種獲取點(diǎn)滴，將不甚欣慰！Sayitwithcharts2ICD-洪勰圖書(shū)介紹書(shū)名稱(chēng)：《用圖表說(shuō)話(huà)Sayitwithcharts》作者：（美）基恩·澤拉茲尼翻譯：劉軍出版社：長(zhǎng)春出版社/貝塔斯曼亞洲出版公司出版日期：2002年1月第1版Sayitwithcharts3ICD-洪勰為什么要使用圖表優(yōu)秀

2、的圖表能夠幫助聽(tīng)眾/讀者能夠更好地理解演講者/作者。圖表應(yīng)該可以節(jié)省演講者/作者一千句話(huà)，而不是需要一千句話(huà)來(lái)解釋其圖表。Sayitwithcharts4ICD-洪勰圖表設(shè)計(jì)的步驟確定主題分析對(duì)比關(guān)系選擇圖表形式選擇合適圖表的關(guān)鍵就是要明確你想要表達(dá)的主題！5種對(duì)比關(guān)系：成分、項(xiàng)類(lèi)、時(shí)間序列、頻率分布、相關(guān)性5種圖表形式：圓形圖表、條形圖表、柱狀圖表、線(xiàn)性圖表、圓點(diǎn)圖表Sayitwithcharts5ICD-洪勰確定圖表的主題圖表的標(biāo)題一定要明確和簡(jiǎn)潔，切忌晦澀和模棱兩可。如：利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)分析圖（×）→各地區(qū)所占利潤(rùn)百分比（√）公司銷(xiāo)售情況發(fā)展趨勢(shì)（

3、×）→公司銷(xiāo)售額翻了一番（√）同一個(gè)圖表可能會(huì)表達(dá)多種任務(wù)要點(diǎn)（意思），一定要利用圖表標(biāo)題和顏色對(duì)比等手段凸現(xiàn)你想要強(qiáng)調(diào)的任務(wù)要點(diǎn)（主題）。如：資產(chǎn)百分比（×）→B分部所占資產(chǎn)總數(shù)的30%（√）05年度個(gè)月合同數(shù)量（×）→05年度合同數(shù)量一直在波動(dòng)（√）Sayitwithcharts6ICD-洪勰分析對(duì)比關(guān)系從確定主題到選擇圖表，分析對(duì)比關(guān)系是其中必不可少的步驟。5種基本對(duì)比關(guān)系：成分：總數(shù)百分比在成分對(duì)比關(guān)系中，我們主要對(duì)每一部分的大小占總數(shù)的百分比感興趣。項(xiàng)類(lèi)：項(xiàng)類(lèi)排列順序在項(xiàng)類(lèi)比較中，我們要比較項(xiàng)類(lèi)的大小、高低：它們是相同的，還是比其它項(xiàng)類(lèi)

4、多或少？時(shí)間序列：隨時(shí)間改變?cè)跁r(shí)間系列中，我們對(duì)它們隨時(shí)間的變化感興趣，不管是一周的變化，一個(gè)月的變化或一個(gè)季度、一年的變化，也不管它們是增長(zhǎng)、下降波動(dòng)或是保持不變。頻率分布：在一定范圍內(nèi)的項(xiàng)類(lèi)這種對(duì)比關(guān)系表明有多少項(xiàng)類(lèi)符合一個(gè)數(shù)字發(fā)展的范圍。相關(guān)性：幾個(gè)變數(shù)之間的關(guān)系相關(guān)性對(duì)比關(guān)系表示兩個(gè)變數(shù)之間的關(guān)系是可以是，也可以不是你所證明的模式。Sayitwithcharts7ICD-洪勰圖表基本類(lèi)型總的來(lái)說(shuō)，只有5種基本圖表形式：圓形圖表?xiàng)l形圖表柱狀圖表線(xiàn)性圖表圓點(diǎn)圖表Sayitwithcharts8ICD-洪勰對(duì)比關(guān)系與圖表類(lèi)型之間的關(guān)系Sayit

5、withcharts9ICD-洪勰成分對(duì)比關(guān)系的圖表使用成分對(duì)比關(guān)系主要使用圓形圖表，如果需要比較兩個(gè)整體的成分時(shí)，最好選擇條形圖表和柱形圖表。Sayitwithcharts10ICD-洪勰成分對(duì)比關(guān)系的圖表使用為了使圓形圖表發(fā)揮最大的效用，你在使用中一般不宜超過(guò)6各部門(mén)，如果有6個(gè)以上，應(yīng)選擇最有代表性的6個(gè)部分，把剩下的成分規(guī)為“其它”；由于眼睛習(xí)慣于順時(shí)針?lè)较蚩礀|西，所以你需要把最重要的內(nèi)容放在12點(diǎn)的位置附近，并且用對(duì)比強(qiáng)烈的顏色來(lái)突出顯示；如果各個(gè)部分都相差不多時(shí)，應(yīng)按照從大到小或從小達(dá)大的順序排列，并且使用相同顏色或都沒(méi)有陰影。Say

6、itwithcharts11ICD-洪勰成分對(duì)比關(guān)系的圖表使用相關(guān)的對(duì)比性最好能夠通過(guò)連線(xiàn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。兩個(gè)整體和整體的構(gòu)成部分要注明且清晰。構(gòu)成整體的部分的排序要相同。同一名稱(chēng)的單位使用同一顏色。Sayitwithcharts12ICD-洪勰項(xiàng)類(lèi)對(duì)比關(guān)系的圖表使用一個(gè)項(xiàng)類(lèi)對(duì)比關(guān)系可以用一個(gè)條形圖表來(lái)表示。垂直尺度實(shí)際上不是一個(gè)刻度，而是一個(gè)用來(lái)表明所有度量的項(xiàng)類(lèi)——如國(guó)家、行業(yè)、公司、銷(xiāo)售員的姓名等的工具。此方向的項(xiàng)類(lèi)最好進(jìn)行排序，可以按照字母序列排序，也可以按照大小排序。劃分條形的空間要小于條形的空間。對(duì)需要強(qiáng)調(diào)的地方使用對(duì)比性很強(qiáng)的顏色或陰影，

7、以便強(qiáng)調(diào)主題。在確定數(shù)值使用在頂上的刻度尺（或在底下）或使用條形圖表的底部數(shù)字，但是不能兩者都用。在表明數(shù)字時(shí)，為了醒目可以忽略小數(shù)點(diǎn)以后的數(shù)字，只要它們對(duì)于你的主題不是特別重要的話(huà)。Sayitwithcharts13ICD-洪勰6種不同的條形圖表變體Sayitwithcharts14ICD-洪勰時(shí)間序列對(duì)比關(guān)系的圖表使用時(shí)間序列對(duì)比關(guān)系可以用柱狀圖表和線(xiàn)性圖表來(lái)表示，如果時(shí)間點(diǎn)不多（7個(gè)到8個(gè)），適合使用柱狀圖表，如果時(shí)間點(diǎn)比較多，則適合使用線(xiàn)性圖表。在選擇柱狀圖表和線(xiàn)性圖表的過(guò)程中，數(shù)據(jù)的性質(zhì)也比較重要。柱狀圖表注重程度和數(shù)量，適合在一個(gè)時(shí)間

8、段內(nèi)的活動(dòng)數(shù)據(jù)，每一個(gè)階段都是一個(gè)新的柱體，線(xiàn)性圖表側(cè)重變化和變化趨勢(shì)，因此在表達(dá)數(shù)據(jù)的發(fā)展?fàn)顩r時(shí)宜用線(xiàn)性圖表。使用柱狀圖表時(shí)，要使柱體