建筑公司行政部部門工作職責(zé)【行政人員崗位職責(zé)】

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1、行政部部門工作職責(zé)【行政部人員崗位職責(zé)】【工作指南】﹦﹦序﹦﹦：項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)是在一個(gè)【虛擬的協(xié)同平臺(tái)】中完成的。這個(gè)【虛擬的協(xié)同平臺(tái)】是由公司運(yùn)營(yíng)保障體系下的多部門、多崗位、多角色共同構(gòu)建的。在這個(gè)【虛擬的協(xié)同平臺(tái)】中，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的【首席執(zhí)行官、首席運(yùn)營(yíng)官和核心領(lǐng)導(dǎo)者】。即：推行由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一【協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、組織、領(lǐng)導(dǎo)】公司運(yùn)營(yíng)保障體系下各部門、各崗位、各角色的高效運(yùn)營(yíng)管理模式。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)具有強(qiáng)烈的【團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)】屬性。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成功的條件：能否確保在這個(gè)【虛擬的協(xié)同平臺(tái)】中，公司運(yùn)營(yíng)保障體系下的各部門、各崗位、各角色成員都能【有組織的、有領(lǐng)導(dǎo)的、協(xié)同、和諧、有序、

2、統(tǒng)籌】的開展工作。在這個(gè)【虛擬的協(xié)同平臺(tái)】中，始終堅(jiān)持以公司為【投資主體】的、項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)【首席執(zhí)行官、首席運(yùn)營(yíng)官、核心領(lǐng)導(dǎo)】的，公司職能部門提供【支持性、服務(wù)性、保障性、監(jiān)督督察性】管理職能的，【績(jī)效獎(jiǎng)金以外的】項(xiàng)目收益為公司集體所有的項(xiàng)目管理模式。==崗位描述==一、行政部的工作目標(biāo)1、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的【支持和輔助】作用。2、積極與企業(yè)各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，起到良好的【樞紐】作用。3、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的【參謀】作用。4、為企業(yè)營(yíng)造最佳的辦公工作環(huán)境，起到良好的【管理】作用。5、樹立企業(yè)的良好形象，起到【窗

3、口和輻射】作用。這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行，為企業(yè)營(yíng)造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍，為企業(yè)組織保障體系的高效運(yùn)營(yíng)服務(wù)。二、行政部的角色職能???【管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)】是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個(gè)方面：1、領(lǐng)導(dǎo)的【參謀和助手、高參和臂膀】角色職能行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上有自己的見解，并能切實(shí)領(lǐng)會(huì)公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理決策，且能在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)，從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”。2、企業(yè)內(nèi)

4、部的【溝通、協(xié)調(diào)、紐帶】角色職能在企業(yè)內(nèi)部，做到“充分溝通、清晰傳達(dá)、職業(yè)化的協(xié)調(diào)”，并統(tǒng)籌各部門之間的工作，保證高效地完成任務(wù)。3、企業(yè)運(yùn)營(yíng)的【服務(wù)、后勤保障】角色職能為企業(yè)各部門提供高品質(zhì)的服務(wù)，做好公司各部門的后勤保障工作。???行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無聲”。行政部應(yīng)該像一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器，這端原料【任務(wù)、制度】進(jìn)去，那端成品【結(jié)果、執(zhí)行】出來，其中經(jīng)歷的許多曲折，都將“消化”在行政體系之內(nèi)。三、行政部的部門工作職責(zé)1、公司日常辦公事務(wù)【車輛調(diào)度、辦公軟件的日常管護(hù)、網(wǎng)絡(luò)管護(hù)等】的管理???對(duì)企業(yè)各種日常事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管

5、理工作。2、辦公環(huán)境、氛圍管理負(fù)責(zé)企業(yè)辦公室的日常管理維護(hù)、以及員工之間的溝通、疏導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理，為企業(yè)營(yíng)造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍。3、辦公用品、辦公設(shè)備的行政采購(gòu)管理??負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品、辦公設(shè)備的計(jì)劃審批、調(diào)撥平衡、采購(gòu)、入庫(kù)保管、發(fā)放、使用監(jiān)督、賬務(wù)管理、費(fèi)用核算等工作，并制定相應(yīng)的制度。4、公司檔案、文檔、文本、收·發(fā)文【含：OA系統(tǒng)發(fā)文】等企業(yè)文檔管理???對(duì)印信、文書（公文）、檔案和書刊等進(jìn)行管理，是企業(yè)行政管理的主要工作。5、會(huì)議管理???各種會(huì)議所涉及“會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后工作”等相應(yīng)管理工作。6、企業(yè)經(jīng)營(yíng)法務(wù)管理經(jīng)營(yíng)法務(wù)管控、工傷理賠、其

6、他保險(xiǎn)理賠等。積極與企業(yè)的【法律咨詢公司】進(jìn)行高效聯(lián)絡(luò)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供強(qiáng)力的法律保障和服務(wù)。7、企業(yè)證照管理公章、企業(yè)資質(zhì)、證照【含：職業(yè)資格證】、企業(yè)升級(jí)、年檢等管理。8、兼【總經(jīng)理辦公室秘書】的職能⑴、對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。⑵、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)：配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位的關(guān)系；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。⑶、會(huì)議管理：按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議，起草會(huì)議文件，及

7、時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。⑷、接待：妥善、禮貌的接待有關(guān)單位及人員的來訪。⑸、總經(jīng)理活動(dòng)及辦公日程安排。（此項(xiàng)由助理完成）9、涉外事務(wù)管理負(fù)責(zé)企業(yè)“外部交流”相關(guān)事宜的組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)企業(yè)“對(duì)外宣傳、品牌營(yíng)銷、官方網(wǎng)站建設(shè)·維護(hù)”等。在公司授權(quán)之下，負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布公司信息、接受媒體采訪以及其他調(diào)查。10、職工【福利方案】的調(diào)研、制定，并推動(dòng)進(jìn)步節(jié)假日放假方案、企業(yè)活動(dòng)方案、職工文化生活活動(dòng)方案以及其他職工福利方案的調(diào)研、設(shè)計(jì)。11、企業(yè)辦公財(cái)產(chǎn)、資產(chǎn)的實(shí)體管理辦公室房屋不動(dòng)產(chǎn)【物業(yè)管理】、辦公設(shè)備、公司車輛、非工程施工使用的固定資產(chǎn)等公司辦公資產(chǎn)的管理。12、企業(yè)

8、保險(xiǎn)管理車輛保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、意外傷害保