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《時(shí)間管理大法:時(shí)間不是擠一擠就有的海綿,是要細(xì)嚼慢咽的蛋糕》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、時(shí)間管理大法:時(shí)間不是擠一擠就有的海綿,是要細(xì)嚼慢咽的蛋糕「你是如何平衡創(chuàng)業(yè)和生活的?」在我創(chuàng)業(yè)十五年,中間還不停歇地寫作時(shí),而這是大眾問我次數(shù)最多的問題之一?!改闶侨绾纹胶鈩?chuàng)業(yè)和生活的?」大概他們是覺得我藏著什么秘密法寶,或者掖著什么訣竅不肯說:是不是暗地里我每天只睡五個(gè)小時(shí)?是不是我月月日日都工作12個(gè)小時(shí)以上?諸如此類。人人都有個(gè)感覺,高效人士比普通人更專注、更努力。再說難聽點(diǎn),他們各個(gè)更像畜生一樣工作。每天從清晨開始,開足了馬力到深夜。而媒體也喜歡渲染這些事情,什么企業(yè)家比普通人更有耐力更有決心。反正我不是這樣的人。我每天必須要保證8.
2、5到9個(gè)小時(shí)的睡眠。至于工作方面,我很傳統(tǒng)地遵守每天8小時(shí),每周工作40個(gè)小時(shí)的界限。而且也真的沒有那些充足「馬力」去加班、加班、加班。但我還是有效地完成了自己的工作。說真的,如果我真的藏著效率的什么秘密,那可能是我每個(gè)小時(shí)的效率更高。但我也不像90年代興起的時(shí)間管理學(xué)說那樣,全力壓榨60分鐘里的每個(gè)時(shí)間的毛孔,然后要求每一秒都物盡其用。其實(shí)以我個(gè)人觀點(diǎn)認(rèn)為,你只需要以小時(shí)為目標(biāo),然后規(guī)定自己這個(gè)小時(shí)做什么就可以了。當(dāng)然,你要確定這一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,你的狀態(tài)是遠(yuǎn)離壓力、打擾、瞌睡或者疲憊。因?yàn)槿绻阌幸陨纤膫€(gè)情緒里的任何一個(gè),那么這個(gè)小時(shí)內(nèi)就絕對(duì)
3、無法達(dá)成計(jì)劃。只要你感到有壓力、打擾、瞌睡或者疲憊,就不存在什么高效和什么目標(biāo)。這個(gè)小時(shí)的時(shí)間最終會(huì)像一個(gè)垃圾桶,你把什么臟東西倒進(jìn)去,然后會(huì)有其他臟東西流出來而已。一周40小時(shí)就夠了我認(rèn)為,一周40小時(shí)的工作時(shí)間是非常科學(xué)的,世界上繁重的工作都能在這期間圓滿完成。但如果這40個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間里,充斥著會(huì)議、什么所謂的「多項(xiàng)目并進(jìn)處理」方法,或者有時(shí)候你連自己要忙什都沒想好——那確實(shí)。你有大把的時(shí)間浪費(fèi),而且你浪費(fèi)完后不得不去加班。雖然說每個(gè)人都有生理上的極致,而我認(rèn)為大多人搬出這個(gè)借口的原因只是在偷懶?!肝覟檫@個(gè)項(xiàng)目付出了一切!雖然沒有完成,
