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《Excel2003函數(shù)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、4.4.1使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算公式是用于對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算的表達(dá)式。公式必須以等號(hào)(=)開(kāi)始,后面是參與運(yùn)算的運(yùn)算對(duì)象和表示運(yùn)算類(lèi)型的運(yùn)算符。運(yùn)算對(duì)象可以是數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域的引用、標(biāo)志、單元格或區(qū)域名稱(chēng)和函數(shù)等。4.4公式與函數(shù)的使用南漳職教中心1.輸入公式輸入公式有兩種方法:第一種是直接在編輯欄中輸入,先輸入等號(hào),再輸入公式內(nèi)容,然后單擊編輯欄的“輸入”按鈕即可得到運(yùn)算結(jié)果;第二種是在單元格中輸入,雙擊要輸入公式的單元格,然后輸入等號(hào)和公式內(nèi)容,最后單擊Enter鍵即可。南漳職教中心未使用使用中算術(shù)運(yùn)算符+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)
2、、^(乘方)、%(百分比)。比較運(yùn)算符=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。文本運(yùn)算符&(連接)文本連接符(&)用于將兩個(gè)文本連接成一個(gè)文本。南漳職教中心2.運(yùn)算符公式中使用的運(yùn)算符有四種:算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。=8/2+(2*B3)^2*50%例1:例2:=A2&"縣"&B2=8/2+(2*B3)^2*50%=8÷2+(2×B3)2×50%例1:例2:=A2&"縣"&B2引用運(yùn)算符:冒號(hào)、逗號(hào)。冒號(hào)用于定義一個(gè)單元格區(qū)域;逗號(hào)是一種并集運(yùn)算符,它用于連接兩個(gè)或多個(gè)不重疊單元格區(qū)域。=SUM(C
3、5:C13,F5:F13)例3:引用運(yùn)算符:冒號(hào)、逗號(hào)。冒號(hào)用于定義一個(gè)單元格區(qū)域;逗號(hào)是一種并集運(yùn)算符,它用于連接兩個(gè)或多個(gè)不重疊單元格區(qū)域。=SUM(C5:C13,F5:F13)例3:3.單元格引用Excel2003提供三種不同類(lèi)型的單元格引用方式:相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。(1)相對(duì)引用使用相對(duì)引用,系統(tǒng)將記住公式所在單元格和被引用單元格的相對(duì)位置,當(dāng)公式所在單元格地址改變時(shí),公式中被引用單元格地址也將以這種相對(duì)位置關(guān)系發(fā)生相應(yīng)變化。*.公式的填充在處理數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到在同一行或同一列使用相同的公式的情況。利用公式填充功能可以快速實(shí)現(xiàn)公式的填充。方法是:在
4、第一個(gè)單元格中輸入公式,然后拖動(dòng)該單元格的填充柄到需要填充的單元格區(qū)域即可。例4:=B2*C2(2)絕對(duì)引用使用絕對(duì)引用,被引用的單元格與公式所在單元格之間的位置關(guān)系是絕對(duì)的。公式中引用的單元格地址不隨公式所在單元格的位置變化而變化。絕對(duì)引用的單元格地址須在列標(biāo)和行號(hào)前面增加一個(gè)“$”符號(hào)。南漳職教中心例5:=$D$1*B3(3)混合引用混合引用是指在公式中可以同時(shí)包含相對(duì)引用和絕對(duì)引用。例如C$5中行地址不變列地址可以變化,而在$C5中列地址不變,而行地址可以變化。南漳職教中心例6:=$B4*C44.4.2使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算Excel2003提供了大量的函數(shù),比如常
5、用函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、三角函數(shù)以及時(shí)間函數(shù)等,這些函數(shù)實(shí)際上都是Excel預(yù)定義的公式。函數(shù)由等號(hào)“=”、函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名用以描述函數(shù)的功能;參數(shù)可以是數(shù)值,單元格引用或計(jì)算所需的其它信息,參數(shù)一定要用圓括號(hào)“()”括起來(lái)。例如“=SUM(A1:A5)”是求單元格A1~A5內(nèi)數(shù)據(jù)之和。南漳職教中心1.函數(shù)的輸入與使用輸入函數(shù)有兩種方法:一種是像輸入公式那樣輸入函數(shù),但要注意正確輸入函數(shù)名和參數(shù);另一種是使用粘貼函數(shù)對(duì)話框輸入函數(shù),后者的具體操作如下:①選定要輸入函數(shù)的單元格。②單擊“插入”→“函數(shù)”命令,打開(kāi)如圖5.26所示的對(duì)話框。南漳職教中心圖5.26“插入函數(shù)
6、”對(duì)話框南漳職教中心③在“或選擇類(lèi)別”列表框中選定要用的函數(shù)類(lèi)型。例如要進(jìn)行求平均值運(yùn)算,可選定“常用函數(shù)”。④在“選擇函數(shù)”列表框中選定要使用的函數(shù)。例如求平均值,則選定“AVERAGE”。⑤在選定函數(shù)之后,單擊“確定”按鈕,彈出如圖5.27所示的對(duì)話框,在該對(duì)話框中輸入?yún)?shù)。例如,若求單元格G3~G11中數(shù)據(jù)的平均值,則在該對(duì)話框的“Number1”文本框中輸入“G3:G11”,該對(duì)話框中會(huì)顯示計(jì)算結(jié)果。南漳職教中心圖5.27“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框南漳職教中心⑥也可以在單擊“Number1”文本框右側(cè)的折疊按鈕后,直接用鼠標(biāo)選定要計(jì)算的單元格區(qū)域,然后單擊“確定”按鈕。
7、這樣,計(jì)算結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)在最初所選定的單元格中。另外,還可以使用常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。在Excel2003中,“自動(dòng)求和”按鈕右側(cè)新增了一個(gè)選項(xiàng)列表按鈕(下三角),單擊之后會(huì)出現(xiàn)常用的函數(shù),可以直接選用其上的函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。南漳職教中心=AVERAGE(G3:G11)例7: