放行條管理規(guī)范

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1、文件名稱(chēng)文件編號(hào)版次頁(yè)次受控章放行條管理制度WI-HR-004A/04/4深圳市浩天電器有限公司SZENZHENHAOTIANTECNOLOGYCO.,LTD受控文件CONTROLLEDDOCUMENT制定部門(mén):人力資源部生效日期:2013.06.25擬制/日期:黎小麗Preparedby/Date審核/日期:Reviewedby/Date批準(zhǔn)/日期:文件名稱(chēng)文件編號(hào)版次頁(yè)次受控章放行條管理制度WI-HR-004A/04/4文件修訂履歷表版次修改前內(nèi)容修訂后內(nèi)容修改日期該版編制人A/0新修訂無(wú)2013.

2、06.23黎小麗文件名稱(chēng)文件編號(hào)版次頁(yè)次受控章放行條管理制度WI-HR-004A/04/41.目的為維護(hù)本公司人身、財(cái)產(chǎn)安全和生產(chǎn)秩序的穩(wěn)定,做到管理有序、有章可循,以確保放行工作有序執(zhí)行,特制定本制度。2.適用范圍凡攜帶物品的人員、車(chē)輛出入本公司均須遵守本制度。3.流程圖附件尾頁(yè)4.職責(zé)4.1總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)對(duì)本管理制度的要求、批準(zhǔn)及受權(quán)管理4.2人力資源部行政:負(fù)責(zé)對(duì)本管理制度的制定、頒發(fā)、針對(duì)性教育培訓(xùn)工作4.3行政部保安:負(fù)責(zé)按本制度嚴(yán)格把關(guān)和控制。4.4各部門(mén):負(fù)責(zé)對(duì)本管理制度的維護(hù)、遵守5.程序

3、5.1出入廠區(qū)需履行放行手續(xù)的物品類(lèi)別如下5.1.1成品、半成品、材料庫(kù)貨物、出廠維修物品、廢品、廢棄物、工夾具等、客戶(hù)或合作方自帶品、借出借入物品、各種非生產(chǎn)性物品及其他未列品。5.2物品放行條申請(qǐng)5.2.1規(guī)定由直接責(zé)任人填寫(xiě)放行條,經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理批準(zhǔn)后方才生效,特殊情況下總經(jīng)辦可代簽。5.3放行條批準(zhǔn)5.3.1直屬部門(mén)主管或經(jīng)理對(duì)放行條批準(zhǔn)前,確認(rèn)以及評(píng)估物品放行情況。5.4核實(shí)放行條物品和簽名確認(rèn)5.4.1規(guī)定由門(mén)崗保安對(duì)物品件數(shù)、物品名稱(chēng)、放行條填寫(xiě)及批準(zhǔn)等情況進(jìn)行核實(shí)。5.4.2門(mén)崗保安有

4、權(quán)對(duì)物品件數(shù)、物品名稱(chēng)、放行條未經(jīng)批準(zhǔn)或放行條填寫(xiě)錯(cuò)誤進(jìn)行拒收,不給予放行。5.4.3門(mén)崗保安經(jīng)對(duì)物品放行條核實(shí)確認(rèn)無(wú)誤,則以簽名回收該放行條。5.5放行條存留管理5.5.1門(mén)崗保安每日對(duì)放行條按順序存留,每月30日前上交人力資源部行政。5.6放行條(月)統(tǒng)計(jì).5.6.1規(guī)定由人事行政文員每月對(duì)放行條信息統(tǒng)計(jì),并在每月5日前完成(月報(bào))呈總經(jīng)辦批準(zhǔn)后留存相關(guān)資料便于后續(xù)審查。5.7人員/車(chē)輛出入文件名稱(chēng)文件編號(hào)版次頁(yè)次受控章放行條管理制度WI-HR-004A/04/45.7.1人員/車(chē)輛入廠區(qū)前,門(mén)崗保

5、安檢查確認(rèn)自攜帶物品件數(shù)、物品名稱(chēng)(需標(biāo)明),禁止人員/車(chē)輛出入私攜帶“有害物品、刀具、易燃易爆品等”進(jìn)入本公司廠區(qū)。5.8獎(jiǎng)懲管理規(guī)定5.8.1獎(jiǎng)勵(lì):無(wú)5.8.2懲罰a.發(fā)現(xiàn)物品與放行條填寫(xiě)件數(shù)、名稱(chēng)不符或放行條未經(jīng)批準(zhǔn),自私放行造成公司經(jīng)濟(jì)損失50-200元,直接責(zé)任人與門(mén)崗保安各警告/1次,超過(guò)200元以上另處分。b.違反《放行條管理制度》有關(guān)條款,但不造成公司經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失低于50元,口頭警告(檢討書(shū)),第二違反經(jīng)濟(jì)處罰。6.0相關(guān)文件和表格6.1文件6.1.1《獎(jiǎng)懲管理辦法》6.2表單

6、6.2.1《放行條》

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