4、但你不能怪我!」「我已經(jīng)在過程中花費(fèi)了自己每一分的時(shí)間,但是依舊沒有做完這些事情!」他們這么說,把自己懶惰的屁股遮掩在成果上,指望別人來原諒自己。但這實(shí)際上是缺乏效率和野心的托詞。對(duì)這些員工,離職和辭職才能逼迫他們?nèi)フ湎r(shí)間。你需要做的,是細(xì)化時(shí)間。你不僅需要以積極地態(tài)度去工作,并且還需要提高你工作時(shí)間的效率和質(zhì)量。以下,是我運(yùn)用到管理時(shí)間的訣竅:1、記住,重要的事情從不出現(xiàn)在日程表上諷刺的是,當(dāng)你把一件事情放在「必須緊急處理」的欄目表里,這也說明它還沒那么緊急。這只是代表此事很重要,你最好盡快處理完?;蛘呤?,當(dāng)你下次想到要做什么事情,最先要想
5、做它而已。有些事情在24小時(shí)內(nèi)必須處理,因?yàn)槊魈炀蜁?huì)出變故。要刻不容緩地處理。但是這一般都是很少量的情況。大多數(shù)的問題都有「緩存期」,在幾天內(nèi),一周內(nèi),甚至是一個(gè)月處理完畢就可以。但你拖延的時(shí)間越久,你其實(shí)也越痛苦。而讓你痛苦情緒發(fā)酵的時(shí)間,都是你毫無意義消磨的時(shí)間。2、請(qǐng)自問:我真的需要去參與一些活動(dòng)嗎?每個(gè)人都以為懶惰是拖延的罪魁禍?zhǔn)?,但其?shí)好奇才是。對(duì)的,好奇。請(qǐng)管住你的好奇心。好奇心不僅僅害死貓,而且是吞走你時(shí)間的饕餮?;貞浺幌掳?,是好奇心讓你忍不住加入一場(chǎng)討論、參與一個(gè)決策、甚至卷入一個(gè)事件。但原本所有這些,都不干你事。而你的參與,也
6、不是這些事情的必要甚至是重要組成部分。管住好奇心這件事,確實(shí)很難。尤其是當(dāng)你篤定你的見解和經(jīng)驗(yàn)會(huì)對(duì)其他人有用的時(shí)候,更是很難不讓自己不去參與一件事。但坦白說,當(dāng)你的經(jīng)驗(yàn)只對(duì)別人有用的時(shí)候,那會(huì)子也是在浪費(fèi)你自己的時(shí)間。你覺得這項(xiàng)買賣劃算嗎?因此,忽略那些擾亂心扉的郵件,關(guān)閉那些無聊的會(huì)議提醒。別為那些會(huì)分散你注意力的事情,花一個(gè)鋼镚兒。要知道,去為那些雞毛蒜皮的事情而廢寢忘食,并不會(huì)讓你在正經(jīng)工作上得到提升。而團(tuán)隊(duì)工作只有在少數(shù)事情上才會(huì)比單打獨(dú)斗更有效率。3、不東盼西顧,不拖延只有拋棄錯(cuò)的,正確的才會(huì)向你走來。錯(cuò)誤對(duì)待工作的方式是你浪費(fèi)時(shí)間的
7、根本。拖延時(shí)間而造成的苦果,絕對(duì)比你預(yù)想的最壞情況還苦澀三倍。這還不算上你為了拖延而做的補(bǔ)救,要至少比你開始堅(jiān)持下來要努力三倍才奏效。因此,一定要學(xué)會(huì)放棄那些無關(guān)事由,這樣才會(huì)為你的正事留下大量有效時(shí)間。沉沒成本不止是賭徒才要考慮的問題。4、要順勢(shì)而下,不要逆流而上每個(gè)人的情緒和動(dòng)機(jī)在一天內(nèi)都會(huì)有高有低,就像人在潮水里游泳。順潮而游是一個(gè)非常省力并高效的方法。舉個(gè)例子,如果本周我的寫作欲望高漲,那么這是完成一篇文章的最好時(shí)機(jī)。而不是我決定把這事推遲到下周。如果我現(xiàn)在突然有個(gè)念頭想改代碼,那么就不妨立刻去更改一個(gè)網(wǎng)站上已經(jīng)存在很久的錯(cuò)誤。而不是試
8、著用這份激情去做點(diǎn)別的,比如接受采訪什么的。應(yīng)對(duì)不同問題,有不同的解決方案。有的時(shí)候,你需要適當(dāng)「拖延」以供更深入地思考,所謂磨刀不誤砍柴工。但還有的