四川省項目監(jiān)理資料歸檔指南

《四川省項目監(jiān)理資料歸檔指南》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、四川省項目監(jiān)理資料歸檔指南一、（一）資料歸檔1.以建設(shè)項目中的單位工程劃分,按A、B、C、D、E、F六大類組卷，或裝訂成冊。2.每大類采用統(tǒng)一制作的文件夾按分類號分開。3.當(dāng)建設(shè)項目有多個單位工程時，具有共性的資料放入第一序號的單位工程資料中，其他單位工程資料中只需在資料目錄表中加以備注，不必再重復(fù)裝入這些資料。4.共性的資料,如：針對本項目不是針對單位工程的有關(guān)資料。5.案卷目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面、案卷脊背樣式應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）中有關(guān)規(guī)定，做到整齊劃一。（二）文件蓋章的規(guī)定1.需要蓋公司（分公司）法人章和技術(shù)章的文件，必須先經(jīng)

2、總監(jiān)審核簽字蓋執(zhí)業(yè)注冊章后，方可向公司（分公司）申請蓋章。2.關(guān)于合同外增加工程量等，需要蓋章的文件，還必須有專業(yè)監(jiān)理工程師和建設(shè)單位的簽字認可，方可向公司（分公司）申請蓋章。3.關(guān)于設(shè)計變更文件，必須有設(shè)計單位和建設(shè)單位簽字蓋章方可向公司（分公司）申請蓋章。注：其他文件，要求類同。（三）資料移交公司（分公司）程序分類→裝訂→上交1.須上交公司歸檔的資料，按照以上規(guī)定劃分為六大類，分別裝訂成冊。2.裝訂順序為：封面、資料目錄表、內(nèi)考表、內(nèi)容。3.總監(jiān)必須對上交的資料進行確認，簽字后方可上交。4.每月10日前項目監(jiān)理機構(gòu)必須將監(jiān)理月報等資料上報公司（分公司）便于全面了解各工程情況，

3、有利于指導(dǎo)各項目工作。5.項目監(jiān)理機構(gòu)人員離開項目監(jiān)理機構(gòu)時，必須將所管理的資料移交給項目監(jiān)理機構(gòu)資料員，辦理好資料移交手續(xù)。（四）資料借閱1.項目監(jiān)理機構(gòu)成員查閱資料必須通過資料員查閱。2.外單位查閱資料必須經(jīng)總監(jiān)的書面批準(zhǔn)方可查閱。9--3.借閱資料只限于在辦公室查閱，要求當(dāng)天歸還；監(jiān)理工作人員確因工作需要必須帶離辦公室的，須經(jīng)總監(jiān)的批準(zhǔn)，且借閱時間一般不得超過三天。4.借閱人不得拆卸，調(diào)換、污損所借資料，未經(jīng)許可不得復(fù)印。5.不許在資料上圈點、劃線、涂改等作任何標(biāo)記。6.已向公司（分公司）歸檔的資料原則上不得外借，特殊情況需外借必須由公司（分公司）分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。（五）資

4、料信息化管理（有要求的項目監(jiān)理部須執(zhí)行）1.監(jiān)理資料的處理應(yīng)通過計算機完成。2.通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤。3.所有文檔處理應(yīng)通過MicrosoftOffice或工程專業(yè)軟件進行。4.資料按照六大分類要求存盤，每一分類均設(shè)子目錄，子目錄即為資料編號，標(biāo)明工程名稱及時間。5.在施工中有關(guān)重要工序需要拍照和攝像的，都必須數(shù)碼拍照和攝像并刻錄光盤。（六）考核1.公司（分公司）將結(jié)合《四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理工作質(zhì)量考評辦法（暫行）》（川建發(fā)【2008】80號）定期對工程項目監(jiān)理機構(gòu)現(xiàn)場資料的管理進行檢查和考核。2.分公司、項目管理部應(yīng)對項目監(jiān)理機構(gòu)上交的資料進行統(tǒng)一管理。3.考核

5、具體細則另行制定。二、監(jiān)理資料過程管理與歸檔（一）監(jiān)理資料的過程管理建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項目監(jiān)理機構(gòu)一般都必須收集備查，并在工程實施過程中按有關(guān)規(guī)范、規(guī)定及合同的要求進行日常管理。（二）監(jiān)理資料歸檔的主要內(nèi)容1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）、《四川省建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范實施指南》等規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：附表（一）施工階段監(jiān)理資料主要歸檔內(nèi)容序號工程資料名稱表格編號或資料來源保存期限備注1工程開工報審表（含施工許可證、安全生產(chǎn)許可證等）JL

6、-A001長期附件齊全9--2施工組織設(shè)計（方案）報（復(fù)）審表JL-A002　　3分包單位資格報審表JL-A003　　4工程施工進度計劃（調(diào)整計劃）報審表JL-A004　　5施工測量放線報審表JL-A005　　6建筑材料報審表（含見證取樣記錄）JL-A006　　7主要工程設(shè)備選型報審表JL-A007　　8主要工程構(gòu)配件報審表JL-A008　　9復(fù)工申請表JL-A009　　10工程變更費用申請表JL-A010　　11費用索賠申請表JL-A011　　12工程臨時延期申請表JL-A012　　13整改復(fù)查報審表JL-A013　　14施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014　　15工程質(zhì)量

7、問題（事故）報告單JL-A015　　16工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報告單JL-A016　　17()月完成工程量報審單JL-A017　　18()月付款報審單JL-A018　　19工程暫停令JL-B001　　20監(jiān)理備忘錄JL-B002　含安全21監(jiān)理工程師通知單（進度、質(zhì)量、造價、安全等，含回復(fù)）JL-B003　含安全22（）會議記錄JL-B004　　23專題報告JL-B005　　24工程最終延期審批表JL-B006　　25費用索賠審批表JL-B007　　26質(zhì)量控制資料檢查記錄