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《會(huì)計(jì)循環(huán)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常程序與方法》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、472會(huì)計(jì)循環(huán)—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的日常程序和方法第2章會(huì)計(jì)循環(huán)--財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的日常程序與方法【引言】在這個(gè)商業(yè)化的社會(huì)中,會(huì)有許多影響企業(yè)的事件發(fā)生,這些事件包括選舉、經(jīng)濟(jì)繁榮與萎縮、商品存貨的購買與銷售、交納稅金、從顧客處收取現(xiàn)金等。但只有那些影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和與經(jīng)營成果且能夠可靠地記錄的事件,才能夠成為會(huì)計(jì)記錄的對(duì)象。我們常??梢钥吹剑词故且?guī)模很小的企業(yè),只要關(guān)心其交易發(fā)生的利益關(guān)系人足夠多,其交易的記錄和與呈報(bào)方式就一定要很“專業(yè)”,即必須循規(guī)蹈矩,遵循公認(rèn)的程序和與方法,否則就不能完成會(huì)計(jì)的宗旨?!局匾拍睢俊?/p>
2、會(huì)計(jì)循環(huán)●賬戶●會(huì)計(jì)科目●復(fù)式記賬法●借貸記賬法●單式記賬法●會(huì)計(jì)憑證●賬簿●會(huì)計(jì)分錄●過賬2.1會(huì)計(jì)循環(huán)概述2.1.1會(huì)計(jì)循環(huán)的概念財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)圍繞其目標(biāo),必須在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中對(duì)會(huì)計(jì)主體發(fā)生的大量交易和與事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和與報(bào)告,最終以會(huì)計(jì)報(bào)告的形式反映企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。這一實(shí)際工作包含了一系列的會(huì)計(jì)程序,每一程序又有相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)方法。這些會(huì)計(jì)程序和與方法包括設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶和與科目、運(yùn)用復(fù)式記賬原理分析交易和與事項(xiàng)、編制和與審核會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、進(jìn)行會(huì)計(jì)控制、試算平衡和與編報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。對(duì)于一個(gè)新創(chuàng)辦的
3、企業(yè)來說,該程序開始于設(shè)置賬戶,但只要企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營后,各賬戶的余額就從一個(gè)會(huì)計(jì)期結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì)期,所以會(huì)計(jì)程序通常始于賬戶的期初余額,其實(shí)際處理始于交易和與事項(xiàng)的分析和與確認(rèn)。會(huì)計(jì)循環(huán)(AccountingCircle)主要由憑證、賬簿和與報(bào)表三個(gè)基本因素組成,而且遵循一定的順序,即:憑證賬簿報(bào)表會(huì)計(jì)工作總是在每一個(gè)會(huì)計(jì)期間按照上述順序周而復(fù)始,循環(huán)往復(fù)。所以,我們把在一個(gè)會(huì)計(jì)期間,從交易和與事項(xiàng)的分析確認(rèn)開始到編報(bào)出財(cái)務(wù)報(bào)告止的一系列會(huì)計(jì)處理程序稱為會(huì)計(jì)循環(huán)。2.1.2會(huì)計(jì)循環(huán)步驟一個(gè)完整的會(huì)計(jì)循環(huán)可以
