資源描述:
《畢業(yè)答辯PPT制作》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、畢業(yè)答辯PPT制作一、幻燈片的模板下面向讀者簡單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。1.頁面大小的選擇????此為幻燈片模板選擇的第一步(許多人從來沒有用過這個設(shè)置)。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小,可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁面,長度比默認(rèn)頁面要寬一些。2.幻燈片的通用模板???大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是OfficeXP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”),從而有了很多的選擇。但使用者也會發(fā)覺,喜歡的模板實在太少,并且又被別人頻繁使用,缺乏創(chuàng)意。3.自己制作模板???由于模板可
2、以編輯,因此設(shè)計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板,然后選擇菜單“視圖”→“母版”,一般有標(biāo)題母板和文本母板二個式樣,這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西,就都可以編輯了,即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?;眨苯硬迦肽赴寮纯?。以上的操作并不復(fù)雜,但要設(shè)計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是,找到一個喜歡的模板,然后稍微做一些改動,看上去就與眾不同了。4.回歸簡單的模板幻燈片做多了,就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨,會影響到表達過程,讓觀眾過多注意模板,從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容。此外,選擇一個從來沒有用過
3、的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒有經(jīng)驗,計算機的色彩也未經(jīng)過校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報,推薦選擇簡潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。5.模板的基本要求???(1)盡量選擇同一個底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色,且反差較大,則文字顏色搭配難以達到協(xié)調(diào),看起來過于花哨。???(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對比度。比如,采用藍天白云的底色,白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,不要在一個主題下顯
4、示多種顏色。有時為了強調(diào),在一個句子里使用多種顏色,反而給人花色刺目的感覺。???(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍色,后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應(yīng)隨意改變。???(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動畫,但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下,可考慮使用動畫。6.推薦模板(1)白底:可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富,可改變局部的底色。(2)藍底:深藍更好一點,可配以白字或黃字(淺黃和橘黃),但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥,也是最簡單的配色方案。(3)黑底:配以白字和黃字(橘
5、黃比淺黃好)。???這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量,如果是初次做,強力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字,同時可適當(dāng)加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊,標(biāo)題和正文之間加一條線,或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo),都可使幻燈避免單調(diào)。二、文字的作用???做為幻燈片的主體,文字的表達和處理非常重要??偟脑瓌t如下:???1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。???2.文本框內(nèi)的文字,一般不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完,且不覺吃力。???3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜,避免縮在半張幻燈片內(nèi),也不要“頂天立地”
6、,不留邊界。???4.每一張幻燈,一般都希望有標(biāo)題和正文,特別是正文內(nèi)容較多時,如沒有標(biāo)題,會很難找出重點,觀眾也沒有耐心去逐行尋找。???文字安排需要注意的細(xì)節(jié):???1.字體大?。篜owerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇,一般標(biāo)題用44號或40號。正文用32號,一般不要小于24號,更不能小于20號。???2.行、段間距:正文內(nèi)的文字排列,一般一行字?jǐn)?shù)在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標(biāo)題之間的距離(段間距)要大于行間距。???3.字體選擇:做為答辯幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為TimesNewRomans,
7、中文字體建議加粗。也可選擇其他字體,但應(yīng)避免少見字體,屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體,既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。???4.字體顏色:字體顏色選擇和模板相關(guān),一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色,但不要以為紅色的就是鮮艷的,同時也不宜選擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述)。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別,同一級別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。???5.層次分明:內(nèi)容順序:題目-->大綱