物業(yè)公司內(nèi)部鑰匙管理規(guī)定

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1、物業(yè)管理服務(wù)中心安保部NK—SE—01內(nèi)部鑰匙管理規(guī)定為保證物業(yè)管理服務(wù)中心內(nèi)部辦公區(qū)域內(nèi)的安全管理及鑰匙的規(guī)范化管理以及緊急狀況下減少強行進入或不能進入導(dǎo)致的損失而制定此規(guī)定。1、由物業(yè)管理服務(wù)中心安保部負責(zé)辦公區(qū)域鑰匙的分類及日常管理，并根據(jù)程序進行借用和使用，安保主管負責(zé)辦理鑰匙領(lǐng)用封存手續(xù)。2、工作程序2．1鑰匙的接管/移交2.1.1、收房時施工方要將所有鑰匙粘貼標識移交安保部，并填寫《鑰匙接收清單》。2.1.2、辦公室主任、安保主管及時與施工方核對清點所有鑰匙，并及時將鑰匙分類（辦公室、會議室、庫房、機房）保管，同時設(shè)立

2、鑰匙臺賬，一式兩份上交辦公室一份，部門留存一份。2.2鑰匙的保管2.2.1、所有鑰匙自接管后由安保主管及時（不超過一個工作日）整理、存放于鑰匙柜，安保經(jīng)理與安保主管各持一把鑰匙柜鑰匙，兩人同時方能開啟鑰匙柜。2.2.2、安保經(jīng)理每2周不少于一次檢查各類鑰匙的發(fā)放、封存、領(lǐng)取、保存等工作。物業(yè)管理服務(wù)中心安保部NK—SE—012.3鑰匙的封存、啟用2.3.1、日常使用鑰匙為：會議室、機房、庫房常備鑰匙。2.3.2、封存：辦公區(qū)域各辦公室及會議室、機房、庫房備用鑰匙2.3.3、領(lǐng)用：a.安保部按照相關(guān)要求及突發(fā)事件處理程序啟用備用封存

3、鑰匙。b.物業(yè)管理服務(wù)中心內(nèi)部人員領(lǐng)用日常各辦公室及會議室封存?zhèn)溆描€匙，須報物業(yè)管理中心主任批準登記，安保經(jīng)理根據(jù)指示執(zhí)行，安保主管負責(zé)對現(xiàn)場的看護及事后鎖閉。c.特殊情況需啟用封存的常備鑰匙，按照啟用封存鑰匙程序執(zhí)行。2.4、啟封：a.啟封內(nèi)部封存鑰匙必須由所啟用鑰匙的管理部門經(jīng)理授權(quán)，通知安保部經(jīng)理，由使用人填寫《安保部內(nèi)部封存鑰匙領(lǐng)用登記表》方可取用，安保經(jīng)理每月不少于二次檢查《安保部內(nèi)部封存鑰匙領(lǐng)用登記表》。b.啟封時領(lǐng)用人員與安保主管雙方共同啟封。c.使用完畢后，必須由領(lǐng)用人及部門經(jīng)理與安保主管封存，并填寫《安保部內(nèi)部封

4、存鑰匙領(lǐng)用登記表》。2.5、重點部位鑰匙為：財務(wù)室戶門、各辦公室戶門、各重點機房、各級庫房戶門、會議室戶門。2．6備用鑰匙的變更2.6.1、物業(yè)管理服務(wù)中心內(nèi)部人員如鑰匙丟失應(yīng)馬上報告安保部，并寫出詳細經(jīng)過；以便于安保部可以針對此情況進行重點物業(yè)管理服務(wù)中心安保部NK—SE—01監(jiān)控。2.6.2、安保主管在接到報失鑰匙的事實后一個工作日聯(lián)系報失人員，共同更換已封存的原備用鑰匙。啟封舊鑰匙、封存新配鑰匙，按相關(guān)條款執(zhí)行。2.6.3、任何內(nèi)部人員無權(quán)私自復(fù)制鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照物業(yè)管理服務(wù)中心有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。2.6.4、如因人員增加等

5、工作原因必須增加現(xiàn)有鑰匙的數(shù)量時，需求部門須就需求原因提出書面申請，經(jīng)物業(yè)管理中心主任同意后填寫《鑰匙復(fù)制申請單》，安保部安保主管負責(zé)留存?zhèn)浒浮?.6.5、鑰匙配置僅限安保部安保主管全權(quán)操作，由安保主管外出配置，安保經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督檢查，其他人員無權(quán)配置。鑰匙的配置費用由安保部按中心財務(wù)制度申報，注明配置人。2.7各種鑰匙臺帳及各種鑰匙記錄的管理2.8安保主管負責(zé)整理鑰匙臺帳及各種鑰匙記錄，按《檔案管理程序》執(zhí)行。