《電子數(shù)據(jù)交換EDI》PPT課件

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1、ElectronicDataInterchange電子數(shù)據(jù)交換趙斯惠22012070432管理科學(xué)與工程70年代以來(lái)國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展平均一筆生意需要30-40份紙面單證成本高、傳遞慢、重復(fù)處理計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為特征EDI咋來(lái)的…啥是EDI…資料用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)利用電信號(hào)傳遞信息計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間的連接將商業(yè)或行政事務(wù)處理按照一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或報(bào)文數(shù)據(jù)格式，從計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)的電子傳輸方法單證數(shù)據(jù)單證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)EDI報(bào)文EDI軟件EDI軟件發(fā)送方企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)接收方企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)送方企業(yè)接收方企業(yè)VAN或Inter

2、netEDI的使用過(guò)程買方賣方提出采購(gòu)申請(qǐng)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門能夠使用EDI的計(jì)算機(jī)能夠使用EDI的計(jì)算機(jī)采購(gòu)部門倉(cāng)儲(chǔ)部門驗(yàn)收部門運(yùn)輸部門生產(chǎn)部門銷售部門采購(gòu)定單確認(rèn)自動(dòng)定單確認(rèn)賬單明細(xì)單證處理過(guò)程單位內(nèi)部數(shù)據(jù)————EDI標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)映射翻譯EDI平面系統(tǒng)EDI標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)據(jù)————單位內(nèi)部數(shù)據(jù)通信軟件EDI映射翻譯應(yīng)用系統(tǒng)平面系統(tǒng)通信軟件網(wǎng)絡(luò)中心EDI是這樣工作的…2.翻譯生成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件將平面文件通過(guò)翻譯軟件生成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件。EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件，就是所謂的EDI電子單證，或稱電子票據(jù)。它是用戶之間進(jìn)行貿(mào)易和業(yè)務(wù)往來(lái)的依

3、據(jù)，具有法律效力。它是按照EDI數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)(即EDI標(biāo)準(zhǔn))的要求，將單證文件(平面文件)中的目錄項(xiàng)，加上特定的分隔符、控制符和其它信息，生成的一種包括控制符、代碼和單證信息在內(nèi)的只有計(jì)算機(jī)才能閱讀的ASCII碼文件。1.生成EDI平面文件用戶應(yīng)用系統(tǒng)將用戶的應(yīng)用文件(如單證、票據(jù)等)或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)取出，通過(guò)映射(Mapping)程序把用戶格式的數(shù)據(jù)變換為一種標(biāo)準(zhǔn)的中間文件。這個(gè)中間文件稱為平面文件(flatfile)，這一過(guò)程稱為映射(Mapping)，平面文件是一種普通的文本文件，其作用在于生成EDI電子單證，以及用于內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

4、的交換和處理等。應(yīng)用文件是用戶通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)直接編輯、修改和操作的單證和票據(jù)文件，可直接閱讀、顯示和打印輸出。3.通信這一步由用戶端計(jì)算機(jī)通信軟件完成。通信軟件將已轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式的EDI報(bào)文，經(jīng)通信線路傳送至網(wǎng)絡(luò)中心.將EDI電子單證投遞到對(duì)方的信箱中。信箱系統(tǒng)自動(dòng)完成投遞和轉(zhuǎn)接，并按照X.400(或X.435)通信協(xié)議的要求，為電子單證加上信封、信頭、信尾、投送地址、安全要求及其它輔助信息。4.EDI文件的接收和處理接收和處理過(guò)程是發(fā)送過(guò)程的逆過(guò)程。用戶首先需要通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)接人EDI信箱系統(tǒng)，打開(kāi)自己的信箱，將EDI報(bào)文接收到自己的計(jì)算機(jī)

5、中，經(jīng)格式檢驗(yàn)、翻譯和映射，還原成應(yīng)用文件，最后對(duì)應(yīng)用文件進(jìn)行編輯、處理和回復(fù)。轉(zhuǎn)換軟件翻譯軟件EDI的系統(tǒng)組成…電子數(shù)據(jù)處理程序EDI標(biāo)準(zhǔn)EDI軟件轉(zhuǎn)換軟件翻譯軟件通信軟件EDI硬件計(jì)算機(jī)調(diào)制解調(diào)器通信線路通信設(shè)施EDI中央網(wǎng)絡(luò)中心實(shí)施EDI有哪些方案…EDI軟件、WebEDI及EDI服務(wù)EDI軟件直接安裝在公司內(nèi)部的服務(wù)器或電腦上，這種方案提供了最大的靈活性及控制能力。EDI軟件也讓你有機(jī)會(huì)整合你的內(nèi)部系統(tǒng)，提高商業(yè)流程效率。EDI文件通過(guò)你的和交易伙伴的EDI軟件直接交換，這種“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”通訊方法令延誤及錯(cuò)誤降到最低，是一種與交易伙伴

6、很安全的通訊方法。使用WebEDI則依靠互聯(lián)網(wǎng)，需要某種類型的網(wǎng)絡(luò)連接。WebEDI是一個(gè)互動(dòng)流程，要求人工輸入你的EDI文件內(nèi)容。這方法幾乎不能提供整合內(nèi)部系統(tǒng)的機(jī)會(huì)，也對(duì)日常運(yùn)作的控制能力較低。因?yàn)橥ㄟ^(guò)WebEDI交換的信息是互動(dòng)的，很難做到度身定制的EDI流程。EDI服務(wù)供應(yīng)商就像是EDI承包商，通過(guò)托管，全盤實(shí)現(xiàn)你的EDI業(yè)務(wù)，一般來(lái)說(shuō)他們會(huì)提供一些按需服務(wù)方案。這個(gè)方法能提供最低的日常運(yùn)作控制能力，以及最少的整合內(nèi)部數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)。EDI的作用…改善了對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量消除紙面文件和重復(fù)勞動(dòng)節(jié)省時(shí)間，降低成本，提高工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力擴(kuò)展

7、了客戶群EDI是一種過(guò)時(shí)的技術(shù)嗎？EDI已經(jīng)有超過(guò)40年的歷史，現(xiàn)在已經(jīng)是一項(xiàng)非常成熟的IT技術(shù)。因?yàn)镋DI在很多行業(yè)都根深蒂固，很難在短時(shí)間被其他技術(shù)所代替。隨著新技術(shù)如互聯(lián)網(wǎng)之出現(xiàn)，EDI需要包含這些新技術(shù)來(lái)確保作為企業(yè)間文件通訊媒介的角色。EDI在未來(lái)仍將繼續(xù)普及。謝謝觀看