設(shè)計報表設(shè)計報表的

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1、《管理信息系統(tǒng)》上機(jī)實驗指導(dǎo)手冊第10頁實驗七報表的設(shè)計【實驗?zāi)康暮鸵蟆客ㄟ^本次實驗，了解銷售管理子系統(tǒng)中通過報表實現(xiàn)信息輸出功能的設(shè)計思路，學(xué)會報表設(shè)計制作的基本方法和技巧?！窘ㄗh實驗學(xué)時】2~4學(xué)時。【實驗內(nèi)容和步驟】在本次實驗中主要介紹銷售管理子系統(tǒng)中使用的shouzhcx.frx和zhangkcx.frx二個報表的設(shè)計。一、銷售信息查詢結(jié)果輸出報表xshcx.frx的設(shè)計在銷售信息查詢結(jié)果表單xshcxjg.scx中，“打印預(yù)覽”和“打印”命令按鈕的“Click”事件代碼都調(diào)用了報表文件xshcx.fr

2、x，以實現(xiàn)查詢結(jié)果的輸出。設(shè)計報表有兩個重要的要素：報表的數(shù)據(jù)源和報表的布局。xshcx.frx報表的數(shù)據(jù)源是運行銷售信息查詢表單xshcx.scx時用于存放查詢結(jié)果的表xiaoshoucx.dbf，xshcx.frx報表的布局如圖8.1所示。圖8.1xshcx.frx報表的布局定義設(shè)計xshcx.frx報表的基本步驟如下：㈠打開“報表設(shè)計器”窗口單擊mis“項目管理器”窗口中的“文檔”選項卡，單擊該選項卡中的“報表”，在彈出的如圖8.2所示的“新建報表”對話框中單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)如圖8.3所示的“報表設(shè)計器

3、”窗口。10《管理信息系統(tǒng)》上機(jī)實驗指導(dǎo)手冊第10頁圖8.2“新建報表”對話框圖8.3“報表設(shè)計器”窗口該窗口中分3個區(qū)域：“頁標(biāo)頭”、“細(xì)節(jié)”和“頁注腳”，且VFP6系統(tǒng)菜單也發(fā)生了變化，即增加了“報表”菜單、“顯示”與“格式”菜單的內(nèi)容。㈡設(shè)置報表的數(shù)據(jù)環(huán)境由于該報表要輸出xiaoshoucx.dbf表中的數(shù)據(jù)，因此要將xiaoshoucx.dbf表添加到報表的數(shù)據(jù)環(huán)境中。方法有兩種：一是利用“顯示”菜單中的“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單項；二是利用“報表設(shè)計器”的快捷菜單中的“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單項。⑴在“報表設(shè)計器”窗口中單

4、擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇執(zhí)行“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單項，屏幕彈出“數(shù)據(jù)環(huán)境”窗口。⑵在“數(shù)據(jù)環(huán)境”窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇執(zhí)行“添加”菜單項，彈出如圖8.4所示的“添加表或視圖”對話框，單擊對話框中的“其他”按鈕，在彈出的如圖8.5所示的“打開”對話框中選擇確定C:misxiaoshoucx.dbf表，再單擊“打開”對話框中的“確定”按鈕。10《管理信息系統(tǒng)》上機(jī)實驗指導(dǎo)手冊第10頁圖8.4“添加表或視圖”對話框圖8.5“打開”對話框⑶關(guān)閉“添加表或視圖”對話框。此時會看到在“數(shù)據(jù)環(huán)境”窗

5、口中已經(jīng)添加了表xiaoshoucx.dbf，如圖8.6所示。關(guān)閉“數(shù)據(jù)環(huán)境”窗口就可以對報表進(jìn)行設(shè)計了。10《管理信息系統(tǒng)》上機(jī)實驗指導(dǎo)手冊第10頁圖8.6已經(jīng)添加了xiaoshoucx表的“數(shù)據(jù)環(huán)境”窗口㈢設(shè)置報表的打印頁面單擊VFP6系統(tǒng)的“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”菜單項，彈出如圖8.7所示的“頁面設(shè)置”對話框。該對話框可以設(shè)置報表的左頁邊距、定義報表的列、設(shè)置頁面大小和方向以及設(shè)置打印順序等。圖8.7“頁面設(shè)置”對話框由于表xiaoshoucx.dbf包含的字段內(nèi)容較多，在此報表中，將頁面設(shè)置為“橫向”

6、。方法是單擊“頁面設(shè)置”對話框中的“打印設(shè)置”按鈕，進(jìn)入如圖8.8所示的“打印設(shè)置”對話框。在該對話框中將紙張大小設(shè)置為“A4”，紙張方向設(shè)置為“橫向”。再單擊“確定”按鈕關(guān)閉“打印設(shè)置”10《管理信息系統(tǒng)》上機(jī)實驗指導(dǎo)手冊第10頁對話框返回“頁面設(shè)置”對話框。圖8.8“打印設(shè)置”對話框[說明]在“頁面設(shè)置”對話框中，要通過單擊“打印設(shè)置”按鈕進(jìn)入“打印設(shè)置”對話框，設(shè)計時必須保證計算機(jī)已安裝了打印機(jī)，否則可能打不開“打印設(shè)置”對話框而無法設(shè)置紙張大小和紙張方向，影響設(shè)計結(jié)果。在“頁面設(shè)置”對話框中，將報表的列數(shù)

7、設(shè)為1，左頁邊距通過微調(diào)按鈕設(shè)置為1.5厘米，再單擊“確定”按鈕關(guān)閉“頁面設(shè)置”對話框，進(jìn)入報表布局設(shè)計。㈣定義報表布局在“報表設(shè)計器”窗口打開時，如果系統(tǒng)沒有相應(yīng)打開“報表控件工具欄”和“布局工具欄”，可打開“顯示”菜單，分別執(zhí)行“報表控件工具欄”和“布局工具欄”菜單項來打開相應(yīng)工具欄。打開系統(tǒng)“報表”菜單，執(zhí)行其中的“標(biāo)題/總結(jié)…”菜單項，打開如圖8.9所示的“標(biāo)題/總結(jié)”對話框，分別選中“標(biāo)題帶區(qū)”和“總結(jié)帶區(qū)”復(fù)選框，以便在新報表中增加這兩個帶區(qū)，再單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框，就會看到在“報表設(shè)計器”窗

8、口中增加了“標(biāo)題”和“總結(jié)”兩個帶區(qū)。圖8.9“標(biāo)題/總結(jié)”對話框1．定義報表的標(biāo)題10《管理信息系統(tǒng)》上機(jī)實驗指導(dǎo)手冊第10頁用鼠標(biāo)單擊選中“報表控件工具欄”中的標(biāo)簽按鈕，再用鼠標(biāo)在報表的“標(biāo)題”帶區(qū)分隔符上面合適位置單擊，就會在單擊處出現(xiàn)插入點，在插入點處輸入報表的標(biāo)題文字“銷售信息查詢結(jié)果”，再用鼠標(biāo)在其他任意位置單擊一下，就結(jié)束標(biāo)題標(biāo)簽的輸入。用鼠標(biāo)單擊選中“報表