電腦辦公技巧

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1、電腦輕辦工技巧目錄1、如何快速輸入大寫中文數(shù)字-4-2、怎樣輸入10以上的帶圈阿拉伯?dāng)?shù)字-4-3、如何快速輸入常用短語-4-4、怎樣實現(xiàn)自動滾屏-5-5、如何快速打開上次編輯的文檔-5-6、怎樣實現(xiàn)自動標注漢語拼音-5-7、如何實現(xiàn)雙行合一-6-8、怎樣實現(xiàn)中文繁簡字體轉(zhuǎn)換-6-9、怎樣為WORD文檔添加行號-6-10、如何制作水印-7-11、頁眉中的橫線怎樣去掉-7-12、如何實現(xiàn)將A3紙的內(nèi)容打印在A4紙上-7-13、如何快速打印WORD文檔-8--26-14、怎樣修改圖片形狀-8-15、如何精確調(diào)整行高或列

2、寬-9-16、如何使表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊-9-17、怎樣恢復(fù)未保存的文件內(nèi)容-9-18、如何手動恢復(fù)未保存的文檔-10-19、如何減小WORD文檔占用的空間-10-20、如何快速輸入歐元字符，分幣字符，英鎊字符和人民幣字符-10-21、如何快速輸入部分重復(fù)的數(shù)據(jù)-11-22、怎樣快速輸入大量相同的數(shù)據(jù)-11-23、能否讓輸入的日期自動轉(zhuǎn)變?yōu)樗璧男问?12-24、如何將圖表以圖片的形式復(fù)制-12-25、EXCEL中的“照相機”工具有什么用-12-26、如何對數(shù)據(jù)進行篩選-13--26-27、如何設(shè)置高級條件篩選

3、-13-28、如何對齊表格中長短不一的人名-14-29、如何更改工作表標簽的顏色-14-30、如何在幻燈片中插入MP3-15-31、如何設(shè)置滾動字幕效果-15-32、如何將幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片-16-33、如何將幻燈片刻錄成CD-16-34、在同一個文檔里能否同時設(shè)置橫向和縱向向兩種頁面？-17-35、如何將EXCEL表格轉(zhuǎn)換成WORD文檔-19-36、在WORD里制表怎樣插入列?-20-37、在電子表格里如何將一列數(shù)除以同一個數(shù)?-23-38、怎樣才能使WORD文件自動生成目錄-24-39、廣告設(shè)計小技巧-25--

4、26-1、如何快速輸入大寫中文數(shù)字在Wond中輸入阿拉伯?dāng)?shù)字很容易，直接敲擊鍵盤上數(shù)字就可以了。但是要輸入大寫中文數(shù)字就比較麻煩，方法：將光標放在需要插入大寫中文數(shù)字的位置，選擇“插入、數(shù)字、”菜單；在“數(shù)字”編輯欄內(nèi)填入數(shù)字，在數(shù)字類別列表中選擇“壹、貳、參…”選項單擊確定，即可得到大寫的中文數(shù)字。2、怎樣輸入10以上的帶圈阿拉伯?dāng)?shù)字方法：選擇“格式”＞“中文板式”＞“帶圈字符”菜單。在“文字”編輯框中填入數(shù)字，“18”在“圈號”列表中選擇“”單擊確定按鈕。3、如何快速輸入常用短語選擇“插入”＞“自動圖文集”＞

5、自動圖文集菜單：“打開自動更正”對話框，單擊“自動圖文集”選項中輸入“短語內(nèi)容”，單擊“添加”按鈕，單擊“確定”按鈕。此時的短語內(nèi)容已添加到自動圖文集中，輸入時只要在打開的自動圖文集中選擇即可。-26-4、怎樣實現(xiàn)自動滾屏方法：選擇“工具”＞“自定義”菜單。選擇“命令”選項卡，在“類別”列表中選擇“工具”，＞“工具欄”＞“新建”單擊確定按鈕，此時我們就新建了一個工具欄，在“命令”列表中找到“自動滾動”項，并將它拖至新建的工具欄中即可。5、如何快速打開上次編輯的文檔方法：啟動Word程序，在菜單欄中單擊“文件”菜單

6、，在彈出的下拉菜單中顯示了最近編輯過的4個文檔。6、怎樣實現(xiàn)自動標注漢語拼音方法：選中需要標注漢語拼音的漢字，選擇“格式”＞“中文板式”＞“拼音指南”菜單。打開“拼音指南對”對話框，選擇合適的“對齊方式”、“字體”、“偏移量”和“字號”等選項，單擊確定按鈕。-26-7、如何實現(xiàn)雙行合一選中需要進行雙合一的文字，選擇“格式”＞“中文板式”＞“雙行合一”菜單，打開“雙行合一”對話框，所選文字內(nèi)容的雙行合一效果顯示在“預(yù)覽”框中，單擊確定按鈕即可。8、怎樣實現(xiàn)中文繁簡字體轉(zhuǎn)換打開需要轉(zhuǎn)換字體的文檔，選擇“工具”＞“語言

7、”＞“中文簡繁轉(zhuǎn)換”菜單，打開“中文簡繁轉(zhuǎn)換”對話框，根據(jù)需要選擇“轉(zhuǎn)換方向”，然后單擊“確定”按鈕即可。9、怎樣為Word文檔添加行號打開需要添加行號的Word文檔，選擇“文件”＞“頁面設(shè)置”菜單。打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“板式”選項卡，單擊行號按鈕。打開“行號”對話框，對話框，選擇“添加行號”復(fù)選框，分別對“起始編號”、“行號間隔”和“編號方式”等選項進行設(shè)置，然后單擊確定按鈕。-26-10、如何制作水印方法：單擊“格式”＞“背景”＞“水印”菜單。打開“水印”對話框，選中“圖片水印”單選鈕，單擊“選擇圖片

8、”按鈕。打開“插入圖片”對話框，選擇要作為文檔水印的圖片，單擊“插入”按鈕。返回“水印”對話框，單擊“確定”或“應(yīng)用”按鈕即可。11、頁眉中的橫線怎樣去掉方法：雙擊文檔頁眉處，使其處于編輯狀態(tài)，然后選擇“編輯”＞“全選”菜單，選中頁眉內(nèi)容。選擇“格式”＞“邊框和底紋”菜單，打開“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項卡，在設(shè)置選項區(qū)中選擇“無”，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“