因公簽證的相關(guān)知識(shí)

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1、簽證的相關(guān)知識(shí)2009-01-0917:59?一、因公簽證的基本知識(shí)（一）簽證的概念簽證是一個(gè)主權(quán)國(guó)家對(duì)外國(guó)人以及本國(guó)公民出入或經(jīng)過該國(guó)國(guó)境或在本國(guó)停留、居住及過境的許可證明，是國(guó)家主權(quán)的體現(xiàn)。我國(guó)公民無論持何種護(hù)照，除了前往同我國(guó)有互免簽證協(xié)議的國(guó)家外，事先均需取得前往國(guó)家的簽證。目前，與我國(guó)有互免簽證協(xié)議的國(guó)家有60多個(gè)，專辦員應(yīng)記住常去與我國(guó)有互免簽證協(xié)議的國(guó)家名稱，以及互免簽證的證件種類。（二）統(tǒng)辦國(guó)家在所有要求辦理簽證的國(guó)家中，又可分為統(tǒng)辦國(guó)家與自辦國(guó)家。統(tǒng)辦是指由外交部領(lǐng)事司負(fù)責(zé)統(tǒng)一為全國(guó)因公出國(guó)人員申辦某些未建交國(guó)家、熱點(diǎn)或敏感國(guó)家的簽證。除去統(tǒng)辦國(guó)家外，均屬自辦國(guó)家

2、。目前我省由外交部領(lǐng)事司統(tǒng)一辦理簽證的國(guó)家是：美國(guó)、英國(guó)、德國(guó)、法國(guó)、意大利、荷蘭、芬蘭、俄羅斯、烏茲別克斯坦、吉爾吉斯斯坦、印度尼西亞、以色列、南非、加拿大、巴西、阿根廷、墨西哥、秘魯、海地、巴拿馬、澳大利亞、新西蘭等22個(gè)國(guó)家。統(tǒng)辦國(guó)家的名單有可能隨時(shí)調(diào)整。以上22個(gè)國(guó)家申請(qǐng)簽證要求填寫2份《申請(qǐng)出國(guó)簽證事項(xiàng)表》（以下簡(jiǎn)稱“黑表”）。其中一份第一項(xiàng)組團(tuán)單位名稱填：陜西外辦，聯(lián)系人填：楊百齊，電話填：64649164。另外一份第一項(xiàng)填實(shí)際組團(tuán)單位的名稱、聯(lián)系人姓名及電話。其余內(nèi)容兩份“黑表”應(yīng)填寫一致。（三）申根簽證還有一類比較特殊的國(guó)家，即申根國(guó)家，專辦員應(yīng)該掌握相關(guān)的內(nèi)容。1

3、985年6月24日，法國(guó)、德國(guó)、荷蘭、比利時(shí)、盧森堡五國(guó)在盧森堡邊境小鎮(zhèn)（SCHENGEN）簽定申根協(xié)定。該協(xié)定規(guī)定，其成員國(guó)對(duì)短期逗留者頒發(fā)統(tǒng)一格式的簽證，即申根簽證，申請(qǐng)人一旦獲得某個(gè)國(guó)家的簽證，便可在簽證有效期和停留期內(nèi)在所有申根成員國(guó)內(nèi)自由旅行。目前為止，申根簽證成員國(guó)共有24個(gè)國(guó)家，分別是：德國(guó)、法國(guó)、西班牙、葡萄牙、荷蘭、比利時(shí)、盧森堡、意大利、希臘、奧地利、芬蘭、挪威、冰島、瑞典、丹麥、捷克、斯洛伐克、波蘭、匈牙利、愛沙尼亞、拉脫維亞、立陶宛、斯洛文尼亞、馬耳他。申根國(guó)家的名單也有可能隨時(shí)調(diào)整。原則上說，頒發(fā)某申根簽證的國(guó)家應(yīng)該是該簽證持有者的主要目的地國(guó)家，即停留時(shí)

