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《用心服務(wù)業(yè)主提升服務(wù)品質(zhì)》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、用“心”服務(wù)業(yè)主提升服務(wù)品質(zhì)淮安市浦東物業(yè)服務(wù)有限公司楊雪峰隨著物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展和業(yè)主消費(fèi)意識的更加理性化,物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量愈來愈受到人們的普遍關(guān)注,同時也引起政府及相關(guān)職能的高度重視,由物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)生的矛盾糾紛,也呈不斷上升趨勢,在新的形勢下,如何有效地化解矛盾糾紛,讓業(yè)主滿意,讓政府放心,讓企業(yè)自身更好的發(fā)展,我個人認(rèn)為,要用“心”服務(wù)業(yè)主,提升服務(wù)品質(zhì),這也是物業(yè)管理企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。一、強(qiáng)化內(nèi)部管理提高員工素質(zhì)要想為業(yè)主想提供良好的管理服務(wù),必須要有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍和完善的內(nèi)部管理機(jī)制。做為淮安市頂尖物業(yè)管
2、理服務(wù)企業(yè)——淮安市浦東物業(yè)服務(wù)有限公司,是為適應(yīng)代表淮安市最高建設(shè)水平的和最新建筑潮流的高尚文化住宅社區(qū)——浦東花園物業(yè)服務(wù)需求而成立的新型物業(yè)服務(wù)公司。它由創(chuàng)造了淮安物業(yè)服務(wù)史上奇跡的全國勞動模范宋惠娟領(lǐng)銜組建。浦東物業(yè)服務(wù)有限公司,成立于1994年,是淮安市物業(yè)管理行業(yè)中的標(biāo)兵企業(yè),公司擁有先進(jìn)規(guī)范的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)與模式,有全新的管理理念和一整套的管理規(guī)章制度。但我們深知再完美的制度,只有落在實(shí)處才能體現(xiàn)其作用,所以在日常工作當(dāng)中重點(diǎn)抓落實(shí)工作。首先,嚴(yán)格按照要求對工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),除了管理處總的培訓(xùn)計(jì)劃以外,各部
3、門根據(jù)本崗位的實(shí)際需要亦制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,內(nèi)容函蓋了規(guī)章制度、法律法規(guī)、服務(wù)意識、服務(wù)技巧、有效溝通等各個方面,使每位員工都熟練的掌握本崗位所需的服務(wù)技能,通過培訓(xùn)不斷提高自身的素質(zhì),從而使員工隊(duì)伍整體素質(zhì)保持在一個較高的水平上。其次,管理處還根據(jù)本小區(qū)的具體情況制定了一些作業(yè)指導(dǎo)書,使內(nèi)部管理更加完善,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了嚴(yán)格的考核,結(jié)合考核結(jié)果進(jìn)行獎罰,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,大大的提高了員工的積極性,從而促進(jìn)了各項(xiàng)工作的進(jìn)行,另外,加大了檢查監(jiān)督的力度,除上下層級之間的檢查監(jiān)督外,還要求不同崗位人員進(jìn)行交叉監(jiān)督檢查,避免了因遺漏
4、造成的管理責(zé)任,極大地提高了員工的整體素質(zhì),更好地服務(wù)于廣大業(yè)主。二、踐行職業(yè)操守?zé)崆檎\實(shí)守信物業(yè)管理服務(wù)工作是一個“良心活”。因?yàn)?,大部分業(yè)主并不了解、也沒有時間過多地關(guān)注物業(yè)管理的方方面面,僅是憑自己所看到或感受到的表面工作來簡單評價(jià)。譬如,設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù),只要不停電、不斷水,業(yè)主是不會管你是否按時維修保養(yǎng)的。但是,及時正確的維護(hù)保養(yǎng)卻能保證設(shè)備在規(guī)定的使用壽命期限內(nèi)正常運(yùn)行,甚至延長使用壽命,從而延緩使用業(yè)主專項(xiàng)維修資金,保護(hù)業(yè)主的經(jīng)濟(jì)利益。業(yè)主把價(jià)值昂貴的百年物業(yè)交給物業(yè)管理企業(yè),合同約定的服務(wù)內(nèi)容物業(yè)管理企業(yè)要
