上市集團(tuán)公司管理系統(tǒng)勞動(dòng)規(guī)定合同管理系統(tǒng)規(guī)章制度-HR貓貓

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1、標(biāo)準(zhǔn)文檔上市集團(tuán)公司勞動(dòng)合同管理制度1、目的與適用范圍目的:為規(guī)范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。適用范圍:本管理制度適用于集團(tuán)所有下屬公司及與之簽訂勞動(dòng)合同的員工。2、原則2.1合法原則:合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同,以遵守國家法律法規(guī)為基本準(zhǔn)則。2.2誠信原則:合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同。2.3平等協(xié)商原則:合同雙方訂立和變更勞動(dòng)

2、合同,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,對于合同中爭議以平等協(xié)商作為首選處理方法。3、職責(zé)劃分3.1合同申請人職責(zé):合同續(xù)期員工須在收到本人《勞動(dòng)合同續(xù)約申請表》(后附)于15個(gè)工作日內(nèi)做出是否同意續(xù)簽勞動(dòng)合同決定,并在《勞動(dòng)合同續(xù)約申請表》填寫意見。3.2用人部門負(fù)責(zé)人職責(zé):3.2.1負(fù)責(zé)對本部門新錄用員工的工作考核:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在新員工入職前制定清晰可行的考核標(biāo)準(zhǔn),并定期與新員工進(jìn)行溝通,保留完整考核資料(須有被考核人簽字),督辦《新員工月度跟進(jìn)記錄》(后附)。實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔3.2.2新員工試用期結(jié)束前,部門負(fù)責(zé)人

3、應(yīng)及時(shí)督辦員工填寫《員工試用期滿轉(zhuǎn)正評估表》(后附)并簽署明確意見,并于員工試用期結(jié)束5個(gè)工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。3.2.3負(fù)責(zé)對部門合同期內(nèi)員工的考核(須有被考核人簽字)。3.2.4負(fù)責(zé)對合同期滿員工的表現(xiàn)進(jìn)行工作評價(jià),并在5個(gè)工作日內(nèi)做出是否同意申請人續(xù)簽勞動(dòng)合同,并于《勞動(dòng)合同續(xù)約申請表》填寫意見。如不同意員工合同續(xù)簽,應(yīng)及時(shí)與人力資源管理中心溝通,并將全部考核資料移交人力資源管理中心。3.2.5負(fù)責(zé)部門離職員工的工作交接工作。3.2.6新入司的用人部門負(fù)責(zé)人及以上高層管理人員的工作考

4、核及上述表單督辦事宜,由其上級直接主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。3.3人力資源管理中心勞動(dòng)關(guān)系專員職責(zé):3.3.1負(fù)責(zé)在新員工入職當(dāng)天與新員工簽訂《勞動(dòng)合同》,并于1個(gè)月內(nèi)到勞動(dòng)部門備案。3.3.2負(fù)責(zé)新員工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的辦理。3.3.3負(fù)責(zé)合同到期員工《勞動(dòng)合同續(xù)約申請表》的發(fā)放、跟蹤與回收。3.3.4負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同檔案的管理。3.3.5負(fù)責(zé)離職員工勞動(dòng)合同的解除、失業(yè)手續(xù)辦理。3.3.6負(fù)責(zé)離職員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金封存手續(xù)的辦理。3.3.7負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同信息、社會(huì)保險(xiǎn)信息、住房公積金信息的更新統(tǒng)計(jì)。3.4

5、人力資源管理中心負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對勞動(dòng)關(guān)系專員工作的監(jiān)督,負(fù)責(zé)對員工合同簽訂工作的審批。3.5所有勞動(dòng)合同須經(jīng)總裁或授權(quán)人批準(zhǔn)后簽字并加蓋單位公章后生效。4、勞動(dòng)合同訂立實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔4.1勞動(dòng)合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書面授權(quán)。4.2勞動(dòng)合同文本由人力資源管理中心按照勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定擬訂和修改,分管領(lǐng)導(dǎo)審核總裁批準(zhǔn)后使用。4.3新員工須真實(shí)填寫《入職登記表》,使用欺詐手段(其中包括提供偽造或過期的離職證明、身份證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、健康證明、及其它《入職登記表》中應(yīng)提供的應(yīng)聘信息)入職,公司視為重大

6、違紀(jì)處理,隨時(shí)解除勞動(dòng)合同并不支付違約金。員工應(yīng)使用與本人身份證一致的姓名簽署勞動(dòng)合同,員工所填住址應(yīng)為本人有效聯(lián)系地址,如地址變更應(yīng)及時(shí)告知人力資源管理中心更正,否則由員工承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。4.4勞動(dòng)合同作為新員工入職的要件,不簽訂勞動(dòng)合同者不得入職。4.5所有員工均須與公司簽訂勞動(dòng)合同。4.5.1正式錄用員工入職前須簽訂正式勞動(dòng)合同并及時(shí)提供辦理用工所須資料:4.5.1.1本市員工:失業(yè)證或檔案+10日內(nèi)解除合同報(bào)告書,填寫《招用人員登記表》(人力資源管理中心領(lǐng)取),個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)編號(hào)(青島地區(qū)),個(gè)人住房公積金轉(zhuǎn)

7、移手續(xù),勞動(dòng)合同文本簽字(人力資源管理中心領(lǐng)取,一式兩份)。4.5.1.2外來員工:填寫《招用人員登記表》(人力資源管理中心領(lǐng)?。?,個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)編號(hào)(青島地區(qū)),個(gè)人住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù),勞動(dòng)合同文本簽字(人力資源管理中心領(lǐng)取,一式兩份)。4.5.1.3由于本人原因未能及時(shí)提供以上材料者,本人應(yīng)提供書面說明,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.5.2離退休人員和協(xié)保人員可簽訂《聘用協(xié)議》(人力資源管理中心領(lǐng)取)。4.5.3臨時(shí)員工和非全日制用工人員簽訂《臨時(shí)用工協(xié)議》(人力資源管理中心領(lǐng)取)。實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔4.5.3.1因公司業(yè)

8、務(wù)工作需要,須聘用臨時(shí)用工的,由用人單位填寫《臨時(shí)用工審批表》(后附),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理中心審核,人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后錄用。4.5.3.2臨時(shí)員工和非全日制員工應(yīng)自上班之日起5日內(nèi)與公司簽訂《臨時(shí)用工協(xié)議》。4.5.3.3公司聘用臨時(shí)用工人員應(yīng)以退養(yǎng)、退休、協(xié)保人員為主。4.6由于本人原因未能及時(shí)提供以上材料者,本人應(yīng)提供書面說明

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