水利工程建設項目檔案管理規(guī)定-竣工

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1、水利部修訂印發(fā)水利工程建設項目檔案管理規(guī)定　2005年11月1日，水利部印發(fā)了《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號）?！　⌒隆兑?guī)定》是根據國家最新標準，并結合水利工程檔案工作的實際，對原《水利基本建設項目（工程）檔案資料管理規(guī)定》（水辦[1997]275號）進行的修訂。其主要包括總則、檔案管理、歸檔與移交要求、檔案驗收、附則，共五章三十二條和5個附件?！兑?guī)定》的正式印發(fā)，將為進一步加強水利工程建設項目檔案管理工作，明確檔案管理職責，規(guī)范檔案管理行為，發(fā)揮重要作用?！　⌒隆兑?guī)定》本著既要與時俱進，又

2、要便于工程建設各單位履行職責和承擔義務的精神，對工程檔案工作提出了更加明確的具體要求。新《規(guī)定》在"總則"中，明確了制訂這一規(guī)定的目的、依據和適用范圍，并對"水利工程檔案"和"水利工程檔案工作"重新進行了定義；在"檔案管理"一章中，主要強調了檔案管理要同工程建設與管理工作同步進行，并進一步明確了各級建設與管理部門、檔案管理部門和項目法人及各參建單位與工程技術人員的責任，同時對大中型建設項目的檔案管理工作與檔案保管條件都提出了一些具體要求；第三章是對歸檔與移交工作提出了具體要求；在第四章"檔案驗收"中，要求各單位嚴把質量

3、驗收關，凡工程檔案達不到要求的，不得進行工程竣工驗收，同時進一步明確了檔案驗收應提前或與工程竣工驗收同步及大中型水利工程要進行檔案專項驗收的要求，并詳細規(guī)定了不同規(guī)模工程的檔案驗收及檔案部門參加工程驗收工作的形式、內容、步驟、方法與具體要求；第五章附則，明確本規(guī)定由水利部負責解釋，并取代原《水利基本建設項目（工程）檔資料管理規(guī)定》（水辦[1997]275號）?！　×硗?，為加強對流域性水利樞紐工程和大江、大河、大湖重要堤防工程的管理，新《規(guī)定》在第三章的二十一條中，明確要求項目法人向相關流域機構要移交一套有關的工程檔案資

4、料，并已將需要移交的具體內容，體現在《水利工程建設項目文件材料歸范圍與保管期限表》(附件3)中。同時，在附件3的"保管期限表"中取消了主管單位、施工單位和設計單位，其原因是主管單位和設計、施工、監(jiān)理等參建單位產生的工程項目相關文件材料，應向本單位檔案部門歸檔的問題，是文書和科技檔案工作的普遍要求，新《規(guī)定》第八條對此也已增加了明確的說法，故在原"保管期限表"的保管期限中取消了主管單位、施工單位和設計單位的內容?！　⌒隆兑?guī)定》于2005年12月10日正式施行。14水利工程建設項目檔案管理規(guī)定2005年11月1日水利部發(fā)布

5、（水辦[2005]480號）第一章??總?則第一條?為加強水利工程建設項目（以下簡稱"水利工程"）檔案管理工作，明確檔案管理職責，規(guī)范檔案管理行為，充分發(fā)揮檔案在水利工程建設與管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》及有關業(yè)務建設規(guī)范，結合水利工程的特點，制定本規(guī)定。第二條?水利工程檔案是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條?水利工程檔案工作是水利工程建設與管理工作的重要組成部分。有關單位應加強領導，將檔案工作納入水

6、利工程建設與管理工作中，明確相關部門、人員的崗位職責，健全制度，統(tǒng)籌安排檔案工作經費,確保水利工程檔案工作的正常開展。第四條?本規(guī)定適用于大中型水利工程，其他水利工程可參照執(zhí)行。第二章??檔案管理第五條?水利工程檔案工作應貫穿于水利工程建設程序的各個階段。即從水利工程建設前期就應進行文件材料的收集和整理工作；在簽訂有關合同、協議時，應對水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求；檢查水利工程進度與施工質量時，要同時檢查水利工程檔案的收集、整理情況；在進行項目成果評審、鑒定和水利工程重要階段驗收與竣工驗收時，要同時審查、

7、驗收工程檔案的內容與質量，并作出相應的鑒定評語。第六條?各級建設管理部門應積極配合檔案業(yè)務主管部門,認真履行監(jiān)督、檢查和指導職責，共同抓好水利工程檔案工作。第七條?項目法人對水利工程檔案工作負總責，須認真做好自身產生檔案的收集、整理、保管工作，并應加強對各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導。大中型水利工程的項目法人，應設立檔案室，落實專職檔案人員；其他水利工程的項目法人也應配備相應人員負責工程檔案工作。項目法人的檔案人員對各職能處室歸檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導職責。第八條?勘察設計、監(jiān)理、施工等參建單位，應明確本單位相

8、關部門和人員的歸檔責任，切實做好職責范圍內水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬于向項目法人等單位移交的應歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，應及時提交項目法人。項目法人應認真做好有關檔案的接收、歸檔和向流域機構檔案館的移交工作。第九條?工程建設的專業(yè)技術人員和管理人員是歸檔工作的直接責任人，須按要求將工作中形成的應