word2010使用指南(下教學(xué)用ppt)第15章

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1、第15章文檔自動(dòng)化處理本章內(nèi)容15.1宏的使用——讓電腦幫你省事兒15.2域的使用——文檔自動(dòng)化法寶15.3保護(hù)文檔15.4實(shí)戰(zhàn)演練1——批量轉(zhuǎn)換Word2010為Word2003格式15.5實(shí)戰(zhàn)演練2——批量轉(zhuǎn)換Word2010為HTML格式15.1宏的使用——讓電腦幫你省事兒15.1.1錄制新宏15.1.2宏的運(yùn)行15.1.3宏的安全性15.1.4宏的編輯15.1.1錄制新宏在Word2010中進(jìn)行的任何一種操作（例如打開(kāi)某個(gè)菜單，選擇菜單中的某條選項(xiàng)等）都可以制作在宏中。在Word2010

2、中可以通過(guò)錄制一系列的操作方法來(lái)創(chuàng)建一個(gè)“宏”，稱(chēng)為錄制宏。它能幫助用戶(hù)迅速有效地解決文檔編輯和排版過(guò)程中的重復(fù)操作問(wèn)題。Word2010提供有兩種創(chuàng)建宏的工具：宏錄制器和VisualBasic編輯器。本小節(jié)主要介紹使用宏錄制器錄制宏的方法。15.1.2宏的運(yùn)行宏的運(yùn)行即Word執(zhí)行宏命令并在屏幕上顯示運(yùn)行結(jié)果的過(guò)程。在運(yùn)行一個(gè)宏之前，首先要明確這個(gè)宏將進(jìn)行什么樣的操作，以免造成誤操作。15.1.3宏的安全性使用宏可以簡(jiǎn)化操作，但是也可能帶來(lái)一些宏病毒。所謂宏病毒就是人為編制的一段計(jì)算機(jī)程序。它

3、可以自我復(fù)制，或者在文檔中創(chuàng)建古怪的信息，這些不正常的信息會(huì)占據(jù)文件空間，甚至填滿磁盤(pán)空間和內(nèi)存，因此常常是文檔比實(shí)際大，還可能使一些硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器不可訪問(wèn)，執(zhí)行常規(guī)任務(wù)很困難。Word中的宏病毒能添加到單個(gè)文檔中，所以其擴(kuò)展或感染其他文檔的機(jī)會(huì)就會(huì)大大地增加。為此，Word內(nèi)建了檢測(cè)宏病毒和進(jìn)行宏安全保護(hù)的功能。15.1.4宏的編輯宏命令的使用方便了文檔的編輯工作。在Word2010中用戶(hù)可以對(duì)宏命令進(jìn)行復(fù)制、修改和刪除等操作，同時(shí)還可以使用VisualBasic語(yǔ)言對(duì)宏命令進(jìn)行編輯。本小節(jié)簡(jiǎn)單介

4、紹這些常用的操作。1．宏的復(fù)制2．修改宏3．刪除宏4．修改宏命令顯示樣式15.2域的使用——文檔自動(dòng)化法寶15.2.1預(yù)定義域的使用15.2.2設(shè)置域的顯示方式15.2.3域的更新15.2.1預(yù)定義域的使用在Word2010中，域分為編號(hào)、等式和公式、日期和時(shí)間、鏈接和引用、索引和表格、文檔信息、文檔自動(dòng)化、用戶(hù)信息及郵件合并等9種類(lèi)型。下面介紹幾種常用的預(yù)定義域的使用方法。15.2.2設(shè)置域的顯示方式在文檔中域有兩種顯示方式即域代碼和域結(jié)果。其中域代碼代表域的符號(hào)，它包括字段字符、字段類(lèi)型和指

5、令；域結(jié)果是域的實(shí)際內(nèi)容，即當(dāng)MicrosoftWord執(zhí)行域指令時(shí)，在文檔中插入的文字或圖形。對(duì)于剛插入到文檔中的域，系統(tǒng)默認(rèn)的是顯示域結(jié)果，用戶(hù)可以根據(jù)需要調(diào)整域的顯示方式。15.2.3域的更新域和普通的文字不同，它的內(nèi)容是可以更新的。更新域就是使域的內(nèi)容根據(jù)情況的變化而自動(dòng)更改。更新文檔中的域的具體步驟如下：打開(kāi)隨書(shū)光盤(pán)中的“素材ch15域.docx”文檔，右擊要更新的域，然后在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】命令即可將文檔中的域更新。15.3保護(hù)文檔在Word2010中，文檔的作者可以

6、通過(guò)設(shè)置密碼保護(hù)文檔，只讓得到授權(quán)的人訪問(wèn)文檔。這個(gè)功能是為了防止在編輯時(shí)發(fā)生混亂。所謂文檔保護(hù)，就是保護(hù)用戶(hù)的文檔免受未授權(quán)的人訪問(wèn)和修改。要設(shè)置文檔的保護(hù)內(nèi)容，“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格提供有格式限制和編輯限制兩種限制方式。下面分別介紹這兩種保護(hù)文檔的方式。15.4實(shí)戰(zhàn)演練1——批量轉(zhuǎn)換Word2010為Word2003格式使用宏最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以簡(jiǎn)化煩雜的操作，使其在應(yīng)用的過(guò)程中，提高工作效率。例如，一個(gè)文件夾下有N個(gè)Word2010格式的文檔，現(xiàn)需要將其全部轉(zhuǎn)換為Word2003格式的文檔，如

7、果一個(gè)個(gè)打開(kāi)再一個(gè)個(gè)進(jìn)行另存為轉(zhuǎn)換，則比較慢。使用宏就可以將其進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換，一次性將文件夾下的所有Word2010格式的文件轉(zhuǎn)全部轉(zhuǎn)換成Word2003格式的文件，且只需幾秒鐘的時(shí)間。15.5實(shí)戰(zhàn)演練2——批量轉(zhuǎn)換Word2010為HTML格式在上一個(gè)實(shí)戰(zhàn)中，我們演練了如何批量轉(zhuǎn)換Word2010為Word2003格式，本節(jié)再來(lái)講述一下，如何將Word2010文檔批量轉(zhuǎn)換為HTML格式。批量轉(zhuǎn)換Word2010為HTML的原理為：首先錄制單個(gè)Word文檔格式轉(zhuǎn)換的宏命令，然后利用VisualBa

8、sic語(yǔ)言對(duì)宏命令進(jìn)行編輯，使其達(dá)到批量轉(zhuǎn)換的目的。下面就來(lái)詳細(xì)講述一下，如何將C盤(pán)根目錄中Word2010文件夾下的所有的Word2010格式的文件一次性全部轉(zhuǎn)換為HTML格式的文件。