公司辦公秩序管理規(guī)定

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1、公司辦公秩序管理規(guī)定市公司各部門:為切實加強辦公秩序管理,營造安全、有序、文明的辦公環(huán)境,特制定本管理規(guī)定,請遵照執(zhí)行。一、出入管理規(guī)定1、員工出入樞紐樓必須佩戴出入證。2、外來人員及未佩戴出入證的員工一律在門衛(wèi)辦理出入登記手續(xù)。3、對未佩戴出入證且拒絕做出入登記的員工,或人、證不符的,門衛(wèi)有權(quán)阻止進入或扣留其出入證,并將情況及時報告主管負責人。4、新調(diào)入人員或變更部門人員,要及時到綜合部辦理出入證、門禁卡等;調(diào)離人員要在辦理離職手續(xù)時,及時交回出入證、門禁卡。5、搬運物品進入樞紐樓,需在門衛(wèi)登記,且需詳細檢查,嚴防違禁、危險或易燃易爆物品進入樞紐樓。6、有物品、貨物搬出樞紐

2、樓,需憑出庫單或部門經(jīng)理簽字確認單,并經(jīng)門衛(wèi)核查后方可放行。7、未經(jīng)綜合部物業(yè)管理人員允許,不得擅自將收舊人員帶入大廈內(nèi),否則門衛(wèi)有權(quán)禁止其入內(nèi)。二、會客管理規(guī)定1、員工要主動配合門衛(wèi)對來訪人員進行拜訪電話核實。2、員工除公務(wù)會客外,私人拜訪應(yīng)利用中午休息及下班時間,如于上班時間會客,會談時間不得太長,以免影響工作。3、會客時應(yīng)注意談話禮貌,不得大聲喧嘩影響他人工作。三、辦公場所秩序規(guī)定1、辦公場所內(nèi)工作時間員工須佩戴胸卡(出入證)。2、在辦公場所要注意舉止文明,做到說話輕、走路輕、關(guān)門輕。3、上下樓梯、在走廊行走、等電梯時要自覺靠右側(cè)。4、不得多人并排行走;不得在樓梯口、電

3、梯口攀談,影響他人通行。5、不準在樓內(nèi)大聲喧嘩、追逐、跑跳。6、進入辦公樓內(nèi)員工應(yīng)按公司規(guī)定著裝,保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲、超短裙等不雅服飾上班。7、要自覺維護辦公樓衛(wèi)生,嚴禁在走廊、樓梯間、墻面等地方亂刻、亂畫,要自覺愛護公共財物。8、除夜間值班人員外,其他人員不得在辦公樓內(nèi)留宿,遇有特殊情況需要留宿時,須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準,并報辦公室備案。9、正常工作日員工不得帶小孩上班,如有特殊情況帶小孩上班須向綜合部報備。四、電梯乘用規(guī)定1、為提高電梯運行效率,員工除特殊情況外(身體原因、重要客戶來訪、運輸大件貨物等),上、下樓三層以內(nèi)(含三層)不得乘用電梯,請自覺選擇步行

4、樓梯。2、如遇非公司人員一同乘梯,應(yīng)禮讓客人,不得與客人搶梯。3、電梯不得用作運送施工物料、大件宣傳物料等使用,請相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門提前通知施工單位、送貨單位。五、車輛停放規(guī)定1、樞紐樓停車場生產(chǎn)用車、自用車須按位停放,且停放時須準確到位,不得歪斜、壓線,車輛應(yīng)倒車入位,車頭向外。2、不得擅自占用指定號牌停車位3、不得在非停車區(qū)域停放。4、經(jīng)營單位到公司辦事的人員,車輛停放須按此規(guī)定執(zhí)行。六、郵政收發(fā)規(guī)定1、信函:綜合部收到員工的信函后將統(tǒng)一放到綜合部311室的信函箱中,由于每日信函較多,無法進行登記工作,所以請各部門員工及時自行領(lǐng)取,無人領(lǐng)取的信函將每半年進行統(tǒng)一銷毀。2、雜

5、志:公司統(tǒng)一訂閱的雜志由綜合部負責收發(fā),員工個人訂閱的雜志須員工本人簽收。辦公室二〇一三年七月二十九日

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