打印機(jī)使用方法

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1、設(shè)置共享打印機(jī)的電腦:1:兩臺機(jī)器確定已經(jīng)連成局域網(wǎng),在同一個(gè)工作組,而且保證可以互訪.2:在連接打印機(jī)的電腦上確保正確安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng),而且正常使用.3:查看網(wǎng)上鄰居屬性本地連接屬性里的"Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享"是不是勾了4:打開我的電腦,控制面板,在打開打印機(jī)和傳真,這里我們必須設(shè)置為默認(rèn)的打印機(jī),如果不是默認(rèn)打印機(jī),請鼠標(biāo)右鍵設(shè)置為默認(rèn)的打印機(jī).5:選擇打印機(jī)屬性,然后點(diǎn)共向后,選擇共享打印機(jī),共享名,注意:如果不是XP系統(tǒng)的話,在下一步時(shí)需要安裝其他驅(qū)動(dòng),切記切記.設(shè)置使用共享打印機(jī)的電腦:1:打開我的電腦--屬性--計(jì)算機(jī)名--看看兩臺電

2、腦的工作組是否一樣.2:打開網(wǎng)上鄰居,查看工作組和計(jì)算機(jī).3:打開對方計(jì)算機(jī)回看到被共享的打印機(jī),雙擊可以安裝這個(gè)共享打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)了,安裝后打開電腦--控制面板--打印機(jī)和傳真機(jī),就會(huì)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)已經(jīng)添加好了.到此就可以使用了如何設(shè)置打印機(jī)第一步:將打印機(jī)連接至主機(jī)，打開打印機(jī)電源，通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱凇＿x擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自動(dòng)檢測并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。第二步:此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測，很快便會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示

3、將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。第三步:在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機(jī)的屬性對話框，切換至“共享”選項(xiàng)卡，選擇“共享這臺打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時(shí)不再需要費(fèi)力地查找驅(qū)動(dòng)程序，我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序安裝好，只要單擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即

4、可進(jìn)行安裝了。2.配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢，我們必須在主機(jī)和客戶機(jī)上都安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入到“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒有找到“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”，然后點(diǎn)擊“添加”，在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。3.客戶機(jī)的安裝與配置現(xiàn)在，主機(jī)上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對需要共享打

5、印機(jī)的客戶機(jī)進(jìn)行配置了。我們假設(shè)客戶機(jī)也是WindowsXP操作系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)中每臺想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。第一步:單擊“開始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”，啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А保x擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(xiàng)。第二步:在“指定打印機(jī)”頁面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方式。如果你不知道網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī)，已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦，再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，則可以使用訪問網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，例如“\jamesc

6、ompaqIJ”(james是主機(jī)的用戶名)，最后點(diǎn)擊“下一步”。第三步:這時(shí)系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo)，到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了。4.讓打印機(jī)更安全如果僅僅到此為止的話，局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶也有可能趁機(jī)使用共享打印機(jī)，從而造成打印成本的“節(jié)節(jié)攀升”。為了阻止非法用戶對打印機(jī)隨意進(jìn)行共享，我們有必要通過設(shè)置賬號使用權(quán)限來對打印機(jī)的使用對象進(jìn)行限制。通過對安裝在主機(jī)上的打印機(jī)進(jìn)行安全屬性設(shè)

7、置，指定只有合法賬號才能使用共享打印機(jī)。第一步:在主機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾中，用鼠標(biāo)右鍵單擊其中的共享打印機(jī)圖標(biāo)，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，在接著打開的共享打印機(jī)屬性設(shè)置框中，切換“安全”選項(xiàng)卡。第二步:在其后打開的選項(xiàng)設(shè)置頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，并將對應(yīng)“權(quán)限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機(jī)了。第三步:接著再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機(jī)的合法賬號導(dǎo)入到“名稱”列表中，再將導(dǎo)入的合法賬號選中，并將對應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”即可。重復(fù)第三步即可將其他需要使用共享打印機(jī)的合法賬號全