公文寫作之常用公文寫作報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)格式及寫法

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1、公文寫作基本常識(shí)第一講總結(jié)與計(jì)劃第一節(jié)計(jì)劃一、什么是計(jì)劃●1、計(jì)劃是關(guān)于組織未來(lái)的藍(lán)圖，是對(duì)組織在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)途徑的策劃與安排。計(jì)劃有正式計(jì)劃與非正式計(jì)劃之分。2、計(jì)劃構(gòu)成的要素計(jì)劃要回答四個(gè)問(wèn)題：為什么做？做什么？做到什么程序？怎么做？（1）目標(biāo)、依據(jù)計(jì)劃是人們對(duì)未來(lái)發(fā)展所作的設(shè)想與預(yù)先安排，是一種自覺(jué)的有目的的行為。目標(biāo)——最終實(shí)現(xiàn)的目的，最終達(dá)到的境地和標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)——主觀與客觀依據(jù)（2）任務(wù)、指標(biāo)：“任務(wù)”是指做什么，做到什么程度；“指標(biāo)”要有量化要求。（3）措施或步驟（解決“怎么做”的問(wèn)題）“措施”偏重于手段與途徑，也要說(shuō)明工作方法“

2、步驟”指工作程序和階段二、計(jì)劃的作用與特點(diǎn)（一）計(jì)劃是一種有效的管理手段1、協(xié)調(diào)統(tǒng)一組織行為，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供保證。計(jì)劃——實(shí)施——檢查——總結(jié)2、明確組織成員行動(dòng)的方向和方式。3、便于工作的檢查與總結(jié)。（二）特點(diǎn)指導(dǎo)性、預(yù)見(jiàn)性、可行性、約束性三、計(jì)劃的種類根據(jù)劃分標(biāo)準(zhǔn)的不同，計(jì)劃可以區(qū)分為各種不同的類別。（一）戰(zhàn)略計(jì)劃和戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃戰(zhàn)略計(jì)劃是關(guān)于企業(yè)整體在未來(lái)的行動(dòng)計(jì)劃，它試圖規(guī)定企業(yè)未來(lái)的總體目標(biāo)以及企業(yè)在環(huán)境中的地位。作業(yè)計(jì)劃則主要用于規(guī)定企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)施細(xì)節(jié)。他們的區(qū)別在于：①時(shí)間：作業(yè)計(jì)劃只涉及較短的時(shí)期，而戰(zhàn)略計(jì)劃則涉及較長(zhǎng)的時(shí)間范圍。②依據(jù)：作業(yè)計(jì)劃

3、主要研究如何在已知條件下實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)，戰(zhàn)略計(jì)劃則需要分析如何在不確定的環(huán)境中選擇企業(yè)未來(lái)的行動(dòng)目標(biāo)，規(guī)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的任務(wù)。（二）長(zhǎng)期計(jì)劃與短期計(jì)劃1、長(zhǎng)期計(jì)劃:通常為三年或五年以上的發(fā)展藍(lán)圖，它規(guī)定在這段較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)組織以及組織的各部分從事的活動(dòng)應(yīng)該達(dá)到什么樣的狀態(tài)和目標(biāo)。如十一五規(guī)劃2、短期計(jì)劃具體規(guī)定了組織總體和各部分在目前到未來(lái)的各個(gè)時(shí)間間隔相對(duì)較短的時(shí)段(如一年、半年以至更短的時(shí)間)特別是最近的時(shí)段中所應(yīng)該從事的各種活動(dòng)及從事該種活動(dòng)所應(yīng)達(dá)到的水平。（三）綜合性計(jì)劃和專業(yè)性計(jì)劃1、綜合性計(jì)劃是對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程各方面所做的全面的規(guī)劃和安排。2、專業(yè)性計(jì)

