記賬憑證填制說明

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1、記帳憑證填制說明記帳憑證填制說明記帳憑證填制說明記帳憑證填制說明記帳憑證填制說明???（一）記帳憑證填制的基本要求　　1.審核無誤。即在對(duì)原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記帳憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?！　?.內(nèi)容完整。即記帳憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記帳憑證使用的，也必須具備記帳憑證所應(yīng)有的內(nèi)容；記帳憑證的日期，一般為編制記帳憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)帳分錄的記帳憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的帳內(nèi)進(jìn)行登記?！　?.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的

2、內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上，記帳憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上?！　?.連續(xù)編號(hào)。即記帳憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記帳憑證與會(huì)計(jì)帳簿之間的核對(duì)，確保記帳憑證的完整?！　。ǘ┯泿{證填制的具體要求　　1.除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤，記帳憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記帳憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記

3、帳憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記帳憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面，在其他記帳憑證上注明該主要記帳憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。　　2.一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、

4、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用的分擔(dān)情況等?！　?.記帳憑證編號(hào)的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)三類分別編號(hào)，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)帳五類進(jìn)行編號(hào)，或者將轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號(hào)。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記帳、查帳、內(nèi)部稽核、簡單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無論采用哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月都從1號(hào)編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記帳憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)，如1號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記帳憑證，就可以編成1（1/3）、1（2/3）％、1（3/3）號(hào)。　　4

5、.填制記帳憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入帳的記帳憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，可以用紅字注銷法進(jìn)行更正。在會(huì)計(jì)科目應(yīng)用上沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記帳憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記帳憑證有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證。　　5.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其機(jī)制記帳憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記帳憑證的一般要求，并應(yīng)認(rèn)真審核，做到會(huì)計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記帳憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。　　6.記帳憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空

6、行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷?！　?.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科日和編制會(huì)計(jì)分錄，記帳憑證借、貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。　　8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關(guān)人員。　　9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)?！　。ㄈ┏Ｓ糜泿{證填制舉例　　1.專用記帳憑證的填制?！　。?）收款憑證

7、的填制。收款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到增加現(xiàn)金或者銀行存款帳戶的金額的，都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目（或帳戶）”，應(yīng)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”；右上方應(yīng)填寫憑證編號(hào)。收款憑證的編號(hào)一般按“現(xiàn)收×號(hào)”和“銀收×號(hào)”分類，業(yè)務(wù)量少的單位也可不分“現(xiàn)收”與“銀收”、而按收款業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號(hào)，如“收字×號(hào)”?！罢睓趦?nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容梗概；“貸方科目（或帳戶）”欄內(nèi)填寫與“現(xiàn)金”