4、分成兩個(gè)主要階段:會(huì)計(jì)的日常程序和與472會(huì)計(jì)循環(huán)—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的日常程序和方法會(huì)計(jì)的期末程序。這兩個(gè)階段各自包含著相對(duì)應(yīng)的技術(shù)和與方法。從會(huì)計(jì)循環(huán)的主要程序來看,手工系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)循環(huán)主要包括以下步驟:(1)會(huì)計(jì)程序的第一步,也是最重要的一步,是交易和與事項(xiàng)的分析。這是一個(gè)確定一筆交易應(yīng)該借記哪個(gè)賬戶,貸記哪個(gè)賬戶,以及記錄的數(shù)額,以便在會(huì)計(jì)記錄中能準(zhǔn)確地反映交易的過程。這一步既需要相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),也需要作出必要的會(huì)計(jì)判斷。(2)第二步是完全機(jī)械地用記賬憑證(或普通日記賬)作分錄的過程—在記賬憑證(或普通日記賬)中
5、記錄交易分析的結(jié)果。(3)過賬與對(duì)賬,將記賬憑證上的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到分類賬和與日記賬(特種日記賬)中,并相互核對(duì)的過程。這也是一個(gè)機(jī)械過程。(4)會(huì)計(jì)期末,編制賬項(xiàng)調(diào)整前的試算平衡表—以計(jì)算出各個(gè)賬戶的發(fā)生額和與余額,并通過此來查找前面過程中可能出現(xiàn)的差錯(cuò)。(這是一個(gè)可選程序)。(5)會(huì)計(jì)期末,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,通過判斷確定調(diào)整分錄,并登記入賬。(6)編制調(diào)整后的試算平衡表,以確定調(diào)整之后賬簿記錄的正確性。(這也是一個(gè)可選程序)(7)結(jié)賬,包括:計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)各臨時(shí)性賬戶和與過渡賬戶,以確定當(dāng)期凈收益,并且結(jié)出實(shí)賬戶余額
6、,以結(jié)轉(zhuǎn)至下期連續(xù)記錄。這也是一個(gè)純機(jī)械的步驟。(8)編制結(jié)賬后的試算平衡表。(9)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。這一步需要對(duì)最佳的排列次序和與項(xiàng)目選擇作出判斷,但所用的數(shù)字來自于第1-5步所做的判斷。當(dāng)然有的企業(yè)還有轉(zhuǎn)回分錄的編制。以上1~3步為會(huì)計(jì)的日常程序,而4~9步為會(huì)計(jì)的期末程序。會(huì)計(jì)循環(huán)流程如圖2-1所示。調(diào)整分錄賬項(xiàng)調(diào)整結(jié)賬結(jié)賬損益和劃線結(jié)賬試算平衡編調(diào)整后試算表(可選)(可選)轉(zhuǎn)回分錄期初轉(zhuǎn)回分錄(可選)財(cái)務(wù)報(bào)告編財(cái)務(wù)報(bào)告轉(zhuǎn)回分錄期初轉(zhuǎn)回分錄(可選)試算平衡結(jié)算后試算表(必選)會(huì)計(jì)分錄編記賬憑證(普通日記賬)過
7、賬與對(duì)賬總分類賬明細(xì)分類賬特種分類賬試算平衡編調(diào)整前試算表(可選)交易與事項(xiàng)分析472會(huì)計(jì)循環(huán)—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的日常程序和方法說明:橫上方為基本程序,橫線下方為對(duì)應(yīng)的技術(shù)和與方法圖2-1會(huì)計(jì)循環(huán)以下將對(duì)會(huì)計(jì)循環(huán)程序中的技術(shù)和與方法進(jìn)行說明,這一章主要闡述會(huì)計(jì)的日常程序及其方法。2.2賬戶2.2.1賬戶和與會(huì)計(jì)科目1)賬戶和與會(huì)計(jì)科目的概念企業(yè)發(fā)生的交易和與事項(xiàng),會(huì)影響會(huì)計(jì)要素及其內(nèi)容的增減變化,為了全面、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地記錄和與反映會(huì)計(jì)要素的變動(dòng),會(huì)計(jì)就需要借助某種方式或工具來對(duì)這種變化的過程和與結(jié)果進(jìn)行記錄。這種
8、工具在實(shí)務(wù)中就是賬戶。所以,賬戶(Account)就是對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行記錄和與分類核算的工具。會(huì)計(jì)用賬戶對(duì)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行分類歸集,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄、計(jì)量和與匯總。設(shè)置賬戶是會(huì)計(jì)核算中的一個(gè)專門方法,而且是新成立企業(yè)會(huì)計(jì)的首要工作。會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的基本分類,是構(gòu)成會(huì)計(jì)報(bào)表的基本內(nèi)容和與框架,這種分類具有嚴(yán)密的概念特征,各個(gè)要素間完全具有不同質(zhì)性,并能體現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的基本目標(biāo)。但是