存貨管理子系統(tǒng)

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1、第九章存貨管理子系統(tǒng)要點：1.輸入到存貨管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)包括哪些。2.存貨管理子系統(tǒng)的主要編碼。3.存貨管理子系統(tǒng)的輸出內(nèi)容和根據(jù)。第一節(jié)存貨管理子系統(tǒng)概述存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產(chǎn)，包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。存貨管理是采購管理和生產(chǎn)、銷售管理的一個中間的環(huán)節(jié)。一、存貨核算概述存貨的核算可以說就是從資金流的角度對存貨增加、減少和節(jié)余進(jìn)行反映與監(jiān)督。存貨的核算應(yīng)該包括：存貨增加的核算，即入庫成本的核算；存貨減少的核算，即出庫成本的核算；節(jié)余存貨的核算。下面對存貨核算方法作簡單的說

2、明。1．存貨增加的核算在存貨增加的核算中，需要解決的問題是存貨增加的金額，即對入庫成本的計量。2．存貨減少的核算在存貨減少的核算中，需要解決的問題是存貨減少的金額，即對出庫成本的計量。3．節(jié)余存貨的核算節(jié)余存貨的核算，主要解決節(jié)余存貨占壓資金的問題。二、存貨的管理企業(yè)的存貨管理和采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理密不可分，存貨管理的好壞可以直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，對存貨管理系統(tǒng)提供的信息要求真實、可靠、及時。企業(yè)從物流和資金流兩個方面對存貨進(jìn)行管理。1．存貨物流方面的管理存貨物流方面的管理一般又稱為“庫存管理”，對存貨實物增加、減少和節(jié)余進(jìn)行詳細(xì)記錄，形成

3、庫存存貨實物明細(xì)賬，以對存貨進(jìn)行有效的管理，防止企業(yè)存貨的丟失，這是最基本的庫存管理要求。庫存管理還包括庫位的管理；存貨的安全庫存管理、呆滯積壓存貨的管理、存貨保質(zhì)期的管理等。2．存貨資金流方面的管理通過對存貨的會計核算，使企業(yè)的管理者了解各種存貨資金流動的情況，即存貨周轉(zhuǎn)的情況和庫存節(jié)余存貨占壓資金的情況，為企業(yè)資金的運作和加快資金的周轉(zhuǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供一個依據(jù)。3．保持庫存最低通過對存貨出、入庫業(yè)務(wù)的及時記錄，及時提供存貨結(jié)余的信息，為企業(yè)的采購、生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)及時提供信息支持，以達(dá)到使庫存節(jié)余的存貨為最低的目的，盡量少地占壓企業(yè)的資金，降低存貨的

4、存儲成本和企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。三、存貨管理子系統(tǒng)概述存貨管理子系統(tǒng)主要從資金流和物流兩個方面對存貨加以管理與核算。1．從資金流方面對存貨的管理與核算該系統(tǒng)主要核算企業(yè)存貨的入庫成本、出庫成本和結(jié)余成本，反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況；反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況，動態(tài)反映存貨資金的增減變動情況，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析；在保證生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，降低庫存量，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)。系統(tǒng)可處理各種類型的出入庫業(yè)務(wù)，主要的業(yè)務(wù)輸入單據(jù)有采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單、入庫調(diào)整單、出庫調(diào)整單、計劃價／售價調(diào)整單

5、等；主要的財務(wù)輸出賬簿有存貨明細(xì)賬(總賬)、受托代銷商品明細(xì)賬(總賬)、差異明細(xì)賬、差價明細(xì)賬等。在計算存貨的出庫成本時，系統(tǒng)可以使用工業(yè)和商業(yè)6種計價方式：加權(quán)平均、移動加權(quán)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個別計價、計劃價核算／售價核算。2．從物流方面對存貨的管理主要用于從實物方面對存貨的入庫、出庫和結(jié)余加以反映與監(jiān)督。第二節(jié)存貨管理子系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析一、存貨管理子系統(tǒng)的特點1．存貨管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程存貨管理于系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分為如下幾個環(huán)節(jié)：(1)各種入庫單和出庫單的輸入。(2)出入庫成本的確定。出入庫成本的確定對存貨的核算非常重要。(3)各種賬簿及報表的

6、輸出。(4)向其他子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)。(5)期末盤點。2．存貨管理子系統(tǒng)的特點(1)數(shù)畫量大。(2)對存貨管理子系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確及時。(3)存貨管理子系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)較復(fù)雜。(4)存貨管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的方法較多樣。(5)存貨管理子系統(tǒng)要與其他多個子系統(tǒng)相聯(lián)系。二、存貨管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程輸入到存貨管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)包括：各種出入庫單、存貨的初始余額數(shù)據(jù)、存貨、倉庫等檔案資料、盤點單數(shù)據(jù)。各種不同的數(shù)據(jù)被存在不同的數(shù)據(jù)文件中，做相應(yīng)的處理。各種出入庫單數(shù)據(jù)輸入后，首先存在一個“臨時文件”中，待審核確認(rèn)后，再存入正式的“出入庫單文件”，同時更新“存貨庫存余額

7、文件”。以上僅僅對存貨管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程做了一個大致的描述，給出了一個大致的思路。實際軟件設(shè)計中，涉及的數(shù)據(jù)庫文件相當(dāng)?shù)亩?，而且?shù)據(jù)流程也相當(dāng)復(fù)雜。三、存貨管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件存貨管理子系統(tǒng)主要的數(shù)據(jù)文件有兩類。第一類是存放實際出入庫業(yè)務(wù)及其結(jié)果的數(shù)據(jù)，第二類是存放各種基礎(chǔ)檔案的數(shù)據(jù)。1．主數(shù)據(jù)文件出入庫文件和存貨庫存余額文件是存貨管理子系統(tǒng)最基本的兩個數(shù)據(jù)文件。(1)出入庫單文件。此文件用來存放每一筆出入業(yè)務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，應(yīng)該說此數(shù)據(jù)庫文件反映了存貨的動態(tài)變化，有關(guān)存貨收發(fā)情況的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)一般均可由這個文件中的數(shù)據(jù)加工生成。(2)存貨庫存余額文件。存

8、貨庫存余額文件用來存放存貨節(jié)余情況的詳細(xì)數(shù)據(jù)，應(yīng)該說此數(shù)據(jù)庫反映貨存在的靜態(tài)狀況