4、劃是對(duì)某一專業(yè)領(lǐng)域職能工作所做的計(jì)劃，它通常是對(duì)綜合性計(jì)劃某一方面內(nèi)容的分解和落實(shí)。圖示一：計(jì)劃的層次體系圖示二：計(jì)劃類型及其特性與管理層次的關(guān)系四、計(jì)劃的寫法(一)計(jì)劃的三種格式（1）文字性計(jì)劃——邏輯性強(qiáng)，、內(nèi)在聯(lián)系密切（2）表格式計(jì)劃——要點(diǎn)式，文字簡(jiǎn)練但表格后要加“編制說(shuō)明”與“注解”（二）標(biāo)題由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種組成。如《χχ大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院2002年——20003年度教學(xué)計(jì)劃》《××集團(tuán)公司黨員輪訓(xùn)工作安排》（二）正文計(jì)劃的正文一般包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)三部分。前言：計(jì)劃的依據(jù)，說(shuō)明“為什么做”。包括指導(dǎo)思想、總的任務(wù)、目標(biāo)和要求等。

5、主體：計(jì)劃事項(xiàng)，說(shuō)明”“做什么”“怎么做”“什么時(shí)間做完”。包括方法、措施、步驟、時(shí)序四項(xiàng)內(nèi)容。這是計(jì)劃最重要的內(nèi)容，也是篇幅最大的一部分。通常主體部分由于內(nèi)容繁多，需要分層、分條撰寫。常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式為：用“一、二、三……”的序碼分層次，用“(一)、(二)、(三)……”加“1．2．3．……”的序碼分條款。具體如何分層遞進(jìn)，依內(nèi)容的多少及其內(nèi)在的邏輯性而定。例文：χχ造紙廠1999年質(zhì)量工作計(jì)劃在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)的外部環(huán)境發(fā)生了很大的變化，所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。企業(yè)的管理必須以質(zhì)量管理為首，努力提高質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。1999年是工廠產(chǎn)品質(zhì)量升級(jí)，

6、品種換代的重要一年，特制訂本計(jì)劃。一、質(zhì)量工作目標(biāo)1、一季度增加2.5米大烘缸二臺(tái)，擴(kuò)大批量，改變紙頁(yè)溫度。2、三季度增加大烘缸軋輥一根，進(jìn)一步提高紙頁(yè)的平整度、光滑度。要求此項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到QB標(biāo)準(zhǔn)。3、四季度改變工藝流程，實(shí)現(xiàn)里漿分道上漿，使掛面紙板和水泥袋紙板達(dá)到省內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)水平。二、質(zhì)量工作措施1、強(qiáng)化質(zhì)量管理意識(shí)，進(jìn)行全員質(zhì)量意識(shí)教育，培養(yǎng)質(zhì)量管理骨干，使廣大職工提高認(rèn)識(shí)，管理人員要注意方法。2、成立以技術(shù)副廠長(zhǎng)為首的技改領(lǐng)導(dǎo)小組，主持為提高產(chǎn)品質(zhì)量以及產(chǎn)品升級(jí)所需設(shè)備、技術(shù)改造工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)措施的落實(shí)和檢查工作。3、由上而下建立好質(zhì)量保證體系和質(zhì)量管理

7、制度，把提高產(chǎn)品質(zhì)量列入主管廠長(zhǎng)、科長(zhǎng)及技術(shù)人員的工作責(zé)任，年終根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量水平分配獎(jiǎng)金，執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法。4、本計(jì)劃納入1999年全廠工作計(jì)劃。廠部負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)實(shí)施，各部門、科室要協(xié)同、配合，確保本計(jì)劃的完滿實(shí)施。χχ紙廠一九九九年χ月χ日閩清縣2009年安全生產(chǎn)工作計(jì)劃一、指導(dǎo)思想以十七大和十七屆三中全會(huì)精神為指導(dǎo)，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，以保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全為根本出發(fā)點(diǎn)，以盡力減少一般事故和遏制重特大事故為重點(diǎn)，落實(shí)安全責(zé)任，強(qiáng)化監(jiān)督管理，推動(dòng)安全發(fā)展，促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)。充分認(rèn)識(shí)做好安全生產(chǎn)工作的極端重要性，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀

8、，扎實(shí)開(kāi)展“安全生產(chǎn)年”活動(dòng)，全面加強(qiáng)