《文字處理與編輯排》PPT課件

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1、第4章文字處理與編輯排版微軟公司的辦公套件WORD部分：4.1文字信息處理過程4.2中文文字信息處理4.3文字處理軟件的發(fā)展4.4文字處理軟件Word基本知識4.5Word綜合應(yīng)用與Word文檔編輯4.1文字信息處理過程（P95）1.文字信息的輸入把字、數(shù)字或符號轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的代碼2.文字信息的處理3.文字信息的輸出語音輸入幾種漢字輸入方法掃描儀輸入（OCR軟件識別）鍵盤輸入（最常用）手寫板輸入整字輸入漢字的輸入形式字素輸入碼輸入（常用形碼、音碼）4.2中文文字信息處理（P96）適合“看打”適合“想打

2、、聽打”4.2中文文字信息處理（P96）文字字模庫——將漢字用點陣來表示每一點是一個二進制位數(shù)，一個字節(jié)有8位二進制。點陣類型點陣參數(shù)行×列每個漢字占的字節(jié)數(shù)簡易型普及型提高型精密型16×1624×2432×3248×4832B72B128B288B4.4文字處理軟件Word的基本知識（P98）4.4.1Word基本功能、特點強大的文檔處理專業(yè)的排版功能圖形與圖表制作豐富的多媒體對象表格繪制與美化郵件合并打印4.3文字處理軟件的發(fā)展（P98）4.4.2Word2003的制作窗口Word2003的啟動

3、方法一：“開始”→程序→Word方法二：鼠標(biāo)雙擊桌面快捷圖標(biāo)Word。前提：“桌面”必須建立快捷圖標(biāo)方法三：雙擊→某個Word文檔或單擊“開始”→“文檔”→“Word文檔”（前提：“Word文檔”必須是最近使用過的15個文檔）Word2003的退出方法一：“文件”菜單→退出方法二：單擊→標(biāo)題欄關(guān)閉按鈕。方法三：利用標(biāo)題欄左上角的控制圖標(biāo)雙擊該圖標(biāo)單擊該圖標(biāo)（或執(zhí)行鍵盤命令“ALT”+空格鍵）→“關(guān)閉”方法四：鍵盤命令“ALT+F4”。區(qū)別：Word文檔的關(guān)閉方法一：“文件”菜單→關(guān)閉方法二：單擊→菜

4、單欄的關(guān)閉按鈕。注意：如果打開的文檔進行了修改，在退出前，Word2003會彈出是否保存該文檔的對話框。例題：下列哪種方法可以正常退出Word2003（）Ａ.單擊“文件”菜單下拉菜單中的“關(guān)閉”選項Ｂ.在編輯狀態(tài)下，單擊菜單欄第二行右側(cè)的關(guān)閉按鈕“×”。Ｃ.在編輯狀態(tài)下，按＜Alt＞+F4。Ｄ.在編輯狀態(tài)下，按＜Alt＞+空格鍵。答案：CWord2003的窗口標(biāo)題欄菜單欄工具欄水平標(biāo)尺工作區(qū)狀態(tài)欄垂直標(biāo)尺菜單欄注意事項——某個菜單選項呈灰色，表明該選項暫時不能用。選項后不帶省略號，則是直接命令。選項

5、后帶有組合鍵，表示該選項對應(yīng)的鍵盤命令。工具欄實際上是菜單的圖形化方式。工具欄工具欄設(shè)置任務(wù)窗格單擊“視圖”→“任務(wù)窗格”打開單擊任務(wù)窗格右上方的“其他任務(wù)窗格”按鈕，可選擇“新建文檔”、“剪貼板”等選項標(biāo)尺Word2003有兩種標(biāo)尺：水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。標(biāo)尺設(shè)置：“視圖”→“標(biāo)尺”工作區(qū)Word2003編輯窗口中的空白區(qū)域就是工作區(qū)。插入點光標(biāo)表示輸入文字時文字符號的插入位置，即插入點。分頁符在“普通視圖”中，分頁符是指文本區(qū)中帶“分頁符”名稱的虛線。滾動條滾動條有兩種：垂直滾動條和水平滾動。狀態(tài)

6、欄狀態(tài)欄用來標(biāo)明當(dāng)前文本的節(jié)號、頁碼/總頁碼以及光標(biāo)在文本區(qū)內(nèi)的相對位置和絕對位置。4.4.3Word2003的視圖模式（P101）視圖——文檔的顯示方式通過文檔窗口下方的視圖按鈕或在“視圖”菜單上切換Word默認(rèn)的是頁面視圖，也是最常用的視圖版式普通視圖Web版式視圖頁面視圖大綱視圖閱讀版式普通視圖——簡單版式，難以編輯。頁面視圖——顯示效果與打印效果完全一致。WORD默認(rèn)的視圖方式。大綱視圖——按照文檔中標(biāo)題的層次來顯示文檔。Web版式視圖——優(yōu)化Web頁面，外觀與Web或Internet上發(fā)布

7、時外觀一致。文檔結(jié)構(gòu)圖——專門用于顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖，我們只需點擊文檔的某個大綱主題，即可迅速跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分全屏顯示——用整個屏幕全部來顯示W(wǎng)ord文檔的內(nèi)容。顯示比例——用于控制當(dāng)前文檔在屏幕上的顯示比例。默認(rèn)值為100%。打印預(yù)覽——在頁面視圖方式顯示文檔的打印效果。Word2003的操作方式三種操作方式：Word2003提供了三種操作方式：菜單方式、鍵盤命令方式和工具欄方式。（1）菜單方式選中：點擊鼠標(biāo)器左鍵快捷菜單：點擊鼠標(biāo)右鍵或按〈Shift〉+F10（2）鍵盤命令方式三種方法：

8、用光標(biāo)移動鍵選擇菜單，發(fā)出命令。①激活菜單：按Alt鍵激活菜單②選擇菜單：移動光標(biāo)鍵→或←，選擇被激活的菜單③發(fā)出命令：按光標(biāo)移動鍵↑或↓，選擇下拉菜單的選項，按回車鍵。用熱鍵選擇菜單，發(fā)出命令熱鍵：菜單及其下拉式菜單圓括號中帶下劃線的英文字母①選擇菜單：按住“Alt”后再按菜單的熱鍵字母②發(fā)出命令：按下拉式菜單命令選項的字母，即可執(zhí)行相關(guān)命令。使用快捷鍵直接發(fā)出命令快捷鍵：在下拉式菜單命令中，某個命令名后標(biāo)注了一個按鍵組合鍵按鍵盤上的按鍵組合就可以執(zhí)行和它相應(yīng)的菜單