合同管理制度-會簽

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1、合同（協(xié)議）管理制度（試執(zhí)行）（鴻名制度-2011-號）適用范圍：除房地產(chǎn)買賣、商業(yè)地產(chǎn)招商及合同外所有對外經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）目的：明確程序，分清責(zé)任；便于付款審核和日常查詢；提高合同審批效率；確保合同資料完整一、合同辦理原則第一條：1、應(yīng)事先簽定合同的情形：1）金額10000元以上且屬于非即時(shí)清結(jié)（指雙方承擔(dān)的權(quán)利義務(wù)不能同時(shí)即刻完成的情況）的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；2）金額10000元以下，但根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)或業(yè)務(wù)自身特殊性（如特別需要強(qiáng)調(diào)保修或質(zhì)量保證責(zé)任的）必須簽署合同的。2、無需簽定合同的情形：1）即時(shí)清結(jié)的零星經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；2）和施工單位簽訂合同后如有合同內(nèi)容外的增補(bǔ)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)，由工程部門

2、通過增補(bǔ)簽證并附報(bào)預(yù)算方式操作；3）視具體情況掌握的其他情形，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行第二條：相關(guān)部門在經(jīng)辦合同時(shí)，如政府部門有強(qiáng)制性規(guī)定，可按政府標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行，但必須通過補(bǔ)充條款充分表達(dá)公司的意圖、明確雙方的責(zé)任，以維護(hù)公司利益、體現(xiàn)合同的公平和公正。第三條：原則不允許未簽合同即先行施工（制作）和后補(bǔ)合同現(xiàn)象，有正當(dāng)理由的特殊情況除外。第四條：合同經(jīng)辦部門為項(xiàng)目招標(biāo)組織部門。二、合同評審、會簽第四條：經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同文本的起草，合同主要條款作為招標(biāo)文件內(nèi)容按公司《招標(biāo)管理制度》規(guī)定經(jīng)公司法律辦公室及招標(biāo)小組成員審核。第五條：在項(xiàng)目定標(biāo)階段，評標(biāo)小組在進(jìn)行定標(biāo)談判時(shí)，同時(shí)對合同條款進(jìn)

3、行談判，談判結(jié)果經(jīng)專題會討論通過后進(jìn)入合同會簽階段。第六條：應(yīng)根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，填制相應(yīng)的合同會簽表（表格見附件）。第七條：經(jīng)辦人必須盡早、認(rèn)真、完整填寫合同會簽表的項(xiàng)目內(nèi)容，如有其他附件的，如預(yù)算書、報(bào)價(jià)單、方案、效果圖等，應(yīng)在合同會簽表“備注”欄加以說明。第八條：合同會簽由經(jīng)辦合同部門按照會簽表所反映的會簽環(huán)節(jié)進(jìn)行。各會簽順序部門對轉(zhuǎn)來的會簽合同應(yīng)及時(shí)會簽完畢并交由合同經(jīng)辦部門。如遇緊急情況，經(jīng)辦部門需特別標(biāo)注需會簽完畢時(shí)間并與會簽部門溝通第九條：評審、會簽過程中，經(jīng)辦部門應(yīng)就各反饋意見進(jìn)行溝通、修改，修改后再轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)評審部門進(jìn)行確認(rèn)。三、合同簽訂及交底第十條：評審、會簽

4、結(jié)束后，待對方蓋章簽字后，合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)進(jìn)行我公司蓋章簽字等簽訂程序。合同至少一式四份，其他原因需增加份數(shù)的，視具體情況而定。四、合同存檔管理第十一條：合同簽訂后，合同經(jīng)辦部門將合同會簽表及合同的原件交由辦公室留存并進(jìn)行公司統(tǒng)一編號。第十二條：辦公室負(fù)責(zé)在收到合同原件后將一份合同原件交財(cái)務(wù)部存檔，同時(shí)復(fù)印三份轉(zhuǎn)發(fā)合同經(jīng)辦部門、法務(wù)辦公室、合同預(yù)算部；合同會簽表復(fù)印件一份轉(zhuǎn)發(fā)法務(wù)辦公室。第十三條：為保證合同的順利執(zhí)行和便于監(jiān)控合同執(zhí)行過程，在合同沒有徹底履行完畢之前，各部門也應(yīng)各自保存好已簽合同的原件或復(fù)印件，并指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)部編號和歸檔管理，在項(xiàng)目結(jié)束后將相關(guān)重要檔案移交辦

5、公室。五、其他第十四條：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有合同印花稅的計(jì)算及交納工作。第十五條：經(jīng)辦人辦理合同付款時(shí)，按公司付款制度辦理。附表《合同（協(xié)議）會簽表》本管理辦法自2011年11月23日起試執(zhí)行合同（協(xié)議）會簽表合同（協(xié)議）名稱合同金額是否進(jìn)行招標(biāo)乙方名稱合同或文件說明經(jīng)辦人：日期：年月日關(guān)聯(lián)部門意見負(fù)責(zé)人：日期：年月日法務(wù)審核負(fù)責(zé)人：日期：年月日合同預(yù)算部意見負(fù)責(zé)人：日期：年月日財(cái)務(wù)部意見負(fù)責(zé)人：日期：年月日總經(jīng)理簽批簽字：日期：年月日董事長簽批簽字：日期：年月日備注說明