spss--數(shù)據(jù)處理功能——數(shù)據(jù)整理(一)

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1、數(shù)據(jù)處理功能——數(shù)據(jù)整理(一)馬敬東華中科技大學(xué)同濟醫(yī)學(xué)院醫(yī)藥衛(wèi)生管理學(xué)院數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)文件有多種形式，SPSS可以管理其中大部分，包括：由lotus1-2-3,Excel和Multiplan產(chǎn)生的電子表格文件。由dBASE和多種SQL格式產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫文件。用制表符分隔的和其他類型的ASCII碼文本文件。在其他操作系統(tǒng)生成的SPSS數(shù)據(jù)文件。建立一個新數(shù)據(jù)文件如果你的數(shù)據(jù)還不是計算機文件，可用數(shù)據(jù)編輯器來鍵入數(shù)據(jù)并產(chǎn)生一個SPSS數(shù)據(jù)文件。數(shù)據(jù)編輯器是簡單、有效的類似電子表格的工具，在開始一個SPSS過程時自動打開。打開一個數(shù)據(jù)文件打開一

2、個SPSS數(shù)據(jù)文件，從菜單中選擇：File?Open?Data…這就打開了OpenDataFile對話框，如下圖所示。文件名可以從表中選擇一個文件，也可以輸入文件名，目錄路徑和文件名，或一個廣泛搜索。在缺省情況下，SPSS在當前目錄中尋找有.sav后綴的所有文件，并將它們顯示在表中。文件夾從目錄表中選擇目錄的名字可以改變目錄的位置。在當前目錄以下的各個目錄由關(guān)閉的文件夾圖示指示。在當前目錄以上的目錄則由打開的文件夾圖示表示。當前目錄顯示在目錄表上，同時也被最后一個（最低）打開的文件夾圖示表示。驅(qū)動器改變驅(qū)動器位置，只需從可利用的驅(qū)動器的

3、下拉菜單中選取一個。指定文件類型在打開一個數(shù)據(jù)文件以前，需要告訴SPSS文件類型是什么。文件類型從下拉菜單中的下列選項中選擇一個：SPSS（*.sav）在SPSSforWindows或SPSSforUNIX中產(chǎn)生和保存的數(shù)據(jù)文件。SPSS/PC+（*.sys）在SPSS/PC+中產(chǎn)生或保存的數(shù)據(jù)文件。SPSSPortable（*.por）在其他操作系統(tǒng)（如Macintosh，OS/2）中產(chǎn)生的可移動的SPSS文件。Excel（*.xls）MicrosoftExcel電子表格文件。Lotus（*.w*）Lotus1-2-3電子表格文件。D

4、base（*.dbf）DbaseII、III和IV的數(shù)據(jù)庫文件。文件信息工作數(shù)據(jù)文件顯示工作數(shù)據(jù)文件中每一個變量的全部字典信息，從菜單中選擇：Utilities?FileInfo下列信息在輸出窗口中顯示：變量名、變量的描述性標識（如果有）、打印和寫格式（繼數(shù)據(jù)類型后是表示最大寬度的數(shù)字和小數(shù)點位置數(shù)，例如F8.2表示一個數(shù)字型變量，最大寬度是8列，其中1列是小數(shù)點符號，2列是小數(shù)點的位置）、對于不同變量值的描述性值標識。其他SPSS數(shù)據(jù)文件顯示當前沒有打開的SPSS數(shù)據(jù)文件的字典信息，從菜單中選擇：File?DisplayDataInf

5、o…這樣就打開了DisplayDataInfo對話框，指定文件的字典信息在輸出窗口顯示出來。保存數(shù)據(jù)文件使得DataEditor成為活動窗口,從菜單中選擇：File?SaveData，修改后的數(shù)據(jù)文件就被保存了，覆蓋了原來的文件。使得DataEditor為活動窗口；從菜單中選擇：File?SaveAs…，這樣就打開了SaveDataAs對話框，指定文件名、保存格式和保存路徑即可。關(guān)閉一個數(shù)據(jù)文件因為每一次只能打開一個數(shù)據(jù)文件，SPSS在打開另一個文件之前自動地關(guān)閉工作數(shù)據(jù)文件。如果數(shù)據(jù)文件在上一次保存后有所變化，SPSS在關(guān)閉這個文件，

6、打開下一個文件之前會問你是否想保存這些變化。數(shù)據(jù)編輯窗口DataEditor提供一個簡便的類似電子表格的方法，用以產(chǎn)生和編輯SPSS數(shù)據(jù)文件。DataView和VariableView窗口，如下圖所示，在開始一個SPSS過程時自動打開。行是觀測每一行代表一個個案，即一個觀測。例如，每一個人對于一份問卷的回答就是一個觀測。列是變量每一列代表一個變量或一個被測量的特征。例如，問卷上的每一項就是一個變量。單元包含值每一個單元包括一個觀測中的單個變量值。單元是觀測和變量的交叉。單元只包括數(shù)據(jù)值，這與電子表格程序不同，DataEditor的單元不

7、能包括公式。數(shù)據(jù)文件是長方形的數(shù)據(jù)文件的范圍是由觀測和變量的數(shù)目決定的?？梢栽谌我粏卧休斎霐?shù)據(jù)。如果在定義好的數(shù)據(jù)文件邊界以外鍵入數(shù)據(jù)，SPSS將數(shù)據(jù)長方形延長到包括那個單元和文件邊界之間的任何行或列。在數(shù)據(jù)文件邊界內(nèi)沒有“空的”單元。對于數(shù)字型變量，空單元被轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)缺失值。對于字符串變量，空單元被認為是一個有效值。定義變量對一個新的數(shù)據(jù)文件定義變量，可以產(chǎn)生自己的變量名；提供描述性變量和數(shù)值標識；對于缺失值用特殊編碼；制定不同格式（如字符串，日期和時間）。對一個已存在的數(shù)據(jù)文件定義變量，可以改變一個變量的名字、格式或其它特征Var

8、iableName（變量名）對于新變量的缺省名是由前綴Var及其后的五位數(shù)組成（如Var00001,Var00002等）。為了改變變量名，只需在VariableName文本框中輸入新的名字。下列規(guī)則適用于有