用章管理流程

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1、公司用章管理制度第一章總則（一）目的為了規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。（二）適用范圍公司印章統(tǒng)一由行政部保管，各部門專用章由各部門負責人保管。本制度適用于整個公司日常管理工作，全體員工必須按規(guī)定嚴格執(zhí)行。（三）印章使用范圍1.公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。2.公司行政公章的使用范圍主要為：2.1公司對外簽發(fā)的文件。2.2公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。2.3由公司出具的證明及有關材料。2.4公司對外提供的財務報告。2.5公司章程、協(xié)議。2.

2、6員工調(diào)動。2.7員工的任免聘用。2.8協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。3.公司合同專用章的使用范圍主要為：3.1對外投資、合資、合作協(xié)議。3.2各類經(jīng)濟合同等。4.公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務及報表，人事任免等各類文件。5.財務專用章，法人財務印章主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。6.公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。第二章職責（四）用章管理7.5公司印章按部門職責分工，由專人保管。印章保管人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的

3、，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。為保證資金的絕對安全，財務專用章、公章、法定代表人等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。8.印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。9.公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當?shù)毓膊块T報案，并登報申明作廢。10.印章使用必須嚴格遵循印章使用審批流程，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重

4、大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)財務經(jīng)理，總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。財務專用章、支票專用章、法定代表人由財務部門按崗位職責權限使用。公司各職能部門專用章由部門負責人批準使用。11.印章使用須嚴格執(zhí)行用章管理使用流程。印章使用，首先由用章人提出用章申請，填寫用章申請表（見附件一）之后交部門負責人審批，需財務經(jīng)理審批的必須履行審批手續(xù)，最后由公司領導人審批通過后方可至印章保管人處加蓋印章。印章保管人根據(jù)審批流程規(guī)定的使用范

5、圍審核申請表，蓋章并簽字。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)?！坝谜律暾埍怼庇捎≌卤９苋吮９埽猩w章的文件、合同等必須備份存檔。12.未經(jīng)批準不得在空白文件上加蓋公司印章。13.非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。14.印章保管人必須書面承諾嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運用權力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留

6、，一份交公司檔案室存檔。（五）責任追究15.對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟到法律責任。16.凡擅自私刻公司印章給予除名處理?！　?17.印章使用人不經(jīng)批準，私蓋印章的給予紀律處分；偷蓋印章的給予除名；給公司造成經(jīng)濟損失或名譽損失的，按情節(jié)輕重，追究經(jīng)濟責任直至法律責任。18.印章保管人履行職責不力，印章管理不善造成丟失的，給予除名，因管理不善，被他人偷蓋印章的，給予行政處分，不經(jīng)批準使用印章的，給予除名：因違規(guī)使用印章或因保管不善丟失印章，給公司造成經(jīng)濟損失或名譽損失的，按情節(jié)輕重

7、追究經(jīng)濟責任直至法律責任。第三章附則19.本辦法自公布之日起執(zhí)行。20.本辦法由公司行政部負責制定、解釋和執(zhí)行。5附件一用章申請單申請人所屬部門用章次數(shù)申請日期申請原由申請用章名稱須蓋章資料明細(注明份數(shù))資料1名稱：份數(shù)：份資料2名稱：份數(shù)：份資料3名稱：份數(shù)：份部門負責人意見總經(jīng)理意見5節(jié)點相關部門/個人財務部行政部公司高層相應表單1提出用章需求，到行政部領取《用章申請單》部門經(jīng)理審核是否同意蓋章財務經(jīng)理審核是否同意蓋章同關系到資金、合同等用章負責人審核申請表意同意總經(jīng)理（副總）審核簽字無問題合

8、作協(xié)議等蓋章蓋章人簽字備份文件存檔結束印章上鎖保管《用章申請單》23456789用章管理使用流程5