4、間最長(zhǎng)的國(guó)家，如停留期相同則以第一個(gè)入境的申根國(guó)家為主要目的地國(guó)家。每個(gè)國(guó)家都有權(quán)決定某人是否有權(quán)進(jìn)入該國(guó)，或被拒絕入境，他國(guó)頒發(fā)的申根簽證在另一申根國(guó)使用時(shí)有可能受到限制。申根簽證必須特別留意簽證上的適用國(guó)、停留期、有效期和入境次數(shù)等內(nèi)容。某些申根國(guó)家有時(shí)也發(fā)本國(guó)國(guó)別簽證，這種簽證只能前往發(fā)證國(guó)，不能前往其他申根國(guó)家。申根簽證上的停留天數(shù)只在簽證有效期內(nèi)停留有效，訪問者必須在簽證有效期結(jié)束日前離開申根國(guó)。如果一次入境有效的申根簽證，則不能中途轉(zhuǎn)機(jī)去非申根國(guó)家后又返回申根國(guó)家。（四）韓國(guó)和泰國(guó)簽證目前，韓國(guó)和泰國(guó)在西安設(shè)有總領(lǐng)事館，上述兩個(gè)國(guó)家簽證在西安辦理，由省外辦統(tǒng)一送辦。二、

5、簽證申請(qǐng)程序（一）專辦員將所有材料遞至簽證窗口。（二）工作人員按相關(guān)規(guī)定審查材料。（三）材料合格后，專辦員在《簽證登記本》上登記，工作人員出具“簽證接案單”。登記時(shí)，一個(gè)團(tuán)如辦理2個(gè)以上國(guó)家或人為分團(tuán)，應(yīng)分別登記。（四）工作人員開代辦費(fèi)及加急費(fèi)的發(fā)票，專辦員憑“簽證接案單”和代辦費(fèi)及加急費(fèi)的發(fā)票在收費(fèi)窗口交費(fèi)。（五）專辦員將加蓋“現(xiàn)金收訖”章的“簽證接案單”歸還工作人員。（六）省外辦審核、處理已受理的團(tuán)組簽證材料并送駐京簽證處辦理簽證。（七）如果簽證留京，在接到領(lǐng)取簽證的通知后，專辦員來簽證窗口領(lǐng)取“領(lǐng)取簽證介紹信”。如果簽證寄回，在接到簽證后，工作人員電話通知專辦員領(lǐng)取簽證。除護(hù)

6、照保管權(quán)單位外，團(tuán)組在開具“領(lǐng)取簽證介紹信”或在西安領(lǐng)取簽證時(shí)，均需如實(shí)填寫《領(lǐng)取簽證登記表》，注明回國(guó)后最遲應(yīng)交回護(hù)照的日期。（八）專辦員領(lǐng)取簽證并在辦理簽證登記冊(cè)上簽名。三、簽證申請(qǐng)所需材料辦理簽證所需的材料五花八門，各個(gè)國(guó)家要求不盡相同，即使同一國(guó)家在不同的時(shí)期和受理不同種類的簽證申請(qǐng)，所需的材料也有差別。這就需要專辦員在平時(shí)的工作中注意積累，多問多看，留意大廳的公告欄，遇到不能把握的國(guó)家，及時(shí)咨詢簽證室，或通過互聯(lián)網(wǎng)等渠道查詢。以下列了舉辦理簽證時(shí)最常需要的一些材料，其中前8項(xiàng)是辦理所有國(guó)家一般都應(yīng)準(zhǔn)備的。（一）《申請(qǐng)出國(guó)簽證事項(xiàng)表》（以下簡(jiǎn)稱“黑表”,樣表見附件六）1份，

7、統(tǒng)辦國(guó)家則需2份。填寫“黑表”應(yīng)字跡工整，項(xiàng)目齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，各項(xiàng)欄目均不得涂改。（二）出國(guó)任務(wù)批件原件1份，統(tǒng)辦國(guó)家再提供復(fù)印件2份。（三）如果政審單位多于3個(gè)，提供政審一覽表。內(nèi)容包括姓名，政審單位和批件文號(hào)。（四）某些特定團(tuán)組，如培訓(xùn)團(tuán)組、出訪任務(wù)涉及敏感問題的團(tuán)組等，提供由相應(yīng)歸口管理部門出具的審核件。（五）有效護(hù)照。（六）國(guó)外邀請(qǐng)函、電及翻譯件。外方邀請(qǐng)信一般要求從本土發(fā)出，且是原件，有的使館可接受邀請(qǐng)信的復(fù)印件，但內(nèi)容必須清晰可辨。無論邀請(qǐng)是原件或復(fù)印