淺談會計電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢

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1、淺談會計電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢【關(guān)鍵詞】會計電算化現(xiàn)實工作重要作用現(xiàn)狀發(fā)展趨勢先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、科學(xué)的管理方法、細(xì)致的社會化分工以及復(fù)雜變化的社會化生活，將人類社會從傳統(tǒng)的工業(yè)化社會帶入到信息社會。在這飛速發(fā)展的信息社會中，計算機(jī)的運用已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域。而計算機(jī)在會計方面的運用則產(chǎn)生了這樣一個名詞“會計電算化”。那究竟什么是會計電算化呢？它的產(chǎn)生又將給會計史以及我們?nèi)祟悗碓鯓拥囊环N影響呢？它的發(fā)展趨勢又將如何？“會計電算化”一詞是1981年8月財政部和中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上正式提出來得。會計電算化其實是指以電子計算

2、機(jī)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，它是一個用電子計算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳以及替代部分人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程，會計電算化是會計發(fā)展史上的又一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是時代發(fā)展要求，它的產(chǎn)生更是信息社會不斷發(fā)展的必然趨勢。一、我國會計電算化現(xiàn)狀及制約其發(fā)展的原因?qū)崿F(xiàn)會計電算化，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，其意義不僅僅在于減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率，縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，在轉(zhuǎn)化企業(yè)經(jīng)營機(jī)制、增強(qiáng)企業(yè)競爭能力，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。我國的會計電算化工作

3、起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這近20年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進(jìn)步,商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過財政部認(rèn)可的軟件就有40多種,加上各省財政部門認(rèn)可并使用的,總計達(dá)200多種,再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的,更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但應(yīng)看到,由于財務(wù)工作本身的特點,網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的

4、新型財務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。目前,會計電算化的實踐中也存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。1.會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng)，削弱計算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢，“仿真”是當(dāng)前會計電算化發(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標(biāo)。從當(dāng)前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。它只是用了現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已，只是將中世紀(jì)的會計思想反映到了現(xiàn)代計算機(jī)的屏幕上，計算機(jī)只不過是充當(dāng)了手工

5、會計的工具。因為它既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計算機(jī)的優(yōu)勢。2.會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”。大多數(shù)基本上包括帳務(wù)、往來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場，在預(yù)測的基礎(chǔ)上，獨立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策；在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制；事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的適應(yīng)各種分析要求的管理分析功能；為增強(qiáng)國際間的交流合作，財務(wù)

6、軟件應(yīng)具有多國語言，有多種貨幣處理能力；在會計核算和財務(wù)管理方面要考慮符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。而現(xiàn)實情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備。3.會計軟件通用性差，集成化程度低通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的：投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個公司購買的會計軟件

7、是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。4.數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱就目前的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。有數(shù)據(jù)安全保