書信禮儀——落筆有禮見真情

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1、書信文／彭林一、書信中的平和闕“平”和“闕”是傳統(tǒng)書信中最常用的格式之一。為了幫助大家更好地理解，我們先來看一封兒子致父母的家信：父母親大人膝下，謹(jǐn)稟者：男離家后，一路順利，平安抵達(dá)學(xué)校，可紓廑念。惟思雙親年齒漸高，男在千里之外，有缺孺子之職。伏望訓(xùn)令弟妹，俾知料理家務(wù)，或有以補乃兄之過。王阿姨家已去看望過，家中老幼平安，囑筆問好。專此謹(jǐn)稟，恭請福安。男某某謹(jǐn)稟某月某日這封信有一些很特殊的現(xiàn)象。首先是只有第一行“父母親大人膝下”頂格書寫，后面的文字大多沒有寫到頭就另起一行再寫，這是什么意思呢？原來，古人但凡在書信正文中提及自己的父母祖先，

2、以及他們的行為時，為了表示尊敬，要在格式上有所變化。第一行頂格書寫，比以下各行文字都高出一格，這稱為“雙抬”。在信的正文當(dāng)中，凡是提及高祖、曾祖、祖、雙親，或者“慈顏”、“尊體”、“起居”、“桑梓”、“墳壟”等與之相關(guān)的字樣時，要遵循兩種處理方法：一種叫“平抬”，就是另起一行，與上一行的開頭齊平著書寫；在上面所例舉的這封信件中，凡涉及父母親的詞語如“廑念（猶言掛念）”、“雙親”、“訓(xùn)令”、“福安”等，都采取了平抬的方式。另一種叫“挪抬”，遇到上述詞語時，就空一格書寫，以表示敬意。至遲在唐代，“平抬”和“挪抬”的形式就已經(jīng)出現(xiàn)，敦煌文書中將

3、“平抬”稱為“平”，“挪抬”稱為“闕”。近代以后，傳統(tǒng)書信中“平抬”的方式逐漸減少，“挪抬”則依然普遍使用，今日港澳臺地區(qū)寫信時還時時可以見到用“抬”的方式。二、祝愿語及署名敬詞書信的正文結(jié)束后，不能直接落款，而要先寫祝愿語，好比兩人見了面，行將分別之際要互道珍重。由于輩份、性別、職業(yè)的差別，祝愿詞也有比較嚴(yán)格的區(qū)別，比較常用的有：用于父母：恭請○福安。叩請○金安。敬叩○禔安。用于長輩：恭請○崇安。敬請○福祉。敬頌○頤安。用于師長：敬請○教安。敬請○教祺。敬頌○誨安。用于平輩：順祝○時綏。即問○近安。敬?！鸫红?。用于同學(xué)：即頌○文祺。順頌

4、○臺安。恭候○刻安。用于女性：敬頌○繡安。即?！饓诎?。恭請○懿安。祝愿詞的主題，是希望對方幸福、平安。上面列舉的祝愿詞中的“禔”、“祉”、“祺”等都是福的同義詞；“綏”也是平安的意思。明白于此，就可以視需要選擇、搭配使用，并且可以交替使用，避免一成不變。需要指出的是，使用祝愿詞切不可混淆對方的身份，如“繡安”、“壼安”、“懿安”是專用于女性的祝愿詞，如果用到男性身上，就令人忍俊不禁了。此外，祝愿詞中的某些字比較古奧，要弄清楚字義之后再使用，例如“壼（音kun）”字的本義是指宮中的道路，引申為后妃居住的地方，后來借用為對女性的尊稱?！皦凇弊?/p>

5、的字形與茶壺的“壺”字很相像，有人不察于此，將“壼安”寫成“壺安”，就成笑柄了。舊式書信在落款上也有講究，除了長輩對晚輩、老師對學(xué)生可以直書己名之外，一般需要在自己的名字之前注明身份，如“兒”、“女”、“學(xué)生”、“私淑”等。這樣還不夠，還要根據(jù)彼此關(guān)系綴上“啟稟詞”，例如：對長輩：叩稟、敬叩、拜上。對平輩：謹(jǐn)啟、鞠啟、手書。“叩”是叩首，就是平常說的磕頭，這是日常禮儀書面化的表現(xiàn)。磕頭的禮節(jié)早已廢止，但在書信中也還見使用，這不過是借以表達(dá)敬意的一種方式罷了，不必過于拘泥字義。師長對晚輩，可以用“某某字”、“某某示”、“某某白”、“某某諭”

6、表示。三、信封用語在紙張發(fā)明以前，古人用帛、竹簡、木板做書寫材料，所以書信又稱“尺素”、“書簡”、“尺牘”等。如今書信用的材料已經(jīng)完全不同于古代，但某些早期書簡的專門用語還殘留在我們的語匯中，只是大家不一定清楚。把樹木鋸成段，然后再剖成薄片，用來書寫信函，這樣的木板稱為“牘”。信寫好后，為了保密，要用另一塊木板覆蓋在上面，這塊覆蓋在上面的木板稱為“檢”，相當(dāng)于今天的信封的表面。在檢上書寫收件人的姓名、地址，稱為“署”。然后用繩子將牘和檢一并捆扎、再打上結(jié)，稱為“緘”，“緘”的本義是封扎信件的繩子，我們?nèi)缃裼脻{糊、膠水來粘信封，但還是習(xí)慣在

7、信封上寫“某某人緘”，就是古意的孓遺。如果是用竹簡寫信，簡的枚數(shù)較多，就盛在布帛做的囊中，囊口用繩子收扎。出于保密的考慮，在繩子的打結(jié)處要用泥封住，這種泥稱為“封泥”。為了防止有人拆封，還要在封泥上面加蓋印章作為憑記。信封的書寫，同樣要體現(xiàn)出對收信人的敬意。收信人只要不是晚輩，一般都應(yīng)該用尊稱，此外，后面還要附綴表示尊敬的動詞，下面是幾種常用的方式：其一，在收信人姓名、稱謂之后用“俯啟”、“賜啟”一類的用語?！皢ⅰ笔情_啟的意思?！案﹩ⅰ?，有顯示對方高大、自己卑微，對方必須俯下身子來接信的意思?！百n啟”，是請對方賞光、恩賜啟封。其二，使用“

8、某某先生將命”之類的用語。古人每每用“陛下”、“殿下”之類的詞語來表示不敢與對方平起平坐，而只能與對方站在丹陛、大殿之下的執(zhí)事者對話，請他們傳話。類似的意思表現(xiàn)在信封上，就有了“將命”等用語。