車輛使用流程及管理辦法

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1、公文編號版本0制度分類制度名稱頁碼5/6公司制度車輛使用流程與管理辦法制/修訂日期29/11/20151、目的：為使車輛使用安排有序合理,并提高車輛使用率，節(jié)約車輛使用的成本，使之規(guī)范化、秩序化，行政部結(jié)合公司的車輛使用特點制定本制度。2、適用范圍：公司車輛使用與管理3、權(quán)責：行政部負責對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度；財務部負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。4、車輛管理4.1、公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由行政部負責管理。由行政部負責人指派專人調(diào)派，車管專人負責維修、檢驗、清潔等。4.2、下班后公司車輛應停放在公司指定地點，因事不能停入指定地點的車輛需得到

2、車輛管理員同意并備案。4.3、車輛實行專車專人駕駛，嚴禁將車輛私自交他人駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習駕車；不準跑私車。外公司向我公司借車的，須經(jīng)領(lǐng)導批準。4.4、本公司人員因公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派，填寫《用車申請單》；車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。4.5、每車設(shè)置《行車記錄表》，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。表格填寫完整后交由行政部存檔，并作為費用結(jié)算依據(jù)。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報領(lǐng)導提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯

3、者應給以處分，并停止其借用權(quán)利。公文編號版本0制度分類制度名稱頁碼5/6公司制度車輛使用流程與管理辦法制/修訂日期29/11/20154.6、車輛借用流程4.6.1有用車需求的部門或個人，至少提前半個工作日填寫《用車申請單》，領(lǐng)導簽字確認后交由行政部安排車輛使用。4.6.2領(lǐng)導簽字權(quán)限劃分如下：部門副職可簽署市內(nèi)用車申請；部門正職可簽署市外省內(nèi)用車申請；省外用車需總經(jīng)理簽字確認。4.6.3行政部車輛管理員在收到《用車申請單》后，需在半小時內(nèi)反饋車輛安排計劃。并短信通知駕駛員準備。4.6.4車輛使用完成，駕駛員應及時向行政部反饋情況。以便車輛調(diào)度。4.7、駕

4、駛員出車前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告。5、費用分攤與結(jié)算5.1車輛使用費用分攤的依據(jù)為《行車記錄表》。分攤費用包含使用油費、車輛損耗等；不含過路過橋費、停車費。5.2排量為1.5L（含）以下的車輛每公里分攤費用設(shè)定為0.65元；排量為1.5L（不含）至3.0L（含）的車輛每公里分攤費用設(shè)定為1.0元；排量超過3.0L（不含）的車輛每公里分攤費用設(shè)定為1.5元。5.3所有公用車輛需使用加油卡加油。通過設(shè)有ETC通道的公路、橋梁、隧道出入口需走ETC專用車通，使用ETC卡進

5、行結(jié)算。停車費以及其他費用另用小票計費。以上費用每月結(jié)算一次。5.4車輛保養(yǎng)與維修需填寫《車輛維保申請單》，交由部門負責人審批方可進行。超出部門負責人審批權(quán)限的，需由總經(jīng)理審批。6、特殊情況時的車輛借用公文編號版本0制度分類制度名稱頁碼5/6公司制度車輛使用流程與管理辦法制/修訂日期29/11/20156.1因公借用私車6.1.1公司不鼓勵公務活動借用私人車輛，但特殊情況無車輛安排時，經(jīng)批準可以借用。6.1.2借用流程同4.6。同時，需提交駕駛?cè)笋{駛證復印件。因公借用私人車輛批準人為總經(jīng)理。6.1.3借用私人車輛執(zhí)行公務的，公司將提供補助。補助標準同5.2

6、。過路過橋費、停車費按實際使用數(shù)額報銷。6.1.4私人車輛執(zhí)行公務時，出現(xiàn)事故。需維修的，超出保險范圍費用由公司承擔。維修申請參照5.4。出現(xiàn)違章情況，駕駛員扣分、罰款事宜與公司無關(guān)。出現(xiàn)重大安全事故，需按照《勞動法》規(guī)定的條款處理。6.2因私借用公車6.2.1員工如有婚喪嫁娶或家庭有重大事情時，可以申請借用公司車輛處理。申請流程同4.6。同時，需提交駕駛?cè)笋{駛證復印件，驗看車輛并辦理登記手續(xù)。因私借用公用車輛批準人為總經(jīng)理。6.2.2公務車輛執(zhí)行私人任務時，不得使用公司加油卡、ETC卡辦理結(jié)算業(yè)務。過路過橋費、停車費以及其它相關(guān)費用由車輛借用人承擔。6.

7、2.3駕駛員的出差補助由公司承擔，餐飲、住宿費用由車輛借用人承擔。6.2.4公務車輛執(zhí)行私人任務時，如發(fā)生違章情況，需由車輛借用人自行處理；發(fā)生安全事故時公司不承擔賠償責任。因事故造成的駕駛員損傷情況，由車輛借用人承擔賠償責任。6.3無專職駕駛員駕駛公務車輛公文編號版本0制度分類制度名稱頁碼5/6公司制度車輛使用流程與管理辦法制/修訂日期29/11/20156.3.1原則上不允許無專職駕駛員駕駛公務車輛。特殊情況時需提交書面申請，申請流程同4.6。并需提交駕駛員駕駛證復印件。無專職駕駛員駕駛公務車輛執(zhí)行任務批準人為總經(jīng)理。6.3.2無專職駕駛員駕駛公務車輛

8、執(zhí)行任務時，如發(fā)生違章現(xiàn)象，由操作車輛駕駛員自行處理。如發(fā)生安全事