公文行文格式要求

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1、格式要求頁邊距:上3.5cm,下2.5cm,左2.8cm,右2.8cm標題:方正小標宋簡體,二號字副標題:楷體_GB2312,三號字正文:仿宋_GB2312,三號字,數(shù)字及字母字體為新羅馬3號TimesNewRoman正文一級標題:黑體三號字正文二級標題:楷體_GB2312三號字正文三級標題:仿宋_GB2312三號字,加粗行間距:固定值27-29磅,段前段后間距為0行頁碼:外側(cè)(樣式:—1—)大?。喊虢撬误w四號字文號:例,城中政發(fā)〔2015〕1號,上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。(“〔〕”此符號如用搜狗

2、輸入法可直接輸入“v1”進行快捷符號選擇,勿使用“[]”“【】”這兩個符號。)落款:單位名稱右空兩個字符,日期右空四個字符。(注:需要套紅頭的文件可不落單位名稱,不套紅頭的文件需要落單位名稱。)—1—附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。版記:紅頭文件需要有版記,版記必須放在偶數(shù)頁,印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印

3、發(fā)機關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。抄送:如有抄送機關(guān),一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。如需把主送機關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時,應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行,之間不加分隔線。政辦、政發(fā)公開方式黑體三號政報需要寫聯(lián)系人,寫在版記之上?!?——1—

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