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1、其余出口單據(jù)的制作裝運通知及其繕制一、裝運通知的含義與作用裝運通知(shippingadvice)是貨物離開起運地后,由出口商發(fā)送給進(jìn)口商,通知后者一定數(shù)量的貨物已經(jīng)起運的通知文件。一般要求出口商在貨物離開起運地后兩個工作日內(nèi)向進(jìn)口商發(fā)出裝運通知。裝運通知制作(1)受益人抬頭。按照L/C的要求,一般是用公司固定的格式作為表頭。(2)通知人。一般來說,需要該裝運通知的一方,L/C會具體列明。(3)發(fā)票號。發(fā)票號與發(fā)票的號碼相一致。(4)日期。日期與發(fā)票的日期一致。(5)信用證號碼。信用證號碼與所使用L/C的號碼相一致。受益人證明受益人證明書是買方在信用證內(nèi)要求受益人辦理某項工作,
2、或證實某件事實的單據(jù),受益人應(yīng)該按照買方在信用證中的要求出立這種單據(jù),憑此單據(jù)提交給指定銀行兌用。(一)常見的幾種受益人證明書的內(nèi)容1.寄單證明寄單證明是根據(jù)信用證的規(guī)定,在貨物出運前后的一定期限內(nèi),由發(fā)貨人郵寄給信用證規(guī)定的收貨人全套或部分副本單據(jù),并獨立出具寄單證明書,或?qū)⒓膯巫C明內(nèi)容列明在發(fā)票內(nèi),作為向銀行議付的單證。2.電抄本電抄文是根據(jù)信用證的規(guī)定,在貨物出運前后的一定期限內(nèi),由發(fā)貨人按信用證規(guī)定的內(nèi)容,用電報、電傳通知信用證規(guī)定的收電人,并以電報、電傳的副本,或另繕制發(fā)電證明書,作為已發(fā)電的證明,交銀行作為議付的單證。3.履約證明履約證明是指證實某件事情或貨物符合成
3、交合約或來自某產(chǎn)地的證明。(二)受益人證明書的繕制受益人證明書的特點是自己證明自己應(yīng)履行的某項義務(wù)。它一般有以下幾個欄目:(1)受益人的中、英文名稱。(2)單據(jù)名稱。一般標(biāo)明“BENEFICIARY’SCERTIFICATE(受益人證明書)”或“BENEFICIARY’SSTATEMENT(受益人聲明)”。(3)發(fā)票號碼。(4)信用證號碼。(5)出證日期。(6)證明內(nèi)容。(7)受益人名稱及簽字。船公司證明書的內(nèi)容與繕制1.船籍證明書和航程證明書船籍證明書(certificateofvessel’sregisterednationality)和航程證明書(certificateo
4、fvoyage)是兩種輔助性的證明單據(jù),由于國外信用證的開證申請人要求,需對裝貨船舶的國籍和航程作出規(guī)定,所以這兩種證書常常合并在一起出立。2.船齡證明書買方為了保障船只在運輸途中的安全,一般要求不裝建造時間較長的老船,一般船齡超過15年即為老船,因此,買方會要求賣方提供船齡證明書(certificateofvessel’sages)。3.適航證明書除了由船級證明書證明船舶的機械性能適航外,適航證明書(certificateofseaworthiness)泛指船舶在卸貨港適航,符合卸貨港所有相關(guān)的法律、法規(guī)和限制的證明書。適航證明書的簽發(fā)日期應(yīng)先于或等于提單日期。4.驗艙證明書
5、出口食品時,為了人們的食用安全,由檢驗檢疫局嚴(yán)格實施驗艙,保證清潔、干燥、無異味和沒有害蟲(傳染),是符合國際慣例的。5.熏蒸證明書為了防止進(jìn)出口商品蟲害、發(fā)霉、變質(zhì),根據(jù)國際貿(mào)易的慣例,對于有些食品如大米等是需要熏蒸的。熏蒸證明書(certificateoffumigation)證明熏蒸的船名和日期,持續(xù)的時間和溫度,使用何種藥劑和濃度進(jìn)行處理。6.船級證明書船級證明書(certificateofvessel’sclassification)就是證明船舶等級的證書。所謂船級,就是船舶的等級,船舶的質(zhì)量指標(biāo),由專門的船級檢驗機構(gòu)規(guī)定。7.船東保賠協(xié)會證明船長經(jīng)營船舶,一旦遇到風(fēng)
6、險,且又是船東本身的責(zé)任,船東就會受到很大的損失,甚至有倒閉的危險。因此,船東為了自身的利益,自愿聯(lián)合起來,組成一個組織,彼此之間相互賠償。8.運費證明書有的國外信用證規(guī)定出具運費證明書。同一信用證內(nèi),除提單條款注明“freightprepaid”外,還要求船公司出具這樣的證書,這是為了便于進(jìn)口商了解已付運費的實際情況。運費證明書(certificateoffreight)的日期應(yīng)先于或同于提單日期。出口收匯核銷與退稅單據(jù)繕制(一)出口收匯核銷制度出口收匯核銷制度是國家加強出口收匯管理,防止國家外匯收入流失的一項重要措施。它是以出口貨物的價值為標(biāo)準(zhǔn),核對是否有相應(yīng)的外匯收回國內(nèi)
7、的一種事后管理措施,也就是出口企業(yè)在貨物報關(guān)出口后,向外匯管理部門報送銀行出具的收匯證明以進(jìn)行核對的程序。出口收匯核銷是以外匯管理局為主體,出口收匯核銷單為連線,把出口收匯的各個環(huán)節(jié)串連起來,一切工作都圍繞著核銷單進(jìn)行,特別是1995年7月以來,出口收匯核銷制度將外匯管理局、銀行、稅務(wù)、海關(guān)及出口企業(yè)有機結(jié)合起來,采取的是事后監(jiān)督與事前監(jiān)督并舉的方式,并充分考慮到銀行間和貿(mào)易上的國際慣例及我國的有關(guān)規(guī)定。(二)出口收匯核銷當(dāng)事人的職責(zé)1.出口單位的職責(zé)出口單位在貨物出口報關(guān)以前,需向所在地的