現(xiàn)代辦公軟件綜合實訓

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1、第3章現(xiàn)代辦公設備使用和維護1學習目標：了解打印機分類、工作原理，掌握激光打印機的安裝、使用和簡單維護。了解復印機、傳真機、一體機的概念、分類、特點及知名品牌，掌握三種設備的基本使用方法和簡單維護。了解掃描儀和投影儀的概念、分類及應用領(lǐng)域，掌握掃描儀簡單技術(shù)指標的意義及其基本操作方法，了解投影儀的基本參數(shù)，連接方法和使用注意事項。了解碎紙機、數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝像機的概念、作用、知名品牌和技術(shù)指標。掌握三種設備的使用方法和技巧。2案例3.1打印機任務1打印機的分類及工作原理簡介任務2激光打印機的安裝使用任務3常用激光打印機的簡單維護3?技能訓練點任務1打印機的分類及工作原理簡介?實現(xiàn)思路1、打印

2、機的分類2、打印機的工作原理按原理分類按用途分類針式打印機噴墨打印機激光打印機辦公和事務通用打印機商用打印機專用打印機家用打印機便攜式打印機網(wǎng)絡打印機打印機的分類4?實現(xiàn)思路2、打印機的工作原理1）針式打印機針式打印機也稱撞擊式打印機，其基本工作原理類似于我們用復寫紙復寫資料一樣。針式打印機中的打印頭是由多支金屬撞針組成，由撞針在色帶上打擊，使色素印在紙上形成文字或圖形。針式打印機的打印成本最低，但是它的打印分辨率也是最低的。2）噴墨打印機噴墨打印機使用大量的噴嘴，將墨點噴射到紙張上形成文字或圖形。噴墨打印機的價格居中，打印品質(zhì)也較好，所以被廣大用戶所接受。3）激光打印機激光打印機采用了類似復

3、印機的靜電照相技術(shù)，將打印內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)楦泄夤纳系膱D像，再轉(zhuǎn)印到打印紙上形成打印內(nèi)容。與復印機惟一不同的是光源，復印機采用的是普通白色光源，而激光打印機則采用的是激光束。5?技能訓練點1、打印機的硬件連接方法?實現(xiàn)思路任務2激光打印機的安裝使用2、打印機的驅(qū)動程序安裝配置方法將打印機的數(shù)據(jù)線一端連接到打印機的數(shù)據(jù)線接口，另一端連接到計算機的數(shù)據(jù)接口上。1）選擇【開始】→【設置】→【打印機和傳真】命令，進入【打印機和傳真】窗口2）單擊窗口左側(cè)任務窗格中【添加打印機】的鏈接，打開【添加打印機向?qū)А繉υ捒?）通過向?qū)б徊讲教砑哟蛴C驅(qū)動程序6任務3常用激光打印機的簡單維護?技能訓練點1、激光打印機的基本

4、原理2、激光打印機更換碳粉盒的方法?實現(xiàn)思路激光打印機的工作原理：打印機接收到計算機打印數(shù)據(jù)以后，向激光頭發(fā)送一組脈沖信號，由脈沖信號操縱，激光束在掃描過硒鼓表面時，硒鼓表面形成了由正電荷組成的文字潛影并吸附墨粉，送紙系統(tǒng)將打印紙送進來從硒鼓表面經(jīng)過，硒鼓上的墨粉就被吸附到紙張上，經(jīng)加熱，墨粉在紙張表面固著，打印完成。7任務3常用激光打印機的簡單維護?技能訓練點3、激光打印機常見故障及其排除方法?實現(xiàn)思路1、卡紙：1）現(xiàn)象：激光打印機卡紙2）解決辦法：打開機蓋，按進紙方向取下被卡的紙。3）注意：?紙張?zhí)?、太薄，紙張潮濕或卷曲，都會產(chǎn)生卡紙現(xiàn)象；?銅版紙不能用于激光打印機，最好使用用膠版紙或復

5、印紙；?打印用紙規(guī)格最低不能低于52g／平方米，最高不能超過130g／平方米。2、輸出問題：1）現(xiàn)象：輸出字跡偏淡甚至全白2）解決辦法：檢查激光強度、更換墨粉盒或請專業(yè)維修人員進行處理。8案例3.2復印機、傳真機、一體機任務1認識使用復印機任務2認識使用傳真機任務3認識使用一體機9?技能訓練點1、復印機的分類?實現(xiàn)思路按工作原理，復印機可分為：1）光化學復印機2）熱敏復印機3）靜電復印機任務1認識使用復印機2、復印的一般操作步驟3、添加墨粉的方法預熱→檢查原稿→檢查機器顯示→放置原稿→設定復印份數(shù)→設定復印倍率→選擇復印紙尺寸→啟動復印1）打開前門。2）反時鐘轉(zhuǎn)動顯影組件鎖定鈕，松開顯影組件。

6、3）手持顯影組件把手拉出至加粉位置，打開蓄粉槽上蓋。4）握住粉盒前后振動，使盒中粉量分布均勻。5）將粉盒的凸起插入定位槽中，使粉盒與下面的槽相吻合。6）一手壓住粉盒，另一手向前拉出密封膠帶。7）用手輕敲粉盒使盒中粉全部落人下面的槽中。8）將空粉盒拿掉，然后蓋閉粉槽上蓋。9）將顯影組件推人原位。10）將顯影組件鎖定鈕右旋到標記位置鎖緊。10?技能訓練點1、傳真機的原理、分類?實現(xiàn)思路任務1認識使用傳真機2、傳真機的一般操作及簡單維護1、傳真機的原理傳真機是應用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行復制的通信設備。11?實現(xiàn)思路任務1認識使用傳真

7、機2、傳真機的分類1）傳真機按其傳送色彩，可分為黑白傳真機和彩色傳真機。2）按占用頻帶可分為窄帶傳真機、寬帶傳真機。3）按照打印方式可以分為熱敏紙傳真機、熱轉(zhuǎn)印傳真機、激光傳真機、噴墨傳真機12?實現(xiàn)思路任務1認識使用傳真機3、傳真機的一般操作1）發(fā)傳真①將有文字或圖片的紙面向下，放在進紙口。②撥通對方傳真的電話號碼，當聽到對方給的傳真信號聲后，按傳真鍵，完成操作。2）收傳真：①手動接收：接到對方