商會成立儀式的籌備

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1、商會成立儀式的籌備一、會議籌劃及準備1.擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)模等，確定特邀嘉賓和贊助商；②確定會議日期、日程及議程及預備會議內(nèi)容；③排出會議作息時間及注意事項；④做出會議經(jīng)費預算和籌資方案；⑤成立會務組，明確會務分工。2.發(fā)出會議通知：①第一輪通知（告知會議具體時間、地點、參會人員名單等）；②正式通知及回執(zhí)（包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準備等等）。3.準備會議材料：①會議審稿，確定大會發(fā)言名單；②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿；③編印會議指南（包括會議日程、代表須知等）；④準備會議紀要和通訊錄

2、。4.準備會議標識：①參會證；②會場背景幕布、會標（賓館門口）、指引標志（會議和就餐）、海報、會議日程（報到處）等；③會議展覽布置（宣傳標語等）；④壁報。5.安排會議生活：①預定交通工具；②預訂賓館，安排住宿、餐飲、會場；③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動；④確定財務、接待、保衛(wèi)人員；⑤安排茶歇和娛樂活動。6.選定布置會場：①排定會議座次；②布置環(huán)境；③檢查并配置電化設(shè)備；④展臺安排。（二）會議接待1.會議報到：①接站；②填寫報到單；③分發(fā)會議材料，安排住宿；④收取參會人員費用；⑤通知有關(guān)事項。2.會場組織：①檢查會議設(shè)備；②接待嘉賓；③保證會議主持人、發(fā)言人到位；④調(diào)動與會者提問和

3、討論；⑤會議記錄。3.會議生活服務：①及時定購邀請參會領(lǐng)導回程票；②印刷并分發(fā)會議參會人員通訊錄；③檢查住房設(shè)施；④征求膳食意見；⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。（三）會后安排1.整理會議文件：①整理會議記錄；②形成會議決定（簡報、紀要）；③寫總結(jié)向上級匯報情況或發(fā)布；④將會議材料分類、立卷、歸檔。2.送別會議人員：①分發(fā)邀請領(lǐng)導回程票；②結(jié)清會議費用；③根據(jù)返程時間安排車輛；④發(fā)放會議資料、照片和通訊錄。3.會后工作：①結(jié)算會議開支費用；②歸還會議所借物品。六、其它（一）各有關(guān)人員必須按照此工作方案認真履行好職責，確保會議順利召開。（二）各有關(guān)人員應對分工有超前意識提前準備

4、，對可能出現(xiàn)的情況有補救措施。（三）各工作組提前召集本組成員開好預備會，做好進一步分工。（四）未盡事宜另行通知。