5、按規(guī)范履行,這是誠信的表現(xiàn),是對業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度,也是對企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度。誠信是一種文化氛圍,如果企業(yè)對業(yè)主不講誠信,員工就會對企業(yè)不尊重,也會想法糊弄企業(yè),企業(yè)就無法長久管理好一個小區(qū)。一個以誠信為本的企業(yè),應(yīng)該形成“誠信對業(yè)主”的企業(yè)文化,教育員工以真誠的態(tài)度對待業(yè)主,把業(yè)主的小事當(dāng)成自己的大事來辦。出現(xiàn)意外事故,不要先想著推卸責(zé)任,而是主動幫助業(yè)主解決問題,如果是我們的責(zé)任,我們要敢于承認(rèn),真誠的態(tài)度會取得業(yè)主的諒解;如果不是我們的問題,我們也不能置之不理,要耐心解釋,為業(yè)主想辦法,幫助業(yè)主解決困難,同樣會贏得業(yè)主的信賴。
6、市場經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),契約經(jīng)濟(jì)。市場經(jīng)濟(jì)愈發(fā)達(dá)就愈要求誠實(shí)守信,這是現(xiàn)代文明的重要基礎(chǔ)和標(biāo)志。有人形象地說,商海無涯“信”作舟。沒有誠信,就沒有市場;沒有誠信,經(jīng)濟(jì)活動就難以健康發(fā)展。在物業(yè)服務(wù)市場的雙方——業(yè)主和企業(yè)之間存在很多矛盾,其中,一個令人擔(dān)憂的現(xiàn)象,就是雙方互不信任。企業(yè)說部分業(yè)主不守信用,拖欠或拒交物業(yè)管理費(fèi),影響了物業(yè)服務(wù)活動有效開展;業(yè)主說企業(yè)服務(wù)不到位,物業(yè)管理費(fèi)和物業(yè)租賃費(fèi)使用不透明。如何化解矛盾糾紛,那首先就是量化服務(wù),誠實(shí)守信。企業(yè)最好的服務(wù)并不是無邊際的服務(wù),而是標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)是按照大多數(shù)企
7、業(yè)的服務(wù)行為邊際量化而成的標(biāo)準(zhǔn),只要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)就是合格的,超出標(biāo)準(zhǔn)就是優(yōu)秀的。具體到物業(yè)服務(wù)行業(yè),就是通過把服務(wù)的產(chǎn)品化對服務(wù)做一個邊際界定,使服務(wù)具有一個標(biāo)準(zhǔn),把服務(wù)這個原本非常感性無法界定的行為做了一個量化,讓業(yè)主和企業(yè)對服務(wù)水平的評價(jià)有一個客觀的標(biāo)準(zhǔn)。減少甚至避免婆說婆有理,公說公有理的不信任現(xiàn)象發(fā)生。要做到對服務(wù)邊際化的界定,就必須對衛(wèi)生保潔、治安防范、綠化養(yǎng)護(hù)和公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)等服務(wù)內(nèi)容,根據(jù)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一量化,讓“花多少錢就享受多少服務(wù)”的商品市場準(zhǔn)則,在物業(yè)服務(wù)市場得到充分體現(xiàn),保證業(yè)主與企業(yè)之間的信任
8、能夠建立在標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的基礎(chǔ)之上。物業(yè)行業(yè)是房地產(chǎn)售后服務(wù)行業(yè),物業(yè)管理今天已經(jīng)成為人們生活品質(zhì)的一個標(biāo)志,成為人們關(guān)注生活質(zhì)量的一個標(biāo)尺?,F(xiàn)在行業(yè)流行這樣一段話:四流企業(yè)拼的是價(jià)格;三流企業(yè)拼的是服務(wù);二流企業(yè)拼的是品牌;一流企業(yè)拼的是標(biāo)準(zhǔn)。本著企業(yè)和業(yè)主“雙盈”的經(jīng)營理念,充分發(fā)揮自身的