word使用小技巧

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1、Word使用?一、快速去除word超鏈接：答：默認(rèn)快捷鍵Ctrl+Shift+F9，命令為“UnlinkFields解除域的鏈接”！二、清楚所選文字格式：答：沒(méi)有快捷鍵，命令在“所有命令-ClearFormatting”，然后指定快捷鍵確定。一鍵清除文本的字體、顏色等格式；三、上標(biāo)和下標(biāo)的快捷鍵：答：上標(biāo)：Ctrl+shift+=；下標(biāo)：Ctrl+=；四、快速操作快捷鍵：快速保存：Ctrl+s快速剪切：Ctrl+x撤銷前一步操作：Ctrl+z(可連續(xù)操作)撤消上一操作：Ctrl+z重復(fù)上一操作：Ctrl+

2、y另外，快捷鍵設(shè)置字體，也可以到“工具-自定義”的“指定命令”中選擇“字體-宋體”！下面介紹Word提速方法減少加載項(xiàng)為Word2007加速：許多機(jī)器配置略低的用戶埋怨Word2007啟動(dòng)速度慢，占用系統(tǒng)資源多，其實(shí)這是因?yàn)閃ord2007在啟動(dòng)時(shí)加載了許多附件的緣故，如稿紙向?qū)А⑿欧庀驅(qū)?、?shū)法加載項(xiàng)等，如果取消自動(dòng)加載，則會(huì)為Word2007減少一定負(fù)擔(dān)，從而加速啟動(dòng)，減少系統(tǒng)占用。方法是執(zhí)行“工具-模塊和加載項(xiàng)”命令，觀察“加載項(xiàng)”欄中的“活動(dòng)應(yīng)用程序加載項(xiàng)”中有的項(xiàng)目，選擇“轉(zhuǎn)到……”，取消選中不需

3、要加載的項(xiàng)目，確定，就可以了。如筆者想要去除“GoogleDesktopOfficeAddin”項(xiàng)，得知“類型”為“COM加載項(xiàng)”，那么就在下方“管理”中選擇“COM加載項(xiàng)”，并點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，在彈出的“COM加載項(xiàng)”對(duì)話框中去除“GoogleDesktopOfficeAddin”項(xiàng)的勾選并按下“確定”按鈕即可！Word使用關(guān)閉不常用功能，加快Word速度過(guò)多的功能使Word背上沉重的包袱，導(dǎo)致其運(yùn)行速度慢，減除很少用或不用的Word功能，讓它輕裝上陣，才能提高效率。下面教大家取消幾個(gè)不常用的Word功

4、能：一、任務(wù)窗格當(dāng)啟動(dòng)Word程序時(shí)，“任務(wù)窗格”自動(dòng)裝載。任務(wù)窗格包括“打開(kāi)”、“其他”和“新建文檔”3欄，“打開(kāi)”欄列出最近使用的文件，“其他”欄可能打開(kāi)別的文檔，“新建文檔”欄可以新建一個(gè)檔。而我們平常打一篇新文章，雙擊桌面Word圖標(biāo)即自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新文檔了，如果是要打開(kāi)一篇文章，可以點(diǎn)工具欄的“打開(kāi)”按鈕。因此，任務(wù)窗格是完全沒(méi)必要的。下圖是個(gè)“任務(wù)窗格”：取消方法：只需單擊“菜單欄”的“工具-選項(xiàng)”，單擊“視圖”，將“啟動(dòng)任務(wù)窗格”前面的勾取消，點(diǎn)擊“確定”即可。如圖：二、文章中文字的智能提示和

5、語(yǔ)法修正許多讀者肯定深有體會(huì)：在Word中的智能提示和語(yǔ)法自動(dòng)修正提示并不是很有效，把不必要的提示顯示出來(lái)，許多時(shí)候甚至把文章中正確的詞或者語(yǔ)法提示出來(lái)，而錯(cuò)的語(yǔ)法和詞卻沒(méi)有提示出來(lái)，讓人啼笑皆非。因此很多人并沒(méi)有使用這項(xiàng)功能。取消辦法：首先，單擊“菜單欄”的“工具-選項(xiàng)”，選擇“視圖”，分別將“屏幕提示”、“智能標(biāo)記”、“動(dòng)態(tài)文字”前面的勾取消。如圖：其次，單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”，將“拼寫(xiě)”中的“鍵入時(shí)檢查接寫(xiě)”、“總提出更正建議”和“語(yǔ)法”中的“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”、“隨拼寫(xiě)檢查語(yǔ)法”前面的勾分別取消，點(diǎn)“確

6、定”即可。如圖：三、Word中的鏈接和更新在Word中，提供了一些幫助網(wǎng)頁(yè)鏈接和內(nèi)容更新，當(dāng)我們打開(kāi)Word時(shí)就會(huì)自動(dòng)鏈接網(wǎng)頁(yè)并更新內(nèi)容，造成時(shí)間的浪費(fèi)，而這些內(nèi)容并不是我們想要的。取消方法：Word使用單擊菜單欄的“工具-選項(xiàng)”，選擇“常規(guī)”，將“打開(kāi)時(shí)更新自動(dòng)方式的鏈接”前面的勾取消，如圖：點(diǎn)擊窗口下方的“服務(wù)選項(xiàng)”，將“該文檔是工作區(qū)……”、“有一些關(guān)于此……”前面的勾取消；在“打開(kāi)文檔時(shí)，獲取文檔和工作區(qū)的更新”下方，選擇“從不)；在“關(guān)閉文檔時(shí)，用您的更改更新工作區(qū)副本”，選擇“從不”，如下圖：

7、選擇“客戶反饋選項(xiàng)”，在提示“是”或“否”兩欄選擇中選擇“否”，如下圖：點(diǎn)擊“在線內(nèi)容”，將“顯示……的內(nèi)容和鏈接”前的勾取消，如下圖操作：點(diǎn)擊“web選項(xiàng)”，選擇“文件”，將上圖中的第3、4、5個(gè)勾取消，如下圖：?jiǎn)螕舨藛螜诘摹肮ぞ?選項(xiàng)”，選擇“編輯”，將“提示更新樣式”、“保持格式跟蹤”前的勾取消，如圖：提醒：可能大家使用的版本不同，某些選項(xiàng)也不同，發(fā)揮下自己的靈感吧！另外，上面的方法只需要簡(jiǎn)單設(shè)置到第二步“文章中文字的智能提示和語(yǔ)法修正”就可以了，如果嫌速度不夠，可以繼續(xù)下面的設(shè)置，當(dāng)然，良好的機(jī)器

8、配置才是最重要的！四、Word中的工具欄建議各位根據(jù)自己使用的實(shí)際情況，新建一個(gè)自定義工具欄，這樣，窗口中就只留有菜單欄和一個(gè)自定義工具欄，既節(jié)省空間，又十分方便操作。自定義工具欄的操作方法：?jiǎn)螕舨藛螜诘摹肮ぞ?自定義”，選擇“工具欄”，出現(xiàn)如下窗口：點(diǎn)擊“新建”，在“工具欄名稱”中輸入：“我的工具”，單擊“確定”，于是在Word中就出現(xiàn)了一個(gè)空的“我的工具”，如下圖：?jiǎn)螕簟懊睢?，出現(xiàn)如下窗口：將“文件”、“編輯”等各種類別