通用文檔編寫規(guī)范.doc

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1、附件廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)電商直購(gòu)操作說明廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)用戶使用手冊(cè)目錄1電商直購(gòu)系統(tǒng)41.1商城計(jì)劃管理41.2網(wǎng)上商城采購(gòu)61.3商城合同管理191.4訂單需求管理21第24頁(yè)共23頁(yè)廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)用戶使用手冊(cè)1.1電商直購(gòu)系統(tǒng)1.1.1商城計(jì)劃管理1、點(diǎn)擊【網(wǎng)上商城】跳轉(zhuǎn)“廣東省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城”的“我的采購(gòu)計(jì)劃”界面。如下圖：注：1）、采購(gòu)物品信息必須是采購(gòu)項(xiàng)目中（項(xiàng)目編號(hào)、品目編碼、品目名稱、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、單位、金額、采購(gòu)方式及操作）”所購(gòu)買物品的信息；2）、采購(gòu)狀態(tài)解

2、釋：未執(zhí)行：指采購(gòu)人有采購(gòu)計(jì)劃可以在商城直接采購(gòu)計(jì)劃對(duì)應(yīng)的商品，待采購(gòu)或者下單失敗重置顯示此狀態(tài)；已執(zhí)行：指該采購(gòu)計(jì)劃已在商城采購(gòu)商品，無(wú)論預(yù)算是否用完；已退回：指該計(jì)劃未在商城有過采購(gòu)記錄，采購(gòu)人可退回計(jì)劃選擇其他采購(gòu)方式。采購(gòu)人選擇計(jì)劃退回后，此計(jì)劃在商城失效，只能選擇其他采購(gòu)方式；第24頁(yè)共23頁(yè)廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)用戶使用手冊(cè)3）、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行規(guī)則：同一條采購(gòu)計(jì)劃作為一個(gè)電商直購(gòu)項(xiàng)目并應(yīng)一次性執(zhí)行，不得拆分；同一條采購(gòu)計(jì)劃只能與一個(gè)電商簽訂訂單和合同，不能跨電商執(zhí)行。2、選擇尚未執(zhí)行的狀態(tài)才能進(jìn)行采購(gòu)，

3、如下圖：注：采購(gòu)狀態(tài)分為：未執(zhí)行、已執(zhí)行、已退回3、采購(gòu)計(jì)劃退回：尚未執(zhí)行的采購(gòu)計(jì)劃可以選擇計(jì)劃退回，選擇其他方式采購(gòu)，如下圖：4、點(diǎn)擊查看時(shí)是商品的基本購(gòu)買信息、預(yù)算等，如下圖：第24頁(yè)共23頁(yè)廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)用戶使用手冊(cè)注：購(gòu)買商品只能是購(gòu)項(xiàng)目中的產(chǎn)品。1.1.1網(wǎng)上商城采購(gòu)在網(wǎng)上商城中實(shí)施采購(gòu)有兩種方式：一是在計(jì)劃列表中點(diǎn)擊購(gòu)買；二是查看商品加入購(gòu)物車后選擇計(jì)劃購(gòu)買。1、篩選商品1.1、查看采購(gòu)商品時(shí)可以通過品牌、支付方式、電商、價(jià)格、商品排序等幾類進(jìn)行篩選查看商品詳情，如下圖：第24頁(yè)共23頁(yè)廣東省

4、電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)用戶使用手冊(cè)1.2、查看采購(gòu)商品時(shí)可以通過右上角的【搜索】進(jìn)行查詢?nèi)看松唐罚缦聢D：2、查詢電商2.1、在所購(gòu)買的商品界面，點(diǎn)擊【電商】進(jìn)行查詢，如下圖：第24頁(yè)共23頁(yè)廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)用戶使用手冊(cè)2.2、通過菜單欄進(jìn)行【中標(biāo)電商】查詢電商信息，也可查詢所要購(gòu)買的電商商品，如下圖：3、商品信息查詢3.1、通過點(diǎn)擊商品進(jìn)行查詢商品詳細(xì)信息，包括：商品詳情、商品參數(shù)等信息，如下圖：第24頁(yè)共23頁(yè)廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)用戶使用手冊(cè)4、電商價(jià)格對(duì)比4.1、該網(wǎng)上商城可以進(jìn)行實(shí)時(shí)價(jià)

