工程圖檔管理辦法

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1、文件編號(hào)ULMT-WI-EN-0001制定部門工程一部生效日期2013-09-15文件名稱工程圖檔管理辦法版本號(hào)A0頁(yè)次3/3批準(zhǔn)審核編制1、目的：為了使工程圖檔更好的保存及使用，有效控制圖檔丟失，保持及完整性。2、適用范圍適用于工程部圖檔存檔及發(fā)放，回收操作。3、定義3.1工程圖檔：產(chǎn)品在樣品制件和生產(chǎn)過(guò)程中所要用到的支持性文件，包括2D、3D等其他工程圖檔。3.2“工程文檔發(fā)行”章:工程部、研發(fā)部的文檔發(fā)放蓋“工程文檔發(fā)行”蓋章。4、職責(zé)4.1工程部：負(fù)責(zé)工程一部的圖檔存檔，保存及發(fā)放回收PMC的圖檔。4.2PMC：負(fù)責(zé)接收工程圖檔，復(fù)印發(fā)至生產(chǎn)相關(guān)單位并

2、回收舊版本。5、作業(yè)內(nèi)容5.1．專案執(zhí)行單由業(yè)務(wù)部下發(fā)至生產(chǎn)部、工程部主管或以上人員，其它人員不許私自接業(yè)務(wù)的專案執(zhí)行單或?qū)０笀?zhí)行單進(jìn)行復(fù)印。5.2．圖檔編碼申請(qǐng)：已申請(qǐng)過(guò)的零件圖不需要重新再申請(qǐng)，借用即可。沒(méi)有編碼的零件圖需到工程部文檔管控處申請(qǐng)編碼（申請(qǐng)編碼時(shí)必須先提供做好的BOM表）。5.3.BOM編碼申請(qǐng)：專案BOM表需到文員處申請(qǐng)BOM編碼，后續(xù)此專案BOM表有更改，BOM表編碼升級(jí)即可。5.4．出圖：圖紙格式需按標(biāo)準(zhǔn)格式出圖，零件圖上要有零件名、專案名、專案工程師及零件編號(hào)、日期、材料、熱處理及一套用量。5.5．審圖：圖紙及BOM(標(biāo)準(zhǔn)件，非標(biāo)件

3、)必須要經(jīng)相關(guān)部門受權(quán)人核準(zhǔn)后發(fā)放,須在工程文檔管控處蓋“受控文件”章給到文員存檔發(fā)放，工程師自行完成物料申請(qǐng)及跟進(jìn)工作。5.6．存檔：按專案號(hào)+專案名形式存檔電子檔需有：3D（STP）、2D、BOM表。序號(hào)版本修改日期修改內(nèi)容修改頁(yè)數(shù)修改人審核批準(zhǔn)文件編號(hào)ULMT-WI-EN-0001制定部門工程一部生效日期2013-09-15文件名稱工程圖檔管理辦法版本號(hào)A0頁(yè)次3/35.5.1：3D檔需要整個(gè)專案的3D圖。5.5.2：2D存檔須以零件編號(hào)單個(gè)存檔，零件圖上要有零件名、專案名、專案工程師及零件編號(hào)、日期、材料、熱處理及一套用量。5.5.3：3D（STP）：

4、每個(gè)零件圖都要轉(zhuǎn)成STP格式以零件編碼命名單個(gè)存檔。5.5.4：BOM表：整個(gè)專案所需用到的零部件都需要用標(biāo)準(zhǔn)的BOM表列出來(lái)，不可以私自調(diào)整BOM表格式。5.5.5：書面存檔須有：專案執(zhí)行單、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)方案、產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書、BOM表、零件圖、裝配圖、SOP。5.5.6．樣品制作申請(qǐng)單到指定文員處要電子檔，打印出來(lái)填寫后并同BOM表、零件圖、專案執(zhí)行單一并存檔。5.6．所下專案都要按最新的標(biāo)準(zhǔn)圖檔及BOM表存檔，如有借用以前圖檔，也需更改為最新的圖框出圖存檔6．圖檔發(fā)放6.1．圖檔確認(rèn)OK簽字后原稿給工程文檔管控處存檔，復(fù)印件需蓋“工程文檔發(fā)行”章后發(fā)至相關(guān)

5、單位。6.2．臨時(shí)加工件及加工工具，圖紙核準(zhǔn)后簽字發(fā)給生產(chǎn)即可。7．圖檔回收7.1.有修改升級(jí)的圖檔相關(guān)研發(fā)/工程文員再發(fā)放新的版本時(shí)要回收發(fā)給業(yè)務(wù)、品質(zhì)、生產(chǎn)部等部門的舊版本；7.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)回收外協(xié)加工商的復(fù)印圖檔；8．存檔位置8.1．所有電子檔會(huì)以專案號(hào)為單位存在\192.168.9.112公共區(qū)的工程文件夾內(nèi)，按部門及月份存檔。8.2．\192.168.9.112公共區(qū)的工程文件夾內(nèi)的臨時(shí)文件夾只供周日加班人員臨時(shí)存放圖紙用，次日需及時(shí)告知工程文檔管控處放入規(guī)定的資料夾中，放入臨時(shí)文件夾中的文件需按上述要求存放，對(duì)亂放現(xiàn)象將給予記小過(guò)處分。9．

6、重點(diǎn)注意事項(xiàng)9.1.相同零件，無(wú)需另外出圖，借用以前圖紙即可（如圖框不是現(xiàn)在使用的標(biāo)準(zhǔn)圖框，需重新出圖存檔）。9.2.所有不同專案都需以專案號(hào)命名提供完整的電子檔給工程圖檔管控處存檔。書面存檔的部份如是借用只需要BOM表上注明清楚借用哪個(gè)專案即可，不用提供圖紙存檔。9.3．版本升級(jí)：同一零件如有修改的部份只需升級(jí)版本號(hào)即可，無(wú)須重新取圖號(hào)。文件編號(hào)ULMT-WI-EN-0001制定部門工程一部生效日期2013-09-15文件名稱工程圖檔管理辦法版本號(hào)A0頁(yè)次3/39.4．存檔文件,3D(STP)、2D及BOM表是完全吻合才上傳至公共區(qū)。10.附表《工程圖檔回收

7、記錄表》(ULMT-QR-EN1-001/A0)《工程圖檔發(fā)放記錄表》（ULMT-QR-EN1-002/A0）