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1、干部檔案材料的分類按照《干部檔案工作條例》規(guī)定,干部人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類。第一類:履歷材料包括以反映干部本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料。具體為:1、干部(包括錄、聘用干部)履歷表(書)、履歷變化補(bǔ)充表(書);2、干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、公安等各類人員登記表和簡(jiǎn)歷表;3、個(gè)人參加革命活動(dòng)的簡(jiǎn)歷材料;4、帶有鑒定的履歷表、簡(jiǎn)歷表和登記表(以履歷為主)。注:中央和地方各級(jí)黨委委員(候補(bǔ)委員)簡(jiǎn)歷,人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡(jiǎn)歷的歸類,此次明確歸入第一類。第二類:自傳材料;報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料以及領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)
2、人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告等材料。注:此類中新增了報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料;自傳材料的歸類,應(yīng)該以內(nèi)容和用途為依據(jù),不能單純按名稱歸類?!〉谌悾嚎疾?、考核、鑒定材料;審計(jì)材料包括干部人事管理工作中,組織、人事部門通過各種途徑對(duì)干部德能勤績廉進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)的材料。具體為:1、考察材料;2、在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;3、定期考核材料,年度考核登記表,援藏、援疆、援青、掛職鍛煉等考核材料;4、工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;5、后備干部登記表(經(jīng)上級(jí)組織部門簽署意見并蓋章,在提拔使用后歸檔)等材料;6、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。注:一是7與原規(guī)定相比,本條中增加了干部在重大政治事
3、件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料,以及援藏、援疆、援青、掛職鍛煉等考核材料,以更加全面地反映干部經(jīng)歷、政績等情況,但要注意與9-2類材料的區(qū)別,此類為考核材料,九類為登記(推薦)表。二是由于干部該職務(wù)任免而形成的考察(表現(xiàn))材料歸第九類,附在該任免材料之后;三是培訓(xùn)鑒定一般放在4-4類,方便培訓(xùn)情況的查詢;四是年度考核的說明、品德評(píng)定、實(shí)習(xí)小結(jié)、學(xué)年小結(jié)等也放在此類。第四類:學(xué)歷學(xué)位材料;職業(yè)(任職)資格和評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料;反映科研水平的材料;培訓(xùn)材料包括記載和反映干部學(xué)習(xí)、技能、科研水平的各種材料,需要采用二級(jí)分類法,按照內(nèi)容的不同再分為四小類:1、學(xué)歷學(xué)位材料:
4、高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表,入學(xué)考試各科成績表,研究生推免生登記表,專家推薦表;學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表,學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表,授予學(xué)位的材料,畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件,黨校學(xué)歷證明;選拔留學(xué)生審查登記表等反映出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。(4-1)注:一是與原規(guī)定相比,本條增加了學(xué)歷學(xué)位教育的種類,以適應(yīng)學(xué)歷學(xué)位類別多樣化的發(fā)展趨勢(shì)。此外,增加了高中畢業(yè)生登記表;研究生推免生登記表,專家推薦表,畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件,選拔留學(xué)生
5、審查登記表等反映出國(境)學(xué)習(xí)或中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料,教育培訓(xùn)單位出具學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定、證明材料,出國(境)學(xué)習(xí)學(xué)位論證材料。二是過去學(xué)生登記表歸第一類,學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核表歸第三類,此次統(tǒng)一調(diào)整到第四類;三是7入學(xué)(錄?。┩ㄖ獣?、口語/面試成績記載表、畢業(yè)論文匿名評(píng)審表、畢業(yè)論文自評(píng)表也與學(xué)歷材料一起歸入四類,另黨校學(xué)歷畢業(yè)生登記表中備注了附黨性鍛煉小結(jié)、思想評(píng)鑒表等材料的,也歸入四類材料;四是交叉學(xué)歷的排序不單純按制表時(shí)間的先后排序,而是前一個(gè)學(xué)歷材料齊全后再編寫另一個(gè)學(xué)歷材料。2、職業(yè)(任職)資格材料和評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料:職業(yè)資格考試合格人員登
6、記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件;教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料;專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申(呈)報(bào)表,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。(4-2)3、反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料:當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表;博士后工作期滿登記表;被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)撥尖人才的材料;科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料,業(yè)務(wù)考績材料;創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料,著作、譯著和有重大影響的論文目錄。(4-3)注:一是按照《關(guān)于加強(qiáng)中國科學(xué)院院士、中國工程院院士當(dāng)選材料收集歸檔工作的通知》(組廳字[2009]47號(hào))規(guī)定,2009年以后當(dāng)選的兩院院士,檔案中的依據(jù)
7、材料是《中國科學(xué)院士登記表》或《中國工程院院士登記表》,而不再是院士當(dāng)選通知;二是根據(jù)博士后工作的性質(zhì),將博士后的有關(guān)材料由學(xué)歷學(xué)位材料條目調(diào)整到本條,并增加了博士后工作期滿登記表、科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料等,以充實(shí)反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料。4、培訓(xùn)材料:學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。(4-4)注:本條將培訓(xùn)相關(guān)材料從學(xué)歷學(xué)位材料中獨(dú)立出來,未獲得學(xué)歷或?qū)W位的學(xué)習(xí)/進(jìn)修材料、入黨積極分子培訓(xùn)材料、黨課培訓(xùn)鑒定等也歸