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《不同場(chǎng)合的社交禮儀》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、第九章不同場(chǎng)合的社交禮儀主要內(nèi)容辦公室禮儀規(guī)范;上下級(jí)關(guān)系中的禮儀要求;聽取匯報(bào)時(shí)的禮儀要求;匯報(bào)工作時(shí)的禮儀要求;參加會(huì)議時(shí)的禮儀要求。一、辦公室禮儀規(guī)范微笑儀表要求工作時(shí)保持自身的良好狀態(tài)常用禮節(jié)文明用語座位次序接待與拜訪客戶微笑:良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個(gè)對(duì)你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。幾種訓(xùn)練微笑的方式:①把手舉到臉前;雙手按箭頭方向做“拉”的動(dòng)作,一邊想象笑的形象,一邊使嘴笑起來。②把手指放在嘴角并向臉
2、的上方輕輕上提;一邊上提,一邊使嘴充滿笑意。儀表:大家清晨起床都充分計(jì)算吃早餐、上班交通所需要的時(shí)間,如果你每天早起5分鐘對(duì)自己的儀表進(jìn)行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。端莊、整潔的儀表:①頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng);②指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色;③胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪;④口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品;⑤女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。工作服清潔、方便,不追求修飾:①襯衫:無論是什么顏色,襯衫
3、的領(lǐng)子與袖口不得污穢。②注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。③鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。④女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。⑤職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。良好的儀態(tài):坐姿:入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。[男職員]可將雙腿分開略向前伸,如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下[女職員]入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,
4、但要注意上面的腿向回收,腳尖向下站立開會(huì)的站姿要求:除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。蹲姿:如果你在拾取低處的件時(shí),應(yīng)保持大方、端莊的蹲姿?;咀龇ǎ阂荒_在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,腳掌著地,臀部向下。(四)蹲姿常用禮節(jié):握手:握手時(shí),伸手的先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對(duì)方并面帶微笑。鞠躬:鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時(shí)應(yīng)從
5、心底發(fā)出對(duì)對(duì)方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動(dòng),給對(duì)方留下誠意真實(shí)的印象。錯(cuò)誤的鞠躬:1、只彎頭的鞠躬;2、不看對(duì)方的鞠躬;3、頭部左右晃動(dòng)的鞠躬;4、雙腿沒有并齊的鞠躬;5、駝背式的鞠躬;6、可以看到后背的鞠躬。問候:①一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問候時(shí)開始②因公外出應(yīng)向部?jī)?nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。③在公司或外出時(shí)遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼④下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開?;居谜Z:“歡迎光臨”、“您好”“如果”、“如果方便的話”、“是否可以”“您還滿意嗎?”、“您覺得怎么樣?”“請(qǐng)教您一些事情可以嗎?”“再見”或“歡迎下次再來”常用語言:在
6、日常工作中,大家是否留意使用以下語言了呢?1、請(qǐng)2、對(duì)不起3、麻煩您…?????4、勞駕5、打擾了6、好的7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐11、X經(jīng)理或主任12、貴公司13、您好14、歡迎15、請(qǐng)問…???????????16、哪一位17、請(qǐng)稍等(候)18、抱歉…???????????19、沒關(guān)系20、不客氣21、見到您(你)很高興22、請(qǐng)指教23、有勞您了24、請(qǐng)多關(guān)照25、非常感謝(謝謝)26、再見(再會(huì))座位安排:會(huì)談時(shí)的座位安排:①A、B座次安排要求:主賓坐在右側(cè),主人坐在左側(cè)。如需譯員、記錄則分別安排坐在主賓和主人的身后。②?如果會(huì)談桌一端朝
7、向正門,即縱向擺放,則以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為客方,左側(cè)為主方。會(huì)客室的座位安排:A、此種會(huì)客室離門口較遠(yuǎn)的席位為上席,一般情況,客人來訪時(shí)按照職位順序從內(nèi)和外入坐長(zhǎng)型沙發(fā)。B、此種情況,遠(yuǎn)離辦公臺(tái)或窗戶對(duì)面的席位為上席(客人席)。此時(shí),與門口無關(guān)。C、此種情況,辦公臺(tái)前的座位為主人席,其旁邊并遠(yuǎn)離門口的席位為客人席。會(huì)議室的座位安排:*門口的右側(cè)為客人席,左側(cè)為主人席,????遠(yuǎn)離門口的為上席。*如是圓型桌時(shí)遠(yuǎn)離門口的席位為上席。乘汽車時(shí)的座位安排:乘汽車時(shí),遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則。一般情況下,司機(jī)后排右側(cè)是上賓席。接待客人:1.問候:“請(qǐng)
8、問您是哪家公司,找誰,有沒有預(yù)約,請(qǐng)稍候”并進(jìn)行事后