對材料審核的要求

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1、林改內(nèi)業(yè)材料的要求和說明1、檔案袋封面:材料核實無誤后一律用水性筆或電腦文字填寫材料種類和數(shù)量,更換新的檔案袋。2、現(xiàn)場勘界圖一律由系統(tǒng)制作,單位之間線段要清楚,單位界限和宗地界限用紅筆勾繪,相鄰單位需簽字蓋手模,工作組需2人以上簽字,村委會章、負(fù)責(zé)人簽名和日期必須填上蓋好章。沒有加表的外業(yè)勘界圖需附確認(rèn)表,確認(rèn)表每頁下方注明:第頁,共頁。3、有聯(lián)戶勾圖的,現(xiàn)場勘界示意圖用水性筆勾繪,按表格要求填好每項內(nèi)容。4、聯(lián)戶面積確認(rèn)書按要求填寫清楚,在最后一頁進(jìn)行合計,同樣在每頁下方注明:第頁,共頁。5、現(xiàn)場勘界表填寫說明:(1)所有內(nèi)容須填寫

2、清楚,數(shù)字均為阿拉伯?dāng)?shù)字,不支持圈號及括號,宗地編號有亞宗地的,保持兩位小數(shù)的數(shù)值格式,即1.01,1.02,1.03……1.09,1.10,1.11….,面積一欄為數(shù)值格式。(2)表中第7列林權(quán)勘界圖號為宗地圖號,如Z040406,即為六也鄉(xiāng)德禮村上朗屯,鄉(xiāng)村屯代碼為040406,數(shù)字與表中鄉(xiāng)村組代碼須一致。(3)當(dāng)權(quán)利人為集體林地時,第4列“林權(quán)權(quán)利人”-5-一欄填寫XX組(屯)集體字樣,法定代表人為現(xiàn)任隊長或群眾表決指定的人,經(jīng)營類型為3,登記權(quán)利為1234,備注欄注明“集體”二字。(4)起源為人工時都必須填寫造林年度,有小地名的

3、盡量填寫清楚。(5)法人代表(隊長)本人的林地不能用其本人的名字進(jìn)行林權(quán)申請登記,應(yīng)該用其家庭合法的其他成員進(jìn)行申請登記。1、林權(quán)登記申請表:強調(diào):申請人——屯——村——鄉(xiāng)鎮(zhèn)——林業(yè)局——縣政府逐級上報,受理表為鄉(xiāng)受理表,受理時間在村委會和鄉(xiāng)鎮(zhèn)蓋章時間之間。(1)《林權(quán)登記申請表》日期填寫說明:“林業(yè)主管部門”的日期必須在該屯的第三榜公示回執(zhí)單落款日期一天之后,“發(fā)證機關(guān)意見”的落款日期在“林業(yè)主管部門”落款日期之后。(2)申請表打印為當(dāng)前權(quán)利人打印,申請日期按工作隊安排的時間填寫,負(fù)責(zé)人名字為隊長名字,一式3份A4單面打印?!綝盤系統(tǒng)

4、下的林權(quán)登記申請表,村委會或集體林地、所有權(quán)權(quán)利人意見一行村民小組(印)和村委會(?。┍砀裰醒a充文字:權(quán)屬清楚,同意上報;鎮(zhèn)人民政府意見一行中補充文字:權(quán)屬清楚,同意上報;林業(yè)主管部門意見一行中補充文字:經(jīng)審查,四至界限和權(quán)屬清楚,同意上報縣人民政府審批?!?5-1、合同書填寫及打印說明:(1)核好的Excel表導(dǎo)入系統(tǒng)后合同打印編號為0451210………,共16位數(shù),0451210為區(qū)、市、大化縣代碼,中間6位數(shù)為鄉(xiāng)村組代碼,后3位數(shù)為合同編號,要求從001開始按戶編號,如六也鄉(xiāng)德禮村上朗屯,編號為0451210040406001,0

5、451210040406002,0451210040406003……..;(2)負(fù)責(zé)人為隊長姓名;(3)承包時間起始為終止的后一天;(4)登記成功后進(jìn)行打印,進(jìn)入范本后第二條“承包林地期限”內(nèi)容為:承包期限70年,從年月日起至年月日止。(5)一式四份A4雙面進(jìn)行打印。2、受理林權(quán)申請登記表的有關(guān)說明:《林權(quán)證信息管理系統(tǒng)》更新到8月2號版本后,把錄好的《現(xiàn)場勘界表》電子表格導(dǎo)入系統(tǒng),從《林權(quán)證信息管理系統(tǒng)》中“登記發(fā)證”處輸出受理登記表,該表中“村工作組組長(簽名):”由該鄉(xiāng)掛村工作組組長簽字,“鄉(xiāng)(鎮(zhèn))審查人:”由該鄉(xiāng)分管農(nóng)林水的領(lǐng)導(dǎo)

6、簽字,該表統(tǒng)一要求在表格左上角處加蓋鄉(xiāng)府公章。以前做好的《受理林權(quán)申請登記表》不作廢。3、三榜公示:(1)三榜公示文一律在縣林改辦操作,公示函頭文號以各鄉(xiāng)村組代碼為號,如六也鄉(xiāng)德禮村上朗屯為(林公第040406號);(2)-5-鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報材料到林改辦,經(jīng)林改辦審核通過后方可做第三榜公示文,截止為鄉(xiāng)鎮(zhèn)蓋章之日。公示附表A3紙打印,時間與公示文時間一致。附表“原證名稱及編號”一欄不要填寫。(3)文底填寫好本鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改電話號碼和縣林改辦電話號碼;(4)三榜公示文A4紙單面進(jìn)行打印。1、Excel表導(dǎo)入強調(diào):數(shù)據(jù)一經(jīng)導(dǎo)入系統(tǒng),即可打印合同書,再接著

7、打印《林權(quán)登記申請表》,進(jìn)入“申請公示”界面后登記申請表打印,把右邊紅色字《是否添加承包合同書編號》打勾“√”,即打印的《林權(quán)登記申請表》主要權(quán)利依據(jù)及附圖一欄會自動生成《集體林地家庭承包經(jīng)營合同書》及合同編號。2、打證:打證之前各組審核好的現(xiàn)場勘界表及宗地圖層必須由辦公室負(fù)責(zé)人審核過關(guān)后方可開始打證。林權(quán)證編號以證本編號填寫,證號向林改辦公室申領(lǐng),錯本宗地號重新審核登記,更換林權(quán)證編號,證號不變。打證日期需填寫,打證日期在《林權(quán)登記申請表》上“發(fā)證機關(guān)意見”的落款日期之后即可。經(jīng)辦人為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)工組組長,負(fù)責(zé)人為林業(yè)局局長。打印附圖以導(dǎo)入

8、電腦的宗地圖層為準(zhǔn)。證本附有添加地形圖的宗地號附圖,如有聯(lián)戶,附圖還需附有聯(lián)戶現(xiàn)場勘界示意圖。-5-附圖比例尺為1:10000。一本林權(quán)證允許打印6塊宗地,如果某戶的宗地數(shù)多于6塊的,則此戶有2本以上林權(quán)證

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