5、格監(jiān)控對(duì)比功能，查詢商品時(shí)可以進(jìn)行電商商品信息、價(jià)格進(jìn)行對(duì)比查詢，如下圖：5、商品性能對(duì)比5.1、該網(wǎng)上商城也實(shí)現(xiàn)了商品與商品之間的對(duì)比參照功能，對(duì)比同類產(chǎn)品的性能及各項(xiàng)參數(shù)，如下圖：第24頁(yè)共23頁(yè)廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)用戶使用手冊(cè)6、加入購(gòu)物車方式6.1、選擇商品時(shí)將商品加入購(gòu)物車有兩種方式：一種方式是在商品類表中選擇商品直接點(diǎn)擊【購(gòu)買】，如下圖：6.2、另一種方式是點(diǎn)擊商品之后進(jìn)入商品信息表中點(diǎn)擊【加入購(gòu)物車】，跳轉(zhuǎn)到購(gòu)物車頁(yè)面，如下圖：第24頁(yè)共23頁(yè)廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)用戶使用手冊(cè)7、查看購(gòu)買

6、商品7.1、購(gòu)買商品頁(yè)面中點(diǎn)擊【購(gòu)買】或點(diǎn)擊商品詳情中的【加入購(gòu)物車】，所購(gòu)買的商品會(huì)自動(dòng)加入到購(gòu)物車中，如下圖：第24頁(yè)共23頁(yè)廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)用戶使用手冊(cè)7.2、購(gòu)物車內(nèi)的商品可以添加購(gòu)買數(shù)量、查看總額、添加關(guān)注、刪除商品，如下圖：8、訂單確認(rèn)8.1、在購(gòu)物車內(nèi)選擇需要購(gòu)買的商品，確定無(wú)誤后點(diǎn)擊【訂單確認(rèn)】，進(jìn)行下單，如下圖：8.1.1一個(gè)計(jì)劃只能購(gòu)買一個(gè)電商的產(chǎn)品，如下圖。第24頁(yè)共23頁(yè)廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)用戶使用手冊(cè)8.1.2一個(gè)計(jì)劃只能選擇對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品，如下圖。8.1.3選擇的商品總金額

7、不能超過使用的計(jì)劃預(yù)算，如下圖。第24頁(yè)共23頁(yè)廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)用戶使用手冊(cè)8.1.4核對(duì)無(wú)誤后點(diǎn)擊訂單確認(rèn)，如下圖8.1.5點(diǎn)擊訂單確認(rèn)，后填出溫馨提示框，再次點(diǎn)擊確定，如下圖第24頁(yè)共23頁(yè)廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)用戶使用手冊(cè)9、收貨信息9.1、添加收貨地址，新的收貨地址中（*）為必填項(xiàng)，之后點(diǎn)擊保存按鈕即可，如下圖：9.2、采購(gòu)類別項(xiàng)是確認(rèn)訂單前采購(gòu)項(xiàng)目默認(rèn)帶過來(lái)的，如下圖：第24頁(yè)共23頁(yè)廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)用戶使用手冊(cè)9.3、使用發(fā)票信息，當(dāng)填寫新的發(fā)票信息時(shí)（*）為必填項(xiàng)，發(fā)票抬

8、頭由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)登陸單位名稱生成，如下圖：9.4、商品詳情、支付方式（不同電商有不同選擇），針對(duì)每個(gè)山蘋果必須選擇有效的采購(gòu)計(jì)劃。商品信息核對(duì)無(wú)誤即可點(diǎn)擊確認(rèn)下單即可，如下圖：第24頁(yè)共23頁(yè)廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)用戶使用手冊(cè)10、我的訂單10.1、下單成功（自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到【我的訂單】界面），如下圖：10.2、點(diǎn)