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1、參保單位辦理養(yǎng)老、失業(yè)保險實務(wù)手續(xù)及需要注意的問題2012.7社會保險登記、繳費基數(shù)核定、基金征繳、參保人員變更、保險關(guān)系管理、資產(chǎn)登記和抵押、稽核審計、社會保險監(jiān)察、待遇核定和發(fā)放、社會化管理服務(wù)、托管服務(wù)、基金財務(wù)、計劃和統(tǒng)計、檔案管理?;攫B(yǎng)老保險按業(yè)務(wù)鏈順序劃分為:主要內(nèi)容:一、參保單位社會保險相關(guān)業(yè)務(wù)二、參保人員社會保險相關(guān)業(yè)務(wù)三、繳費核定四、基金征集五、實收分配一、參保單位社會保險相關(guān)業(yè)務(wù)(一)社會保險登記(二)社會保險變更登記(三)社會保險注銷登記(四)社會保險年檢(五)參保單位合
2、并、分立(一)社會保險登記辦理時間:用人單位應(yīng)當(dāng)自成立之日起30日內(nèi)辦理社會保險登記。(57、84條)攜帶資料:營業(yè)執(zhí)照、登記證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、職工檔案及勞動合同、《工資基金使用手冊》、《職工人數(shù)與工資報表》、法定代表人身份證。參保時未辦理《工資基金使用手冊》的,須在辦理首次繳費或下期報表時補(bǔ)充提供。填寫表格:《社會保險登記表》(二)社會保險變更登記辦理時間:用人單位應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)辦理社會保險變更登記。變更登記內(nèi)容包括:1、單位名稱;2、住所或地址;3、法定代表人或負(fù)責(zé)人;4、單位類
3、型;5、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼;6、主管部門;7、隸屬關(guān)系;8、開戶銀行帳號等。攜帶資料:營業(yè)執(zhí)照或能夠體現(xiàn)變更內(nèi)容的相關(guān)資料。填寫表格:《參加社會保險單位情況變更(注銷)申報表》(三)社會保險注銷登記辦理時間:用人單位自終止之日起30日內(nèi)辦理注銷社會保險登記。攜帶資料:工商部門注銷材料或批準(zhǔn)文件填寫表格:《參加社會保險單位情況變更(注銷)申報表》條件:1、不存在欠費、滯納金2、不存在在職人員和享受待遇人員注意:交回《社會保險登記證》(四)社會保險年檢辦理時間:每年1月1日---3月31日。攜帶資料:《
4、社會保險登記證》、《工商營業(yè)執(zhí)照》(或核準(zhǔn)成立的證件)、《工資基金使用手冊》要求:參保單位需繳清欠費后辦理年檢。(五)參保單位合并、分立攜帶資料:合并或分立報告及相關(guān)依據(jù)資料符合合并業(yè)務(wù)的單位應(yīng)具備以下條件:一是兩個參保單位報表期一致;二是不能存在欠費和滯納金.被合并單位應(yīng)辦理注銷,并交回《社會保險登記證》。二、參保人員社會保險相關(guān)業(yè)務(wù)(一)人員增加(二)人員減少(三)參保人員信息變更(一)人員增加社會保險法第五十八條1.人員新參保2.人員續(xù)保1、人員新參保提供資料:勞動合同或簽訂勞動合同備案名冊
5、、身份證復(fù)印件。補(bǔ)繳2008年度以前社會保險費的,需持原始的經(jīng)勞動保障行政部門鑒證的勞動合同。農(nóng)民工還需提供戶口簿的第一頁和本人頁復(fù)印件1、人員新參保機(jī)關(guān)、事業(yè)單位向企業(yè)流動人員需提供人事檔案、同級財政出具的證明及個人賬戶一次性補(bǔ)貼(本人離開機(jī)關(guān)上年度月平均工資×在機(jī)關(guān)工作年限×0.3%×120個月)。外籍人:(1)就業(yè)證件(包括:《外國人就業(yè)證》、《外國專家證》、《外國常駐記者證》等)(2)有效護(hù)照或《外國人永久居留證》1、人員新參保需填寫的相關(guān)表格:《參加社會保險單位增加人員申報名冊》《新參加
6、社會保險人員基礎(chǔ)信息呈報表》《歷年繳費工資申報表》(補(bǔ)繳歷年保險費人員填寫)2、人員續(xù)保提供資料:勞動合同或簽定勞動合同備案名冊《參保證明接續(xù)單》需填寫的相關(guān)表格:《參加社會保險單位增加人員申報名冊》《歷年繳費工資申報表》(補(bǔ)交歷年保險費的填寫)《參保人員失業(yè)期間中斷(補(bǔ)交)基本養(yǎng)老保險費申請表》(本人申請失業(yè)期間不繳保險費時填寫)辦理續(xù)保時涉及中斷繳費問題解決辦法有兩種:一是本人不想補(bǔ)繳:按照規(guī)定,參保人員失業(yè)期間可以不繳納養(yǎng)老保險費,不記載繳費年限。提供失業(yè)證復(fù)印件或失業(yè)證明,填寫《參保人員失
7、業(yè)期間中斷(補(bǔ)交)基本養(yǎng)老保險繳費申請表》(本人簽字)。業(yè)務(wù)員按規(guī)定錄入中斷信息。二是本人想補(bǔ)繳:到個體分局按個體比例補(bǔ)繳。攜帶資料:減員表、本人身份證原件和復(fù)印件,與新單位簽訂的勞動合同。補(bǔ)繳后在個體分局直接辦理再就業(yè)。單位持個體分局減員表和勞動合同辦理續(xù)保。(二)人員減少1、人員停保2、人員退休3、清算賬戶4、在職死亡1、人員停保提供資料:《解除(終止)勞動合同證明書》或《市內(nèi)人員商調(diào)表》填報表格:《年月參加社會保險單位減少人員申報表》2、人員退休提供資料:個人檔案和《退休審批表》等相關(guān)材料法
8、定的領(lǐng)取基本養(yǎng)老金條件:一是達(dá)到法定退休年齡,二是累計繳費滿十五年。兩個條件須同時具備。經(jīng)辦窗口:一樓一站式退休窗口3、清算賬戶在職人員清算賬戶是終止職工基本養(yǎng)老保險關(guān)系,并將個人賬戶儲存額一次性支付給本人。在職人員清算個人賬戶的兩種情況一是參保人員達(dá)到法定退休年齡繳費不足十五年,可以選擇清算個人賬戶。填寫表格:《職工終止基本養(yǎng)老保險關(guān)系申請告知書》(本人簽字)經(jīng)辦部門:待遇管理處。達(dá)到法定退休年齡繳費不足十五年怎么辦有三種選擇方式(13號令第二條)一是可以繼續(xù)繳費至滿十五年,社會